Dacă ortografia perfectă nu este zona dvs. de expertiză, e-mailurile profesionale pot fi ceva de un câmp de mine. Nimeni nu dorește comunicarea lor să aibă erori de ortografie rămase, astfel încât Microsoft Outlook să ajute prin e-mailurile automate în mod automat înainte de a fi trimise.
Cea mai bună modalitate de a face față erorilor de ortografie într-un e-mail nu este de a le face în primul rând și spre acest scop, Outlook poate ajuta. Clientul Microsoft Outlook are un cadru care forțează SpellCheck să aibă loc după ce faceți clic pe butonul "Trimitere". Dacă nu se găsesc erori, e-mailul este trimis ca normal. Dacă se găsește o eroare de ortografie, Outlook vă oferă opțiunea de ao corecta înainte ca e-mailul să fie trimis.
Pentru a activa această setare, deschideți aplicația Desktop Outlook și faceți clic pe File & GT; Opțiuni.
În e-mail & gt; Compuneți secțiunea Mesaje, comutați pe caseta de selectare "Verificați cuvântul întotdeauna înainte de trimiterea".
Faceți clic pe "OK" în colțul din dreapta jos pentru a salva și închide panoul "Opțiuni".
Și asta e tot ce este acolo. Acum, când facem clic pe "Trimitere" pe un e-mail cu o eroare de ortografie, Microsoft Outlook o va ridica și va da șansa de ao schimba.
Dacă observați ceva în e-mailul că Checkerul Spell nu a preluat și doriți să îl schimbați, faceți clic pe "Anulare".
Aceasta va deschide o casetă de dialog care vă permite să anulați trimiterea e-mailului. Faceți clic pe "Nu" pentru a opri trimiterea e-mailului.
Avertizare: Verificatorul de vraja nu va ridica cuvintele greșite, doar cuvintele care nu sunt scrise corect. Deci, dacă v-ați dorit să introduceți "geek", dar tipăriți "grecesc", în schimb, verificatorul de vrajă nu va alege asta, deoarece "greacă" este un cuvânt corect scris.Aceasta înseamnă că verificatorul de vrajă poate împiedica erorile de ortografie, fără a scrie erori. Dacă doriți să fiți absolut sigur că e-mailurile dvs. sunt scrise corect, cel mai bun mod de a face acest lucru este de a le corecta înainte de a da clic pe "Trimitere".
