Εάν η τέλεια ορθογραφία δεν είναι η περιοχή εμπειρογνωμοσύνης σας, τα ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι κάτι από ένα ναρκοπέδιο. Κανείς δεν θέλει τις επικοινωνίες τους να έχουν λάθη ορθογραφίας που απομένουν, οπότε αφήστε το Microsoft Outlook να βοηθήσει με αυτόματη ορθογραφία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν αποσταλούν.
Ο καλύτερος τρόπος αντιμετώπισης των ορθογραφικών σφαλμάτων σε ένα email δεν είναι να τα κάνετε στην πρώτη θέση και προς το σκοπό αυτό, το Outlook μπορεί να βοηθήσει. Ο πελάτης του Microsoft Outlook έχει μια ρύθμιση που αναγκάζει το SpellCheck να πραγματοποιηθεί αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή". Εάν δεν υπάρχουν σφάλματα, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται σαν κανονικό. Εάν εντοπιστεί ένα σφάλμα ορθογραφίας, το Outlook σας δίνει τη δυνατότητα να το διορθώσετε πριν αποσταλεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, ανοίξτε την εφαρμογή Desktop Outlook και κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο & GT; Επιλογές.
Στο ταχυδρομείο & gt; Συνταγώστε την ενότητα μηνυμάτων, εναλλαγή στην επιλογή "Ελέγξτε πάντα την ορθογραφία πριν από την αποστολή".
Κάντε κλικ στο "OK" στην κάτω δεξιά γωνία για να αποθηκεύσετε και να κλείσετε τον πίνακα "Επιλογές".
Και αυτό είναι όλο που υπάρχει σε αυτό. Τώρα, όταν κάνετε κλικ στο "Αποστολή" σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα ορθογραφικό σφάλμα, το Microsoft Outlook θα το παραλάβει και θα μας δώσει την ευκαιρία να το αλλάξετε.
Εάν εντοπίσετε κάτι στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ο ορθογραφικός έλεγχος δεν έχει πάρει και θέλετε να το αλλάξετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Ακύρωση".
Αυτό θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου που σας επιτρέπει να ακυρώσετε την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στο "Όχι" για να σταματήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την αποστολή.
Προειδοποίηση: Ο ορθογραφικός έλεγχος δεν θα πάρει τις λανθασμένες λέξεις, απλά λέξεις που δεν έχουν γραφτεί σωστά. Έτσι, αν θέλετε να πληκτρολογήσετε το "Geek" αλλά πληκτρολογήστε "ελληνικά" αντ 'αυτού, ο ορθογραφικός έλεγχος δεν θα το διαλέξει επειδή η "Ελληνική" είναι μια σωστή λέξη.Αυτό σημαίνει ότι ο ορθογραφικός έλεγχος μπορεί να αποτρέψει μόνο τα ορθογραφικά σφάλματα, να μην γράφει σφάλματα. Εάν θέλετε να είστε απολύτως σίγουροι ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας γράφονται σωστά, ο καλύτερος τρόπος να κάνετε αυτό είναι να τα διογκώσετε πριν κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή".
