אם איות מושלם הוא לא תחום המומחיות שלך, הודעות דוא"ל מקצועי יכול להיות משהו של שדה מוקשים. אף אחד לא רוצה לתקשורת שלהם יש שגיאות כתיב נותרו, אז תן ל- Microsoft Outlook לעזור על ידי הודעות דואר אלקטרוני אוטומטית לפני שהם נשלחים.
הדרך הטובה ביותר להתמודד עם שגיאות כתיב בדוא"ל היא לא לעשות אותם מלכתחילה, ולכיוון זה, Outlook יכול לעזור. לקוח של Microsoft Outlook יש הגדרה כי כוחות מאויקת להתרחש לאחר לחיצה על הלחצן "שלח". אם לא נמצאו שגיאות, הדוא"ל נשלח כמו רגיל. אם נמצא שגיאת כתיב, Outlook נותן לך את האפשרות לתקן אותו לפני שליחת הדוא"ל.
כדי להפעיל הגדרה זו, פתח את יישום שולחן העבודה של Outlook ולחץ על קובץ & GT; אפשרויות.
בדואר & GT; לחץ על תיבת הסימון "בדוק תמיד באיות לפני שליחת".
לחץ על "אישור" בפינה השמאלית התחתונה כדי לשמור ולסגור את לוח "אפשרויות".
וזה כל מה שיש לזה. עכשיו, כאשר אנו לוחצים על "שלח" בדוא"ל עם שגיאת כתיב, Microsoft Outlook תרים אותו ותיתן לנו את ההזדמנות לשנות אותו.
אם אתה מבחין משהו בדוא"ל כי בודק האיות לא הרים ואתה רוצה לשנות אותו, לחץ על "ביטול".
פעולה זו תפתח תיבת דו-שיח המאפשרת לך לבטל את שליחת הדוא"ל. לחץ על "לא" כדי לעצור את הדוא"ל מלהישלח.
אַזהָרָה: בודק האיות לא יאסוף את המילים הלא נכונות, רק מילים שאינן מאויתות כראוי. אז אם התכוונת להקליד "חנון" אבל הקלדת "יוונית" במקום זאת, בודק הקסם לא לבחור את זה כי "יוונית" הוא מילה כראוי מאוית.משמעות הדבר היא כי בודק האיות יכול רק למנוע שגיאות כתיב, לא לכתוב שגיאות. אם אתה רוצה להיות בטוח לחלוטין כי הודעות דוא"ל שלך נכתבים כראוי, הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא הגהה אותם לפני לחיצה "שלח".
