اگر کامل ہجے آپ کے ماہرین کا علاقہ نہیں ہے تو، پیشہ ورانہ نظر آنے والے ای میلز ایک مائن فیلڈ کے کچھ ہوسکتے ہیں. کوئی بھی نہیں چاہتا کہ ان کی مواصلات کو بائیں جانب چھوڑ دیا جاسکتا ہے، لہذا مائیکروسافٹ آؤٹ لک آؤٹ لک کی مدد سے خود بخود ای میلز کو بھیجنے سے قبل ای میلز سے پہلے مدد کریں.
ای میل میں ہجے کی غلطیوں سے نمٹنے کا بہترین طریقہ ان کو پہلی جگہ میں بنانے کے لئے نہیں ہے، اور اس کے آخر میں، نقطہ نظر میں مدد مل سکتی ہے. مائیکروسافٹ آؤٹ لک کلائنٹ میں ایک ایسی ترتیب ہے جو آپ کو "بھیجیں" کے بٹن پر کلک کرنے کے بعد فورسز سپیل چیک کریں. اگر کوئی غلطی نہیں ملتی ہے تو، ای میل عام طور پر بھیجا جاتا ہے. اگر ایک ہجے کی غلطی پایا جاتا ہے تو، آؤٹ لک آپ کو ای میل بھیجنے سے پہلے اسے درست کرنے کا اختیار فراہم کرتا ہے.
اس ترتیب کو تبدیل کرنے کے لئے، Outlook ڈیسک ٹاپ کی درخواست کھولیں اور فائل اور GT پر کلک کریں؛ اختیارات.
میل اور جی ٹی میں؛ پیغامات کے سیکشن کو تشکیل دیں، "چیک باکس بھیجنے سے پہلے ہمیشہ چیک کریں" چیک کریں.
"OK" کو "اختیارات" پینل کو بچانے اور بند کرنے کے لئے نیچے دائیں کونے میں کلک کریں.
اور یہ سب کچھ ہے. اب، جب ہم ایک ہجے کی غلطی کے ساتھ ایک ای میل پر "بھیجیں" پر کلک کریں تو، مائیکروسافٹ آؤٹ لک اسے اٹھاؤ اور ہمیں اسے تبدیل کرنے کا موقع دے گا.
اگر آپ ای میل میں کسی چیز کو دیکھتے ہیں کہ جادو چیکر نے اٹھایا نہیں کیا اور آپ اسے تبدیل کرنا چاہتے ہیں، "منسوخ کریں" پر کلک کریں.
یہ ایک ڈائیلاگ باکس کھولے گا جو آپ کو ای میل بھیجنے کے لئے منسوخ کرنے کی اجازت دیتا ہے. بھیجنے سے ای میل کو روکنے کے لئے "نہیں" پر کلک کریں.
انتباہ: ہجے چیکر غلط الفاظ نہیں اٹھائے گا، صرف الفاظ جو صحیح طریقے سے ظاہر نہیں ہوتے ہیں. لہذا اگر آپ "Geek" میں ٹائپ کرنے کا مطلب ہے لیکن اس کے بجائے "یونانی" ٹائپ کیا جائے تو، ہجے چیکر اس اپ اپ نہیں کرے گا کیونکہ "یونانی" صحیح طریقے سے بولڈ لفظ ہے.اس کا مطلب یہ ہے کہ ہجے چیکر صرف ہجے کی غلطیوں کو روک سکتا ہے، غلطیاں نہیں لکھتے ہیں. اگر آپ بالکل یقین کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کا ای میل صحیح طریقے سے لکھا جاتا ہے تو، یہ کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ "بھیجیں" پر کلک کرنے سے پہلے ان کو ثبوت دینا.
