यदि सही वर्तनी विशेषज्ञता का आपका क्षेत्र नहीं है, तो पेशेवर दिखने वाले ईमेल एक खनन क्षेत्र के कुछ हो सकते हैं। कोई भी अपने संचार की वर्तनी त्रुटियों को छोड़ने के लिए नहीं चाहता है, इसलिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को भेजे जाने से पहले स्वचालित रूप से ईमेल को स्पेलचेकिंग करके सहायता दें।
एक ईमेल में वर्तनी त्रुटियों से निपटने का सबसे अच्छा तरीका उन्हें पहले स्थान पर नहीं बनाना है, और उस अंत में, दृष्टिकोण मदद कर सकता है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक क्लाइंट में एक सेटिंग है जो "भेजें" बटन पर क्लिक करने के बाद वर्तनी जांच करने के लिए मजबूर करती है। यदि कोई त्रुटि नहीं मिली है, तो ईमेल सामान्य की तरह भेजा जाता है। यदि वर्तनी त्रुटि मिलती है, तो Outlook आपको ईमेल भेजे जाने से पहले इसे सही करने का विकल्प देता है।
इस सेटिंग को चालू करने के लिए, Outlook डेस्कटॉप एप्लिकेशन खोलें और फ़ाइल & gt पर क्लिक करें; विकल्प।
मेल में & gt; संदेश अनुभाग लिखें, "हमेशा" भेजने से पहले वर्तनी जांचें "चेकबॉक्स पर टॉगल करें।
"विकल्प" पैनल को सहेजने और बंद करने के लिए नीचे-दाएं कोने में "ओके" पर क्लिक करें।
