Pesquisando através de e-mails para anexos podem ser demorados e irritantes. Felizmente, a Microsoft tem uma visualização "arquivo" no Outlook on-line que facilita a localização de qualquer documento que você esteja procurando. Veja como funciona.
O Microsoft Outlook tem sido tradicionalmente um amálgama de e-mail, calendário, pessoas e tarefas, mas isso deixa um componente chave: dados. Se você usar o cliente de desktop do Outlook, você terá Opções de pesquisa poderosas para conectar essa lacuna. Quando se trata de anexos, há uma opção "tem anexos" dedicados na guia "Pesquisar" especificamente para arquivos que você enviou ou recebeu.
Outlook Online. Não tem a fita, mas você ainda pode procurar anexos clicando na seta na caixa "Search" e alternando a caixa de seleção "Anexos".
A Microsoft já foi um passo adiante no Outlook Online e introduziu uma exibição de arquivo dedicada para assinantes do Microsoft 365 / Office 365 e contas ao vivo do Outlook.
Você pode acessar essa visualização clicando no ícone "Arquivos" no canto inferior esquerdo da perspectiva. Por padrão, será entre os ícones "pessoas" e "fazer".
Se você não puder ver, mas tem um ícone de três pontos, clique no ícone de três pontos e, em seguida, a opção "Arquivos" no menu que aparece.
A visualização padrão mostrará todos os arquivos, com um ícone mostrando o tipo de arquivo, o assunto, o remetente, a data recebida ou enviada, e a pasta na qual o e-mail com o anexo é mantido.
Em um toque ligeiramente estranho, os arquivos de imagem não são exibidos nesta visualização padrão. Para mostrar esses, você pode clicar em "Arquivos X" para mostrar todos os arquivos Incluindo ou clique na opção "Photos" na barra lateral para mostrar só imagens.
Por padrão, os arquivos são mostrados em uma exibição de lista, mas você pode clicar em "Visualizar" e alterar para "Visualização de Tiles" para mostrar os arquivos como miniaturas.
É aqui que a opção "fotos" vem por conta própria, pois é muito mais fácil encontrar a imagem que você está procurando.
Para abrir um anexo, clique duas vezes na lista de anexos, e ele abrirá um painel de pré-visualização do anexo e no correio que ele foi conectado.
A partir daqui, você pode baixar o arquivo e executar várias outras ações, dependendo de qual tipo de arquivo é, bem como executar as ações padrão que você normalmente seria capaz de fazer com o email, como resposta, encaminhar e assim por diante.
Se você precisar apenas encontrar um anexo e baixá-lo ou imprimi-lo, você pode pular esta etapa e descarregar ou imprimir diretamente da lista. Clique no ícone de menu de três pontos ao lado do nome do arquivo e escolha a ação apropriada no menu.
Como alternativa, selecione o item clicando no círculo para a esquerda e as mesmas opções aparecem na barra de ferramentas.
Isso é ideal para baixar vários arquivos de uma só vez, como você pode selecionar quantos arquivos quiser usando esse método.
Quando você terminar com seus arquivos e deseja retornar aos seus e-mails, clique no ícone "Mail" na parte inferior esquerda do Outlook.
A visualização do arquivo é uma boa adição ao Microsoft Outlook online. É fácil de usar, rápido e permite que você gerencie seus anexos de uma maneira amigável que seja definitivamente mais refinada do que apenas pegando resultados de pesquisa.
