Codziennie patrzysz na ekran swojego komputera. Z przyzwyczajenia wykorzystujesz przestrzeń w sposób umożliwiający wykonanie zadania. Ale możesz wykonać jeszcze lepszą pracę, jeśli zoptymalizujesz swoją przestrzeń roboczą.
Aby zoptymalizować obszar roboczy, musisz zrobić co najmniej trzy rzeczy:
-
1. Zapoznaj się z różnymi komponentami pulpitu i dowiedz się, jak je dostosować
-
2. Obserwuj, jakie zadania wykonujesz regularnie i dowiedz się, jak wykonywać je najefektywniej - biorąc pod uwagę konfigurację ekranu komputera
-
3. Wypróbuj różne konfiguracje, aż znajdziesz to, co najbardziej Ci odpowiada
Pokrótce omówimy różne komponenty Twojego obszaru roboczego i sposoby ich dostosowywania. Następnie omówimy kilka przykładów typowych zadań i ich specyficznych ograniczeń dotyczących przestrzeni roboczej. Na koniec przedstawimy sugestie, jak znaleźć najlepsze rozwiązanie dla Ciebie.
Elementy ekranu komputera
Pulpit
Twój pulpit jest najbardziej oczywistym obszarem roboczym, ponieważ jest to miejsce, w którym otwierasz okna, aby faktycznie wykonać pracę. Ale poza całym korzystaniem z okna, sam pulpit jest poręcznym obszarem roboczym. Jest to w zasadzie puste płótno, w którym można tymczasowo zrzucać lub przechowywać pliki i skróty, a także tworzyć nowe foldery do szybkiego użycia.
Pomyśl o pulpicie jak o pamięci krótkotrwałej komputera. Możesz łatwo utworzyć migawkę tego, nad czym pracujesz, po prostu układając pliki i foldery na pulpicie. Przy następnym logowaniu cała Twoja praca jest nadal nienaruszona dzięki istniejącej strukturze pulpitu.
Menu Start
Menu startowe znajduje się po lewej stronie (lub u góry, w zależności od orientacji) paska zadań. To jest jak główna kontrola wszystkich programów i ustawień. Przypina programy do listy w lewej kolumnie w oparciu o częstotliwość ich używania. Możesz dodać program do tej widocznej listy, klikając prawym przyciskiem myszy jego ikonę w menu i wybierając „Przypnij do menu Start”. (To samo dotyczy odpinania). Aby zmienić kolejność przypinania elementów, po prostu przeciągnij i upuść w obrębie listy.
Pasek zadań
Pasek zadań domyślnie znajduje się u dołu ekranu. Zawiera menu startowe (po lewej lub u góry, w zależności od orientacji), pasek narzędzi szybkiego uruchamiania (jeśli masz ustawiony jako widoczny), środkową przestrzeń, w której można zobaczyć otwarte dokumenty i programy oraz obszar powiadomień po prawej stronie (lub na dole), która informuje, jak działają określone systemy (na przykład połączenie internetowe).
W następnych sekcjach omówimy dostosowywanie składnika paska zadań, ale możesz dostosować sam pasek zadań, zmieniając: kolor , rozmiar i skład , the kolejność ikon wyświetlane w środkowej sekcji i czy w ogóle się wyświetlają (za pomocą funkcji automatycznego ukrywania w systemie Windows Vista).
Pasek narzędzi szybkiego uruchamiania
Gdy pasek narzędzi szybkiego uruchamiania jest aktywny, pojawia się on na pasku zadań - po prawej stronie przycisku menu Start. To sprytne narzędzie, ponieważ działa jak spersonalizowane menu startowe - bez niektórych stałych pozycji w normalnym menu startowym.
Kolejną zaletą paska narzędzi szybkiego uruchamiania jest to, że można zobaczyć niektóre ikony na samym pasku zadań. W menu Start widzisz tylko klasyczny przycisk Windows, który wywołuje menu.
Inne paski narzędzi na pasku zadań
Możesz także dodać dodatkowe paski narzędzi do paska zadań. Nie będą miały sprytnego wyświetlania ikon, jak pasek narzędzi szybkiego uruchamiania, ale mogą ułatwić dostęp do typowych programów lub plików. Aby dodać niestandardowy pasek narzędzi, kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar paska narzędzi, wybierz Paski narzędzi, a następnie wybierz Nowy pasek narzędzi… i wybierz folder, który chcesz przekształcić w pasek narzędzi.
Oto przykład, w którym dodatkowy pasek narzędzi jest naprawdę skuteczny. Jeśli pracujesz nad zbiorem dokumentów, które próbujesz ukończyć do końca miesiąca, najpierw umieść je w tym samym folderze. Nazwijmy folder „Dokumenty w zwykłym użyciu”.
Następnie utwórz pasek narzędzi dla tego folderu. Wystarczy jedno kliknięcie bezpośrednio na pasku zadań, aby uzyskać łatwy dostęp do dokumentów w folderze „Dokumenty w regularnym użyciu”.
Jeśli chcesz wyświetlić elementy z tego folderu na samym pasku zadań, kliknij zewnętrzną krawędź obszaru ikon folderu i wyciągnij. Poniżej widać, że ma inny wygląd i funkcjonalność.
Pasek boczny (Vista) / Gadżety pulpitu (Windows 7)
Możesz także użyć paska bocznego z kilkoma podstawowymi narzędziami systemu Windows, takimi jak kalendarz, zegar, a nawet kartki samoprzylepne . Możesz je zachować na pasku bocznym lub przenieść na pulpit, gdzie chcesz. Poniżej pokazano je wyciągnięte z wyznaczonego obszaru paska bocznego i ustawione w górnym rzędzie.
Istnieje wiele innych ikon, które można pobrać i dodać z: Panel sterowania> Wygląd i personalizacja> Właściwości paska bocznego systemu Windows. W systemie Windows 7 masz możliwość całkowitego usunięcia paska bocznego (w formacie System Windows 7 i Widok .
Paski narzędzi przeglądarki internetowej
Przejdźmy teraz od funkcji konfiguracji pulpitu do funkcji w przeglądarce internetowej.
Po uruchomieniu przeglądarki w zasadzie otwierasz nowy „pulpit” na oryginalnym pulpicie. Ta przeglądarka prawdopodobnie zawiera paski narzędzi, które są podobne do paska zadań na rzeczywistym pulpicie.
W przeglądarce Firefox najwyższy pasek narzędzi to pasek menu , z typowymi poleceniami, takimi jak Plik, Edycja i Pomoc. Następny wiersz - po prawej stronie paska adresu - to Pasek nawigacyjny . Typowe jest umieszczenie tam ikony strony głównej, a także przycisków ponownego załadowania i anulowania. W dolnym rzędzie, tuż nad kartami strony internetowej, znajduje się pasek zakładek , która wyświetla ikony najczęściej odwiedzanych witryn.
Każdy z tych trzech pasków narzędzi przeglądarki (nie wspominając o dodatkowych, które można pobrać z witryn takich jak Yahoo i Google) można dostosować. Możesz dodawać lub usuwać ikony, klikając Widok na pasku menu, następnie Paski narzędzi i wybierając Dostosuj. Możesz ukryć paski narzędzi, klikając Widok na pasku menu i odznaczając żądane paski narzędzi. Możesz zmienić kolejność ikon na paskach narzędzi nawigacji i zakładek, po prostu przeciągając i upuszczając.
Nawigacja na Twojej stronie głównej
Jeśli masz spersonalizowaną stronę główną, możesz również skonfigurować nawigację z poziomu. Jeśli masz na przykład stronę główną Google, możesz skonfigurować gadżet działać jako czytnik kanałów lub zawiera linki do ważnych witryn - działa w zasadzie jak kolejny pasek narzędzi. Nie obejmuje to nawet linków na pasku narzędzi, które strona główna Google ma już wbudowaną (np. Prowadzących do Gmaila i Dokumentów)!
Inwentaryzacja nieruchomości z ekranu komputera
Jak widać, na ekranie komputera jest dużo miejsca do pracy. Zwłaszcza gdy korzystasz z internetu i otwierasz „komputery stacjonarne na komputerach”. Prawdopodobnie nie musisz wykorzystywać całej dostępnej przestrzeni i jest oczywiste, jak różne komponenty często nakładają się na siebie pod względem funkcji. W rzeczywistości, jeśli sprawdzisz, jak obecnie zarządzasz swoim obszarem roboczym, możesz znaleźć więcej zwolnień, niż chciałbyś się przyznać.
Twój ekran komputera nieruchomość to zbiór obszarów w obszarze roboczym, których aktywnie używasz do wykonywania pracy. Lub że powinieneś aktywnie używać, aby Twoja praca była jeszcze lepsza.
Przykłady ograniczeń związanych z zadaniami
Aby dowiedzieć się, jakie jest miejsce na ekranie komputera, musisz najpierw wiedzieć, jakiego rodzaju pracę próbujesz wykonać. Ponieważ różne zadania wymagają różnych ustawień. Śledź więc, jakie rodzaje zadań regularnie wykonujesz na komputerze i jaka konfiguracja sprawia, że jest to tak proste, jak to tylko możliwe. Oto kilka przykładów:
- Jeśli pracujesz z kodem przez cały dzień, prawdopodobnie chcesz, aby okna były szerokie. Warto trzymać pasek zadań na dole, ponieważ najważniejsza nieruchomość odczytuje kod na ekranie na wysokości oczu. Dobrym pomysłem jest również wyłączenie paska bocznego (chyba że naprawdę używasz jednej z funkcji, na przykład karteczek samoprzylepnych), ponieważ ostatnią rzeczą, z którą chcesz się uporać, jest bałagan wizualny.
- Jeśli piszesz posty na blogu przez cały dzień, prawdopodobnie chcesz mieć czysty obszar roboczy. I łatwy dostęp do ważnych aplikacji, które usprawniają blogowanie, czytanie kanałów, badanie sieci, media społecznościowe i webmastering. Rozsądne jest pozostawienie rzeczywistego pulpitu tak pustego, jak to tylko możliwe, aby móc lepiej pracować bezpośrednio na nim w przypadku postów w toku. Sensowne może być również skonfigurowanie dynamicznych niestandardowych pasków narzędzi na pasku zadań (w przypadku postów w terminie). A także wszechstronny pasek narzędzi szybkiego uruchamiania dla aplikacji związanych z webmasterami, takich jak program FTP. Oraz paski narzędzi w przeglądarce internetowej - dla wszystkich aplikacji internetowych - ułatwiające wyszukiwanie informacji i korzystanie z mediów społecznościowych.
- Jeśli projektujesz grafikę przez cały dzień, prawdopodobnie chcesz, aby Twoje miejsce pracy było atrakcyjne wizualnie - niezależnie od tego, czy jest uporządkowane, czy czyste. Zdecyduj się na użycie paska bocznego, być może z dołączoną ikoną pokazu slajdów (ponieważ jest wizualnie stymulujący). Pomocne jest umieszczenie specjalnych programów do projektowania na pasku narzędzi szybkiego uruchamiania, który jest wystarczająco rozwinięty, aby większość ikon, jeśli nie wszystkie, była widoczna.
Czy możesz zacząć dostrzegać, jak każda z tych profesji wymaga nieco innej konfiguracji ekranu komputera? Nieruchomość różni się w każdym przykładzie:
- Programista potrzebuje dużego obszaru roboczego, który wypycha wszystko inne na zewnątrz.
- Blogger potrzebuje przejrzystego obszaru roboczego i wielu sposobów uruchamiania aplikacji internetowej.
- Artysta potrzebuje raczej wizualnych wskazówek niż list i kolumn, a także ogólnej stymulacji wizualnej.
Jak o tobie? Czego potrzebujesz w oparciu o Twoje codzienne zadania? Które części ekranu komputera są uważane za najlepsze nieruchomości? Jak możesz zmaksymalizować jego wykorzystanie?
Znajdź to, co działa najlepiej dla Ciebie
Metoda prób i błędów to najlepszy sposób na znalezienie idealnej konfiguracji. Poruszaj się, jeśli nie masz pewności, i wypróbuj przez kilka dni. Przełączaj się, aż coś się przyklei. Pamiętaj, że zrozumienie, co sprawia, że dana konfiguracja jest trudna, może pomóc Ci zrozumieć, co sprawia, że jest ona pomocna. Na początku dobrze jest mieć nadmiarową konfigurację. I może właśnie to działa najlepiej dla Ciebie.
Najważniejsze jest, aby móc skupić się na pracy przy minimalnym rozpraszaniu uwagi i minimalnym czasie na ustalanie, gdzie wszystko jest. Więc dowiedz się, gdzie znajduje się Twoja najlepsza nieruchomość i wykorzystaj ją jak najlepiej.
