Je kijkt elke dag naar je computerscherm. Door gewoonte gebruik je de ruimte op manieren die de klus klaren. Maar u kunt het nog beter doen als u uw werkruimte optimaliseert.
Om uw werkruimte te optimaliseren, moet u ten minste drie dingen doen:
-
1. Maak uzelf vertrouwd met de verschillende onderdelen van uw bureaublad en hoe u deze kunt aanpassen
-
2. Observeer wat voor soort taken u regelmatig uitvoert en zoek uit hoe u deze het meest efficiënt kunt uitvoeren - met betrekking tot de opstelling van uw computerscherm
-
3. Probeer verschillende opstellingen uit totdat u vindt wat voor u het beste werkt
We zullen kort de verschillende componenten van uw werkruimte bespreken en hoe u deze kunt aanpassen. Vervolgens behandelen we enkele voorbeelden van veelvoorkomende taken en hun specifieke beperkingen op de werkruimte. We sluiten af met suggesties om erachter te komen wat het beste voor u werkt.
Onderdelen van uw computerscherm
Het bureaublad
Je bureaublad is de meest voor de hand liggende werkruimte, omdat je daar vensters opent om dingen echt gedaan te krijgen. Maar naast al het raamgebruik is je bureaublad zelf een handige werkruimte. Het is in feite een leeg canvas waar u tijdelijk bestanden en snelkoppelingen kunt dumpen of opslaan, en nieuwe mappen kunt maken voor snel gebruik.
Beschouw de desktop als het korte-termijngeheugen van uw computer. U kunt eenvoudig een momentopname maken van waar u aan werkt door de bestanden en mappen op uw bureaublad neer te leggen. De volgende keer dat u zich aanmeldt, is al uw werk nog steeds intact via de desktopstructuur die u heeft.
Het startmenu
Het startmenu bevindt zich helemaal links (of bovenaan, afhankelijk van de oriëntatie) van de taakbalk. Het is als de hoofdbediening voor al uw programma's en instellingen. Het pint programma's aan de lijst in de linkerkolom op basis van hoe vaak u ze gebruikt. U kunt een programma aan die zichtbare lijst toevoegen door met de rechtermuisknop op het pictogram in het menu te klikken en 'Aan startmenu vastmaken' te selecteren. (Hetzelfde geldt voor het losmaken ervan.) Om opnieuw te ordenen hoe items worden vastgezet, sleept u eenvoudigweg binnen de lijst.
De taakbalk
De taakbalk bevindt zich standaard onder aan uw scherm. Het bevat het startmenu (helemaal links of bovenaan, afhankelijk van de oriëntatie), de werkbalk Snel starten (als je deze hebt ingesteld om zichtbaar te zijn), de middelste ruimte waar geopende documenten en programma's kunnen worden bekeken, en het systeemvak helemaal rechts (of onderaan), zodat u kunt zien hoe bepaalde systemen werken (zoals uw internetverbinding).
In de volgende secties bespreken we aanpassingen van de taakbalkcomponent, maar u kunt de taakbalk zelf aanpassen door de: kleur , grootte en samenstelling , de volgorde van pictogrammen weergegeven in het middelste gedeelte en of ze überhaupt wel of niet worden weergegeven (via de functie voor automatisch verbergen in Windows Vista).
De werkbalk Snel starten
Wanneer de werkbalk Snel starten is geactiveerd, wordt deze weergegeven op de taakbalk - net rechts van de startmenuknop. Het is een slimme tool omdat het fungeert als uw gepersonaliseerde startmenu, zonder enkele permanente items in uw normale startmenu.
Een ander voordeel van de werkbalk Snel starten is dat u enkele pictogrammen op de taakbalk zelf kunt zien. Met het startmenu zie je alleen de klassieke Windows-knop die het menu opent.
Andere werkbalken op de taakbalk
U kunt ook extra werkbalken aan de taakbalk toevoegen. Ze hebben niet de handige pictogramweergave zoals de werkbalk Snel starten, maar ze kunnen het gemakkelijker maken om toegang te krijgen tot veelgebruikte programma's of bestanden. Om een aangepaste werkbalk toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op een leeg gebied van de werkbalk, selecteert u Werkbalken en vervolgens Nieuwe werkbalk… en selecteert u de map die u naar een werkbalk wilt converteren.
Hier is een voorbeeld waarbij een extra werkbalk echt effectief is. Als je aan een verzameling documenten werkt die je tegen het einde van de maand wilt afmaken, plaats ze dan eerst in dezelfde map. Laten we de map 'Documenten die regelmatig worden gebruikt' noemen.
Maak vervolgens een werkbalk voor die map. En met een simpele klik direct op uw taakbalk, heeft u eenvoudig toegang tot de documenten in de map "Documenten in regelmatig gebruik".
Als u items uit die map op de taakbalk zelf wilt weergeven, klikt u op de buitenste rand van het mappictogram en trekt u deze naar buiten. Je kunt hieronder zien dat het een ander uiterlijk en functionaliteit heeft.
De zijbalk (Vista) / desktopgadgets (Windows 7)
U kunt ook een zijbalk gebruiken met enkele basishulpmiddelen die Windows biedt, zoals de agenda, klok of zelfs plakbriefjes . U kunt ze elk in de zijbalk houden of ze op het bureaublad verplaatsen waar u ze wilt hebben. Hieronder worden ze weergegeven als ze uit het aangewezen zijbalkgebied zijn getrokken en op een bovenste rij zijn opgesteld.
Er zijn nog veel meer pictogrammen die u kunt downloaden en toevoegen van: Configuratiescherm> Vormgeving en persoonlijke instellingen> Eigenschappen van Windows Sidebar. En in Windows 7 heb je de mogelijkheid om de zijbalk helemaal te verwijderen (in Windows 7 en Visie .
Werkbalken van de webbrowser
Laten we nu overgaan van functies van uw desktopconfiguratie naar functies vanuit uw webbrowser.
Zodra u uw browser opent, opent u in feite een nieuw "bureaublad" op uw oorspronkelijke bureaublad. Deze browser wordt waarschijnlijk geleverd met werkbalken, die vergelijkbaar zijn met de taakbalk op uw werkelijke bureaublad.
Binnen Firefox is de bovenste werkbalk de menubalk , met veelgebruikte opdrachten zoals Bestand, Bewerken en Help. De volgende rij - rechts van de adresbalk - is de navigatie werkbalk . Het is normaal om uw startpagina-pictogram daar te plaatsen, evenals de knoppen voor opnieuw laden en annuleren. Op de onderste rij, direct boven de tabbladen van uw webpagina, staat de bladwijzers werkbalk , dat pictogrammen weergeeft voor uw meest bezochte sites.
Elk van deze drie browserwerkbalken (om nog maar te zwijgen van de extra die u kunt downloaden van sites als Yahoo en Google) kan worden aangepast. U kunt pictogrammen toevoegen of verwijderen door op Beeld in de menubalk te klikken, vervolgens op Werkbalken en Aanpassen te selecteren. U kunt werkbalken verbergen door op Beeld in de menubalk te klikken en de gewenste werkbalken uit te schakelen. En u kunt pictogrammen binnen de werkbalken voor navigatie en bladwijzers opnieuw ordenen door ze te slepen en neer te zetten.
Navigatie binnen uw startpagina
En als u een aangepaste startpagina heeft, kunt u ook de navigatie van binnenuit instellen. Als u bijvoorbeeld een Google-startpagina heeft, kunt u een gadget instellen voor fungeren als een feedreader of links naar belangrijke sites opnemen - het fungeert in feite als een andere werkbalk. En dit omvat niet eens de werkbalklinks die de Google-startpagina al heeft ingebouwd (zoals links naar Gmail en Documenten)!
Inventariseren van uw computerscherm onroerend goed
Zoals u kunt zien, is er op uw computerscherm veel ruimte om mee te werken. Vooral als u internet gebruikt en 'desktops binnen desktops' opent. U hoeft waarschijnlijk niet alle beschikbare ruimte te gebruiken, en het is duidelijk dat de verschillende componenten elkaar qua functie vaak overlappen. Als u op dit moment bekijkt hoe u uw werkruimte beheert, kunt u zelfs meer ontslagen tegenkomen dan u zou willen toegeven.
Je computerscherm vastgoed is de verzameling gebieden op uw werkruimte die u actief gebruikt om uw werk gedaan te krijgen. Of die u actief moet gebruiken om uw werk nog beter gedaan te krijgen.
Voorbeelden van taakspecifieke beperkingen
Om erachter te komen wat het onroerend goed van uw computerscherm is, moet u eerst weten wat voor soort werk u probeert te doen. Omdat verschillende taken verschillende opstellingen vereisen. Houd dus bij wat voor soort taken u regelmatig op uw computer uitvoert en welke instellingen dat zo gemakkelijk mogelijk maken. Hier zijn enkele voorbeelden:
- Als je de hele dag met code werkt, wil je waarschijnlijk je vensters breed houden. Het is logisch om de taakbalk onderaan te houden, omdat uw belangrijkste onroerend goed code op ooghoogte over het scherm leest. Het is ook een goed idee om de zijbalk uit te schakelen (tenzij u echt een van de functies gebruikt, zoals de plaknotities), omdat het laatste waar u mee te maken wilt hebben, visuele rommel is.
- Als je de hele dag blogposts schrijft, wil je waarschijnlijk een schone werkruimte hebben. En gemakkelijke toegang tot uw belangrijke applicaties die bloggen, het lezen van feeds, webonderzoek, sociale media en webmastering verbeteren. Het is logisch om uw werkelijke bureaublad zo leeg mogelijk te houden, zodat u er beter rechtstreeks aan kunt werken voor lopende berichten. Het kan ook zinvol zijn om dynamische aangepaste werkbalken op de taakbalk in te stellen (voor berichten met een deadline). Evenals een uitgebreide snelstartwerkbalk voor webmaster-gerelateerde toepassingen zoals uw FTP-programma. En werkbalken in uw webbrowser - voor al uw internettoepassingen - om onderzoek en sociale media een fluitje van een cent te maken.
- Als u de hele dag grafisch ontwerp maakt, wilt u waarschijnlijk uw werkruimte visueel aantrekkelijk houden, of deze nu netjes of schoon is of niet. Kies ervoor om de zijbalk te gebruiken, misschien met het diavoorstellingspictogram inbegrepen (omdat het visueel stimulerend is). Het is handig om uw speciale ontwerpprogramma's in de snelstartwerkbalk te plaatsen die voldoende is uitgebreid zodat de meeste, zo niet alle pictogrammen zichtbaar zijn.
Kun je beginnen te zien hoe elk van deze beroepen een iets andere opstelling voor je computerscherm vereist? Het onroerend goed verschilt in elk voorbeeld:
- De programmeur heeft een grote werkruimte nodig die al het andere naar buiten duwt.
- De blogger heeft een schone werkruimte nodig en meerdere manieren om een webtoepassing te starten.
- De kunstenaar heeft visuele aanwijzingen nodig in plaats van lijsten en kolommen, evenals algemene visuele stimulatie.
En jij? Wat heb je nodig op basis van je dagelijkse taken? Welke delen van uw computerscherm worden als eersteklas onroerend goed beschouwd? En hoe kun je het gebruik ervan maximaliseren?
Vind wat het beste voor u werkt
Vallen en opstaan is de beste manier om uw ideale opstelling te vinden. Verplaats dingen als je het niet zeker weet en probeer het een paar dagen uit. Blijf overschakelen totdat er iets blijft hangen. En onthoud dat als u begrijpt wat een bepaalde set-up moeilijk maakt, u beter kunt begrijpen wat iemand nuttig maakt. In het begin is het prima om een overbodige installatie te hebben. En misschien is dat eigenlijk wat voor u het beste werkt.
De sleutel is dat u zich op uw werk kunt concentreren met minimale afleiding en minimale tijd om uit te zoeken waar alles zich bevindt. Dus zoek uit waar uw eersteklas onroerend goed zich bevindt en maak er het beste van.
