Du ser på din computerskærm hver dag. Af vane bruger du rummet på måder, der får jobbet gjort. Men du kan gøre et endnu bedre job, hvis du optimerer dit arbejdsområde.
For at optimere dit arbejdsområde skal du gøre mindst tre ting:
-
1. Bliv fortrolig med de forskellige komponenter på skrivebordet, og hvordan du tilpasser dem
-
2. Overhold hvilke slags opgaver du udfører regelmæssigt, og find ud af, hvordan du gør det mest effektivt - med hensyn til din computerskærms opsætning
-
3. Prøv forskellige opsætninger, indtil du finder det, der fungerer bedst for dig
Vi vil kort dække de forskellige komponenter i dit arbejdsområde, og hvordan du tilpasser dem. Derefter dækker vi et par eksempler på almindelige opgaver og deres specifikke begrænsninger for arbejdsområdet. Vi afslutter med forslag til, hvordan du finder det, der fungerer bedst for dig.
Komponenter på din computerskærm
Skrivebordet
Dit skrivebord er det mest oplagte arbejdsområde, fordi det er her, du trækker vinduer op for faktisk at få ting gjort. Men udover al brug af vinduer er selve skrivebordet praktisk arbejdsområde. Det er dybest set et tomt lærred, hvor du midlertidigt kan dumpe eller gemme filer og genveje samt oprette nye mapper til hurtig brug.
Tænk på skrivebordet som din computers kortvarige hukommelse. Du kan oprette et let øjebliksbillede af det, du arbejder på, ved blot at lægge filerne og mapperne ud på dit skrivebord. Næste gang du logger på, er alt dit arbejde stadig intakt via den desktop-struktur, du har på plads.
Start-menuen
Startmenuen er placeret længst til venstre (eller øverst afhængigt af retningen) på proceslinjen. Det er som master-kontrol for alle dine programmer og indstillinger. Det knytter programmer til listen i venstre kolonne baseret på hvor ofte du bruger dem. Du kan føje et program til den synlige liste ved at højreklikke på dets ikon gennem menuen og vælge "Fastgør til startmenu." (Det samme gælder for at løsne den.) For at genbestille, hvordan emner fastgøres, skal du blot trække og slippe inden for listen.
Proceslinjen
Proceslinjen sidder som standard langs bunden af din skærm. Den indeholder startmenuen (længst til venstre eller øverst, afhængigt af retningen), værktøjslinjen til hurtigstart (hvis du har indstillet den til at være synlig), det mellemrum, hvor åbne dokumenter og programmer kan ses, og meddelelsesområdet længst til højre (eller nederst), som lader dig vide, hvordan visse systemer kører (såsom din internetforbindelse).
Vi dækker tilpasninger af proceslinjekomponenten i de næste sektioner, men du kan tilpasse selve proceslinjen ved at ændre: farve , størrelse og sammensætning , det rækkefølgen af ikoner vises i den midterste sektion, og om de overhovedet vises (gennem funktionen automatisk skjul i Windows Vista).
Værktøjslinjen Hurtig start
Når værktøjet til hurtigstart er aktiveret, vises det på proceslinjen - lige til højre for startmenuknappen. Det er et smart værktøj, fordi det fungerer som din personlige startmenu - uden nogle af de permanente emner i din normale startmenu.
En anden fordel ved hurtigstartværktøjslinjen er, at du kan se nogle af ikonerne på selve proceslinjen. Med startmenuen ser du kun den klassiske Windows-knap, der åbner menuen.
Andre værktøjslinjer på proceslinjen
Du kan også tilføje ekstra værktøjslinjer til proceslinjen. De har ikke det smarte ikonvisning som værktøjslinjen til hurtigstart, men de kan gøre det lettere at få adgang til almindelige programmer eller filer. For at tilføje en brugerdefineret værktøjslinje skal du højreklikke på et tomt område på værktøjslinjen, vælge Værktøjslinjer, derefter vælge Ny værktøjslinje ... og vælge den mappe, du vil konvertere til en værktøjslinje.
Her er et eksempel, hvor en ekstra værktøjslinje virkelig er effektiv. Hvis du arbejder på en samling dokumenter, du prøver at afslutte inden udgangen af måneden, skal du først huske dem i samme mappe. Lad os navngive mappen "Dokumenter i regelmæssig brug."
Opret derefter en værktøjslinje til den mappe. Og med et enkelt klik direkte på proceslinjen kan du nemt få adgang til dokumenterne i mappen "Dokumenter i regelmæssig brug."
Hvis du vil vise emner inden for den pågældende mappe på selve proceslinjen, skal du klikke på den ydre kant af mappeikonområdet og trække ud. Du kan se nedenfor, at det har et andet udseende og funktionalitet.
Sidebjælken (Vista) / Desktop Gadgets (Windows 7)
Du kan også bruge et sidebjælke med nogle grundlæggende værktøjer, som Windows leverer, såsom kalender, ur eller endda klistermærker . Du kan holde dem i sidebjælken eller flytte dem ud på skrivebordet, hvor du vil have dem. Nedenfor vises de trukket ud af det udpegede sidebjælkeområde og opstillet på en øverste række.
Der er mange flere ikoner, du kan downloade og tilføje fra: Kontrolpanel> Udseende og tilpasning> Windows sidebaregenskaber. Og i Windows 7 har du muligheden for at fjerne sidebjælken helt (i Windows 7 og Udsigt .
Webbrowser-værktøjslinjer
Lad os nu gå fra funktionerne i din desktopopsætning til funktioner inde i din webbrowser.
Når du først har trukket din browser op, åbner du dybest set et nyt “skrivebord” på dit originale skrivebord. Denne browser kommer sandsynligvis med værktøjslinjer, der ligner proceslinjen på dit aktuelle skrivebord.
Inden for Firefox er den øverste værktøjslinje menu linje , med almindelige kommandoer som File, Edit og Help. Den næste række - til højre for adresselinjen - er navigation toolbar . Det er typisk at placere dit startside-ikon der samt knapperne til genindlæsning og annullering. I nederste række, lige over dine websidefaner, er bogmærke værktøjslinje , der viser ikoner for dine mest tilgængelige sider.
Hver af disse tre browserværktøjslinjer (for ikke at nævne yderligere dem, du kan downloade fra sider som Yahoo og Google) kan tilpasses. Du kan tilføje eller fjerne ikoner ved at klikke på Vis i menulinjen, derefter Værktøjslinjer og vælge Tilpas. Du kan skjule værktøjslinjer ved at klikke på Vis i menulinjen og fjerne markeringen af de ønskede værktøjslinjer. Og du kan omorganisere ikoner i værktøjslinjerne til navigation og bogmærker ved blot at trække og slippe.
Navigation inden for din hjemmeside
Og så hvis du har en tilpasset hjemmeside, kan du også indstille navigationen indefra. Hvis du f.eks. Har en Google-startside, kan du indstille en gadget til fungere som en feed-læser eller inkludere links til vigtige websteder - det fungerer grundlæggende som en anden værktøjslinje. Og dette inkluderer ikke engang de værktøjslinjelinks, som Googles startside allerede har indbygget (såsom dem, der fører til Gmail og Docs)!
Fortegnelse over din computerskærms fast ejendom
Som du kan se, er der meget plads at arbejde med på din computerskærm. Især når du bruger internettet og åbner "desktops i desktops." Du har sandsynligvis ikke brug for at bruge al den tilgængelige plads til dig, og det er tydeligt, hvordan de forskellige komponenter ofte overlapper hinanden med hensyn til funktion. Faktisk, hvis du tjekker, hvordan du administrerer dit arbejdsområde lige nu, kan du finde flere afskedigelser, end du gerne vil indrømme.
Din computerskærm ejendom er samlingen af områder på dit arbejdsområde, som du aktivt bruger til at få dit arbejde udført. Eller som du aktivt skal bruge til at få dit arbejde udført endnu bedre.
Eksempler på opgave-specifikke begrænsninger
For at finde ud af, hvad din computerskærms fast ejendom er, skal du først vide, hvilken type arbejde du prøver at få gjort. Fordi forskellige opgaver kræver forskellige opsætninger. Så hold øje med, hvilke slags opgaver du regelmæssigt udfører på din computer, og hvilken opsætning gør det så let som muligt. Her er nogle eksempler:
- Hvis du arbejder med kode hele dagen lang, vil du sandsynligvis have dine vinduer brede. Det giver mening at holde proceslinjen i bunden, fordi din primære ejendom læser kode på tværs af skærmen i øjenhøjde. Det er også en god ide at deaktivere sidebjælken (medmindre du virkelig bruger en af funktionerne, som f.eks. De sticky notes), fordi den sidste ting, du vil håndtere, er visuel rod.
- Hvis du skriver blogindlæg hele dagen lang, vil du sandsynligvis have et rent arbejdsområde. Og nem adgang til dine vigtige applikationer, der forbedrer blogging, feedlæsning, webforskning, sociale medier og webmastering. Det giver mening at holde dit egentlige skrivebord så tomt som muligt, så du bedre kan arbejde direkte på det til igangværende indlæg. Det kan også give mening at oprette dynamiske brugerdefinerede værktøjslinjer på proceslinjen (for indlæg på en deadline). Samt en omfattende værktøjslinje til hurtigstart til webmaster-relaterede applikationer såsom dit FTP-program. Og værktøjslinjer i din webbrowser - til alle dine internetbaserede applikationer - til at gøre forskning og sociale medier til en leg.
- Hvis du laver grafisk design hele dagen, vil du sandsynligvis holde dit arbejdsområde visuelt tiltalende - uanset om det er ryddeligt eller rent. Vælg at bruge sidebjælken, måske med diasshow-ikonet inkluderet (da det er visuelt stimulerende). Det er nyttigt at placere dine specielle designprogrammer i værktøjslinjen til hurtigstart, der er udvidet nok, så de fleste, hvis ikke alle ikonerne er synlige.
Kan du begynde at se, hvordan hver af disse erhverv kræver en lidt anden opsætning til din computerskærm? Fast ejendom adskiller sig i hvert eksempel:
- Programmøren har brug for et stort arbejdsområde, der skubber alt andet ud og rundt.
- Bloggeren har brug for et rent arbejdsområde og flere måder at starte webapplikation på.
- Kunstneren har brug for visuelle signaler snarere end lister og kolonner, samt overordnet visuel stimulering.
Hvad med dig? Baseret på dine daglige opgaver, hvad har du brug for? Hvilke dele af din computerskærm betragtes som førende ejendom? Og hvordan kan du maksimere brugen af det?
Find det, der fungerer bedst for dig
Trial and error er den bedste måde at finde din ideelle opsætning på. Flyt tingene rundt, hvis du ikke er sikker, og prøv det i et par dage. Fortsæt med at skifte, indtil noget sidder fast. Og husk at forstå, hvad der gør en bestemt opsætning vanskelig, kan hjælpe dig med at forstå, hvad der gør en hjælpsom. Det er okay at have en overflødig opsætning i starten. Og måske er det faktisk det, der fungerer bedst for dig.
Nøglen er at være i stand til at fokusere på dit arbejde med minimal distraktion og minimal tid til at finde ud af, hvor alt er. Så find ud af, hvor din primære ejendom er placeret, og få det bedste ud af det.
