Katsot tietokoneen näyttöä joka päivä. Tavanomaisesti, käytät tilaa tavalla, joka saa työn aikaan. Mutta voit tehdä vielä paremman työn, jos optimoit työtilan.
Työtilan optimoimiseksi sinun on tehtävä vähintään kolme asiaa:
-
1. Tutustu työpöydän eri osiin ja niiden mukauttamiseen
-
2. Tarkkaile, millaisia tehtäviä teet säännöllisesti, ja selvitä, miten ne suoritetaan tehokkaimmin - tietokoneen näytön asetusten suhteen
-
3. Kokeile erilaisia asetuksia, kunnes löydät sinulle parhaiten sopivan
Käsittelemme lyhyesti työtilan eri komponentit ja niiden mukauttamisen. Sitten kerromme muutamia esimerkkejä yleisistä tehtävistä ja niiden erityisistä työtilan rajoituksista. Lopuksi ehdotamme sinulle parhaiten sopivan löytämistä.
Tietokoneen näytön osat
Työpöytä
Työpöytäsi on ilmeisin työtila, koska siinä vedät ikkunat ylös saadaksesi asioita todella tehtyä. Mutta kaiken ikkunankäytön lisäksi työpöytäsi on kätevä työtila. Se on pohjimmiltaan tyhjä kangas, jossa voit väliaikaisesti tyhjentää tai tallentaa tiedostoja ja pikakuvakkeita sekä luoda uusia kansioita nopeaa käyttöä varten.
Ajattele työpöytää tietokoneen lyhytaikaisena muistina. Voit luoda helpon tilannekuvan työskentelystäsi yksinkertaisesti asettamalla tiedostot ja kansiot työpöydällesi. Kun seuraavan kerran kirjaudut sisään, kaikki työsi ovat edelleen ehjät käytössä olevan työpöydän rakenteen kautta.
Käynnistä-valikko
Käynnistä-valikko sijaitsee tehtäväpalkin vasemmassa reunassa (tai yläosassa, suunnasta riippuen). Se on kuin kaikkien ohjelmien ja asetusten master-ohjaus. Se kiinnittää ohjelmat vasemman sarakkeen luetteloon sen mukaan, kuinka usein käytät niitä. Voit lisätä ohjelman näkyvään luetteloon napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sen kuvaketta valikossa ja valitsemalla "Kiinnitä Käynnistä-valikkoon". (Sama koskee irrotusta.) Jos haluat järjestää kohteiden kiinnittämisen uudelleen, vedä ja pudota vain luettelossa.
Tehtäväpalkki
Tehtäväpalkki on oletuksena näytön alareunassa. Se sisältää Käynnistä-valikon (vasemmalla tai yläosassa suunnasta riippuen), pikakäynnistystyökalurivin (jos olet asettanut sen näkyväksi), keskitilan, jossa avatut asiakirjat ja ohjelmat näkyvät, sekä ilmoitusalueen oikeassa reunassa (tai alareunassa), jonka avulla voit tietää, kuinka tietyt järjestelmät toimivat (kuten Internet-yhteys).
Käsittelemme tehtäväpalkkikomponentin mukautukset seuraavissa osioissa, mutta voit mukauttaa itse tehtäväpalkkia muuttamalla: väri- , koko ja koostumus , kuvakkeiden järjestys ja näkyvätkö ne lainkaan (Windows Vistan automaattisen piilotustoiminnon avulla).
Pikakäynnistystyökalurivi
Kun pikakäynnistystyökalurivi on aktivoitu, se näkyy tehtäväpalkissa - aivan Käynnistä-valikkopainikkeen oikealla puolella. Se on fiksu työkalu, koska se toimii henkilökohtaisena aloitusvalikkona - ilman joitain normaalin aloitusvalikon pysyviä kohteita.
Toinen pikakäynnistystyökalupalkin etu on, että näet joitain kuvakkeita itse tehtäväpalkissa. Käynnistä-valikossa näet vain klassisen Windows-painikkeen, joka tuo valikon esiin.
Muut tehtäväpalkin työkalurivit
Voit myös lisätä ylimääräisiä työkalurivejä tehtäväpalkkiin. Heillä ei ole näppärää kuvakenäyttöä, kuten pikakäynnistystyökalurivi, mutta ne voivat helpottaa tavallisten ohjelmien tai tiedostojen käyttöä. Jos haluat lisätä mukautetun työkalurivin, napsauta hiiren kakkospainikkeella työkalurivin tyhjää aluetta, valitse Työkalurivit ja valitse sitten Uusi työkalurivi ... ja valitse kansio, jonka haluat muuntaa työkaluriviksi.
Tässä esimerkki ylimääräisestä työkalurivistä on todella tehokas. Jos työskentelet asiakirjakokoelman parissa, jonka yrität viimeistellä kuukauden loppuun mennessä, sijoita ne ensin samaan kansioon. Nimeetään kansio "Säännöllisen käytön asiakirjat".
Luo sitten kyseiselle kansiolle työkalurivi. Ja yhdellä napsautuksella suoraan tehtäväpalkkiin voit helposti käyttää asiakirjoja kansiossa "Asiakirjat tavallisessa käytössä".
Jos haluat näyttää kohteet kyseisen kansion sisällä tehtäväpalkissa, napsauta kansion kuvakealueen ulkoreunaa ja vedä se ulos. Alla voit nähdä, että sillä on erilainen ulkoasu ja toiminnallisuus.
Sivupalkki (Vista) / työpöydän gadgetit (Windows 7)
Voit myös käyttää sivupalkkia joidenkin Windowsin tarjoamien perustyökalujen kanssa, kuten kalenteri, kello tai jopa muistilaput . Voit pitää ne kukin sivupalkissa tai siirtää ne työpöydälle haluamaasi paikkaan. Alla ne näytetään vedettynä määrätyltä sivupalkkialueelta ja rivissä yläriville.
On monia muita kuvakkeita, jotka voit ladata ja lisätä: Ohjauspaneeli> Ulkoasu ja mukauttaminen> Windowsin sivupalkin ominaisuudet. Ja Windows 7: ssä sinulla on mahdollisuus poistaa sivupalkki kokonaan (sisään Windows 7 ja Näytä .
Verkkoselaimen työkalurivit
Siirrytään nyt työpöydän asetusten ominaisuuksista verkkoselaimesi ominaisuuksiin.
Kun vedät selaimesi ylös, avaat periaatteessa uuden työpöydän alkuperäisessä työpöydässäsi. Tässä selaimessa on todennäköisesti työkalurivit, jotka ovat samanlaisia kuin työpöydän tehtäväpalkki.
Firefoxissa ylin työkalurivi on valikkopalkki , tavallisilla komennoilla, kuten File, Edit ja Help. Seuraava rivi - osoiterivin oikealla puolella - on navigointityökalurivi . On tyypillistä laittaa etusivukuvake sekä ladata ja perua-painikkeet. Alimmalla rivillä, aivan verkkosivusi välilehtien yläpuolella, on kirjanmerkkityökalurivi , joka näyttää eniten käyttämiesi sivustojen kuvakkeet.
Jokainen näistä kolmesta selaimen työkalurivistä (puhumattakaan muista, jotka voit ladata Yahoo ja Google, kuten Google), voidaan mukauttaa. Voit lisätä tai poistaa kuvakkeita napsauttamalla valikkorivillä Näytä, sitten Työkalurivit ja valitsemalla Mukauta. Voit piilottaa työkalurivit napsauttamalla valikkorivillä Näytä ja poistamalla haluamasi työkalurivit. Ja voit järjestää kuvakkeet uudelleen navigointi- ja kirjanmerkkityökaluriveissä vetämällä ja pudottamalla.
Navigointi kotisivullasi
Ja jos sinulla on räätälöity kotisivu, voit myös määrittää navigoinnin sisältäpäin. Jos sinulla on esimerkiksi Googlen etusivu, voit määrittää gadgetin toimii syötteenlukijana tai sisällytä linkkejä tärkeisiin sivustoihin - se toimii periaatteessa toisena työkalurivinä. Ja tämä ei sisällä edes työkalupalkkilinkkejä, jotka Googlen etusivulla on jo sisäänrakennettu (kuten ne, jotka johtavat Gmailiin ja Docsiin)!
Tietokonenäytön kiinteistöjen inventointi
Kuten näette, tietokoneen näytöllä on paljon tilaa työskennellä. Varsinkin kun käytät Internetiä ja avaat "työpöydät työasemissa". Sinun ei todennäköisesti tarvitse käyttää kaikkea käytettävissä olevaa tilaa, ja on ilmeistä, kuinka eri komponentit usein menevät päällekkäin toimintojen suhteen. Itse asiassa, jos tutustut työtilan hallintaan juuri nyt, saatat löytää enemmän irtisanomisia kuin haluat myöntää.
Tietokoneesi näyttö Kiinteistöt on kokoelma työtilan alueita, joita käytät aktiivisesti työn tekemiseen. Tai että sinun tulisi käyttää sitä aktiivisesti saadaksesi työsi entistä paremmin.
Esimerkkejä tehtäväkohtaisista rajoituksista
Tietääksesi, mikä tietokoneesi näyttö on kiinteistö, sinun on ensin tiedettävä, minkä tyyppistä työtä yrität tehdä. Koska erilaiset tehtävät vaativat erilaisia asetuksia. Joten seuraa, minkälaisia tehtäviä teet säännöllisesti tietokoneellasi, ja mikä asennus tekee siitä mahdollisimman helpon. Tässä on joitain esimerkkejä:
- Jos työskentelet koodin kanssa koko päivän, haluat todennäköisesti pitää ikkunasi leveinä. On järkevää pitää tehtäväpalkki alaosassa, koska tärkein kiinteistösi lukee koodia ruudun yli silmätasolla. On myös hyvä poistaa sivupalkki käytöstä (ellet käytä todellakin jotakin ominaisuutta, kuten muistilappuja), koska viimeinen asia, johon haluat puuttua, on visuaalinen sekavuus.
- Jos kirjoitat blogiviestejä koko päivän, luultavasti haluat puhtaan työtilan. Ja helppo pääsy tärkeisiin sovelluksiin, jotka parantavat bloggaamista, syötteiden lukemista, verkkotutkimusta, sosiaalista mediaa ja verkkovastaavaa. On järkevää pitää todellinen työpöytäsi mahdollisimman tyhjänä, jotta voit työskennellä paremmin sen kanssa keskeneräisiä viestejä varten. Saattaa myös olla järkevää asettaa dynaamiset mukautetut työkalurivit tehtäväpalkkiin (määräaikaisia viestejä varten). Sekä kattava pikakäynnistystyökalurivi verkkovastaaviin liittyville sovelluksille, kuten FTP-ohjelmallesi. Ja selaimesi työkalurivit - kaikille Internet-pohjaisille sovelluksillesi - tekevät tutkimuksesta ja sosiaalisesta mediasta helppoa.
- Jos teet graafista suunnittelua koko päivän, haluat todennäköisesti pitää työtilan visuaalisesti houkuttelevana - riippumatta siitä, onko se siisti vai puhdas. Valitse sivupalkin käyttö, ehkä diaesitys-kuvakkeen mukana (koska se visuaalisesti stimuloi). On hyödyllistä sijoittaa erityiset suunnitteluohjelmat pikakäynnistystyökaluriville, joka on riittävän laajentunut, joten suurin osa, ellei kaikki kuvakkeet ole näkyvissä.
Voitteko alkaa nähdä, kuinka kukin näistä ammateista vaatii hieman erilaista asetusta tietokoneen näytölle? Kiinteistöt eroavat jokaisessa esimerkissä:
- Ohjelmoija tarvitsee suuren työtilan, joka työntää kaiken muun ulos ja ympärille.
- Bloggaaja tarvitsee puhtaan työtilan ja useita tapoja käynnistää verkkosovellus.
- Taiteilija tarvitsee visuaalisia vihjeitä luetteloiden ja sarakkeiden sijaan sekä visuaalisen stimulaation.
Entä sinä? Mitä tarvitset päivittäisten tehtäviesi perusteella? Mitä tietokoneen näytön osia pidetään tärkeimpinä kiinteistöinä? Ja miten voit maksimoida sen käytön?
Löydä sinulle parhaiten sopiva
Kokeilu ja virhe ovat paras tapa löytää ihanteellinen kokoonpano. Siirrä asioita, jos et ole varma, ja kokeile muutaman päivän ajan. Jatka vaihtamista, kunnes jokin tarttuu. Ja pidä mielessä, että tietyn kokoonpanon vaikeuttaminen voi auttaa sinua ymmärtämään, mikä tekee siitä hyödyllisen. Alun perin on tarpeeton kokoonpano. Ja ehkä se toimii itse asiassa parhaiten.
Tärkeintä on pystyä keskittymään työhösi mahdollisimman vähän häiriötekijöitä ja vähän aikaa selvittääksesi missä kaikki on. Joten selvitä missä tärkein kiinteistösi sijaitsee, ja hyödynnä se parhaalla mahdollisella tavalla.
