Κοιτάζετε καθημερινά την οθόνη του υπολογιστή σας. Από συνήθεια, χρησιμοποιείτε το χώρο με τρόπους που ολοκληρώνουν τη δουλειά. Αλλά μπορείτε να κάνετε ακόμα καλύτερη δουλειά εάν βελτιστοποιήσετε το χώρο εργασίας σας.
Για να βελτιστοποιήσετε τον χώρο εργασίας σας, πρέπει να κάνετε τουλάχιστον τρία πράγματα:
-
1. Εξοικειωθείτε με τα διάφορα στοιχεία της επιφάνειας εργασίας σας και πώς να τα προσαρμόσετε
-
2. Παρατηρήστε τα είδη εργασιών που κάνετε τακτικά και καταλάβετε πώς να τα κάνετε πιο αποτελεσματικά - σε σχέση με τη ρύθμιση της οθόνης του υπολογιστή σας
-
3. Δοκιμάστε διαφορετικές ρυθμίσεις έως ότου βρείτε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα
Θα καλύψουμε εν συντομία τα διάφορα στοιχεία του χώρου εργασίας σας και πώς να τα προσαρμόσετε. Στη συνέχεια, θα καλύψουμε μερικά παραδείγματα κοινών εργασιών και τους συγκεκριμένους περιορισμούς στο χώρο εργασίας τους. Θα ολοκληρώσουμε με προτάσεις για το πώς να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
Στοιχεία της οθόνης του υπολογιστή σας
Η επιφάνεια εργασίας
Η επιφάνεια εργασίας σας είναι ο πιο προφανής χώρος εργασίας, επειδή είναι εκεί όπου ανεβάζετε παράθυρα για να κάνετε πραγματικά πράγματα. Ωστόσο, εκτός από τη χρήση του παραθύρου, ο υπολογιστής σας είναι πρακτικός χώρος εργασίας. Είναι βασικά ένας κενός καμβάς όπου μπορείτε προσωρινά να απορρίψετε ή να αποθηκεύσετε αρχεία και συντομεύσεις, καθώς και να δημιουργήσετε νέους φακέλους για γρήγορη χρήση.
Σκεφτείτε την επιφάνεια εργασίας ως τη βραχυπρόθεσμη μνήμη του υπολογιστή σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εύκολο στιγμιότυπο αυτού που εργάζεστε απλά τοποθετώντας τα αρχεία και τους φακέλους στην επιφάνεια εργασίας σας. Την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε, όλη η εργασία σας θα παραμείνει ανέπαφη μέσω της δομής της επιφάνειας εργασίας που διαθέτετε.
Το μενού Έναρξη
Το μενού έναρξης βρίσκεται στην αριστερή πλευρά (ή πάνω, ανάλογα με τον προσανατολισμό) της γραμμής εργασιών. Είναι σαν τον κύριο έλεγχο για όλα τα προγράμματα και τις ρυθμίσεις σας Καρφιτσώνει προγράμματα στη λίστα στην αριστερή στήλη με βάση τη συχνότητα χρήσης τους. Μπορείτε να προσθέσετε ένα πρόγραμμα σε αυτήν την ορατή λίστα κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο του μέσω του μενού και επιλέγοντας "Pin to Start Menu". (Το ίδιο ισχύει και για την ξεκαρφίτσωμα.) Για να αναδιατάξετε τον τρόπο καρφιτσώματος των στοιχείων, απλώς μεταφέρετε και αποθέστε τη λίστα.
Η γραμμή εργασιών
Η γραμμή εργασιών από προεπιλογή βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης σας. Περιέχει το μενού έναρξης (στην άκρη αριστερά ή πάνω, ανάλογα με τον προσανατολισμό), τη γραμμή εργαλείων γρήγορης εκκίνησης (αν έχετε ρυθμίσει να είναι ορατή), τον μεσαίο χώρο όπου μπορείτε να δείτε ανοιχτά έγγραφα και προγράμματα και την περιοχή ειδοποιήσεων στην άκρη δεξιά (ή κάτω), η οποία σας επιτρέπει να γνωρίζετε πώς λειτουργούν ορισμένα συστήματα (όπως η σύνδεσή σας στο διαδίκτυο).
Θα καλύψουμε τις προσαρμογές του στοιχείου της γραμμής εργασιών στις επόμενες ενότητες, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε την ίδια τη γραμμή εργασιών αλλάζοντας: χρώμα , μέγεθος και σύνθεση , ο σειρά εικονιδίων εμφανίζεται στη μεσαία ενότητα και αν εμφανίζεται ή όχι (μέσω της δυνατότητας αυτόματης απόκρυψης στα Windows Vista).
Η Γραμμή εργαλείων γρήγορης εκκίνησης
Όταν είναι ενεργοποιημένη η γραμμή εργαλείων γρήγορης εκκίνησης, εμφανίζεται στη γραμμή εργασιών - ακριβώς στα δεξιά του κουμπιού μενού έναρξης. Είναι ένα έξυπνο εργαλείο, επειδή λειτουργεί ως εξατομικευμένο μενού έναρξης - χωρίς κάποια από τα μόνιμα στοιχεία στο κανονικό μενού έναρξης.
Ένα άλλο πλεονέκτημα της γραμμής εργαλείων γρήγορης εκκίνησης είναι ότι μπορείτε να δείτε μερικά από τα εικονίδια στην ίδια τη γραμμή εργασιών. Με το μενού έναρξης, βλέπετε μόνο το κλασικό κουμπί των Windows που εμφανίζει το μενού.
Άλλες γραμμές εργαλείων στη γραμμή εργασιών
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον γραμμές εργαλείων στη γραμμή εργασιών. Δεν θα έχουν την καλή εμφάνιση εικονιδίων όπως η γραμμή εργαλείων γρήγορης εκκίνησης, αλλά μπορούν να διευκολύνουν την πρόσβαση σε κοινά προγράμματα ή αρχεία. Για να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη γραμμή εργαλείων, κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της γραμμής εργαλείων, επιλέξτε Γραμμές εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα Γραμμή εργαλείων… και επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να μετατρέψετε σε γραμμή εργαλείων.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα όπου μια επιπλέον γραμμή εργαλείων είναι πραγματικά αποτελεσματική. Εάν εργάζεστε σε μια συλλογή εγγράφων που προσπαθείτε να ολοκληρώσετε μέχρι το τέλος του μήνα, τοποθετήστε τα πρώτα στον ίδιο φάκελο. Ας ονομάσουμε το φάκελο "Έγγραφα σε τακτική χρήση".
Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια γραμμή εργαλείων για αυτόν το φάκελο. Και με ένα απλό κλικ απευθείας στη γραμμή εργασιών σας, μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση στα έγγραφα στο φάκελο "Έγγραφα σε κανονική χρήση".
Εάν θέλετε να εμφανίσετε στοιχεία από αυτόν τον φάκελο στη γραμμή εργασιών, κάντε κλικ στο εξωτερικό περίγραμμα της περιοχής εικονιδίων φακέλου και τραβήξτε προς τα έξω. Παρακάτω μπορείτε να δείτε ότι έχει διαφορετική εμφάνιση και λειτουργικότητα.
Τα Sidebar (Vista) / Επιτραπέζια Gadgets (Windows 7)
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια πλευρική γραμμή με ορισμένα βασικά εργαλεία που παρέχουν τα Windows, όπως το ημερολόγιο, το ρολόι ή ακόμα και κολλώδεις σημειώσεις . Μπορείτε να τα κρατήσετε στην πλαϊνή μπάρα ή να τα μετακινήσετε έξω στην επιφάνεια εργασίας όπου θέλετε. Παρακάτω φαίνονται τραβηγμένοι από την καθορισμένη περιοχή πλευρικής γραμμής και παρατάσσονται στην επάνω σειρά.
Υπάρχουν πολλά περισσότερα εικονίδια που μπορείτε να κατεβάσετε και να προσθέσετε από: Πίνακας ελέγχου> Εμφάνιση και εξατομίκευση> Ιδιότητες πλευρικής γραμμής των Windows. Και στα Windows 7, έχετε την επιλογή να καταργήσετε εντελώς την πλευρική γραμμή (στο Windows 7 και Θέα .
Γραμμές εργαλείων προγράμματος περιήγησης ιστού
Τώρα ας προχωρήσουμε από τις δυνατότητες της εγκατάστασης της επιφάνειας εργασίας σας σε λειτουργίες από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Μόλις ανεβάσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας, ουσιαστικά ανοίγετε μια νέα "επιφάνεια εργασίας" στην αρχική σας επιφάνεια εργασίας. Αυτό το πρόγραμμα περιήγησης πιθανότατα συνοδεύεται από γραμμές εργαλείων, οι οποίες είναι παρόμοιες με τη γραμμή εργασιών στην πραγματική επιφάνεια εργασίας σας.
Στο Firefox, η πάνω γραμμή εργαλείων είναι το γραμμή μενού , με κοινές εντολές όπως Αρχείο, Επεξεργασία και Βοήθεια. Η επόμενη σειρά - στα δεξιά της γραμμής διευθύνσεων - είναι η γραμμή εργαλείων πλοήγησης . Είναι τυπικό να τοποθετείτε το εικονίδιο της αρχικής σας σελίδας, καθώς και τα κουμπιά επαναφόρτωσης και ακύρωσης. Στην κάτω σειρά, ακριβώς πάνω από τις καρτέλες της ιστοσελίδας σας, βρίσκεται το γραμμή εργαλείων σελιδοδεικτών , το οποίο εμφανίζει εικονίδια για τους ιστότοπους με την μεγαλύτερη πρόσβαση.
Κάθε μία από αυτές τις τρεις γραμμές εργαλείων του προγράμματος περιήγησης (για να μην αναφέρουμε επιπλέον αυτές που μπορείτε να κατεβάσετε από ιστότοπους όπως το Yahoo και το Google) μπορεί να προσαρμοστεί. Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε εικονίδια κάνοντας κλικ στην επιλογή Προβολή στη γραμμή μενού, στη συνέχεια στις Γραμμές εργαλείων και επιλέγοντας Προσαρμογή. Μπορείτε να αποκρύψετε τις γραμμές εργαλείων κάνοντας κλικ στο Προβολή στη γραμμή μενού και καταργώντας την επιλογή των επιθυμητών γραμμών εργαλείων. Και μπορείτε να αναδιατάξετε τα εικονίδια στη γραμμή εργαλείων πλοήγησης και σελιδοδεικτών απλά με μεταφορά και απόθεση.
Πλοήγηση στην αρχική σας σελίδα
Και στη συνέχεια, εάν έχετε μια προσαρμοσμένη αρχική σελίδα, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την πλοήγηση από μέσα. Εάν έχετε, για παράδειγμα, μια αρχική σελίδα Google, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα gadget ενεργήστε ως αναγνώστης ροής ή περιλαμβάνουν συνδέσμους προς σημαντικούς ιστότοπους - βασικά λειτουργεί ως άλλη γραμμή εργαλείων Και αυτό δεν περιλαμβάνει καν συνδέσμους στη γραμμή εργαλείων που έχει ήδη ενσωματωμένη η αρχική σελίδα της Google (όπως αυτές που οδηγούν στο Gmail και στα Έγγραφα)!
Λήψη αποθέματος του Real Estate της οθόνης του υπολογιστή σας
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχει πολύς χώρος για να εργαστείτε στην οθόνη του υπολογιστή σας. Ειδικά όταν χρησιμοποιείτε το Διαδίκτυο και ανοίγετε "επιτραπέζιους υπολογιστές σε επιτραπέζιους υπολογιστές". Πιθανότατα δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε όλο το χώρο που έχετε στη διάθεσή σας και είναι προφανές πώς τα διάφορα στοιχεία αλληλεπικαλύπτονται συχνά από την άποψη της λειτουργίας. Στην πραγματικότητα, αν ελέγξετε πώς διαχειρίζεστε το χώρο εργασίας σας αυτήν τη στιγμή, ενδέχεται να βρείτε περισσότερες απολύσεις από ό, τι θα θέλατε να παραδεχτείτε.
Η οθόνη του υπολογιστή σας ακίνητα είναι η συλλογή των περιοχών στον χώρο εργασίας που χρησιμοποιείτε ενεργά για να ολοκληρώσετε την εργασία σας. Ή ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε ενεργά για να κάνετε την εργασία σας ακόμα καλύτερη.
Παραδείγματα συγκεκριμένων περιορισμών εργασίας
Για να μάθετε ποια είναι η ακίνητη περιουσία της οθόνης του υπολογιστή σας, πρέπει πρώτα να γνωρίζετε τι είδους εργασία προσπαθείτε να κάνετε. Επειδή διαφορετικές εργασίες απαιτούν διαφορετικές ρυθμίσεις. Επομένως, παρακολουθήστε τι είδους εργασίες κάνετε τακτικά στον υπολογιστή σας και ποια ρύθμιση το καθιστά όσο το δυνατόν πιο εύκολο. Ορίστε μερικά παραδείγματα:
- Εάν εργάζεστε με κώδικα όλη την ημέρα, πιθανότατα θέλετε να διατηρήσετε τα παράθυρά σας ευρεία. Είναι λογικό να διατηρείτε τη γραμμή εργασιών στο κάτω μέρος, επειδή η κύρια ακίνητη περιουσία σας διαβάζει κώδικα σε όλη την οθόνη σε επίπεδο μάτι. Είναι επίσης καλή ιδέα να απενεργοποιήσετε την πλευρική γραμμή (εκτός αν χρησιμοποιείτε πραγματικά μία από τις λειτουργίες, όπως οι κολλώδεις σημειώσεις), επειδή το τελευταίο πράγμα που θέλετε να αντιμετωπίσετε είναι η οπτική ακαταστασία.
- Εάν γράφετε αναρτήσεις ιστολογίου όλη την ημέρα, πιθανότατα θέλετε να έχετε καθαρό χώρο εργασίας. Και εύκολη πρόσβαση στις σημαντικές εφαρμογές σας που βελτιώνουν το blogging, την ανάγνωση ροών, την έρευνα ιστού, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και το webmastering. Είναι λογικό να διατηρείτε την πραγματική επιφάνεια εργασίας σας όσο το δυνατόν πιο κενή, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε καλύτερα απευθείας σε αυτήν για αναρτήσεις σε εξέλιξη. Μπορεί επίσης να έχει νόημα να ρυθμίσετε δυναμικές προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων στη γραμμή εργασιών (για αναρτήσεις σε προθεσμία). Καθώς και μια ολοκληρωμένη γραμμή εργαλείων γρήγορης εκκίνησης για εφαρμογές που σχετίζονται με webmaster, όπως το πρόγραμμα FTP. Και γραμμές εργαλείων στο πρόγραμμα περιήγησής σας - για όλες τις εφαρμογές σας που βασίζονται στο Διαδίκτυο - για να κάνετε την έρευνα και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης να αερίζεται.
- Εάν κάνετε γραφιστική όλη την ημέρα, πιθανότατα θέλετε να διατηρήσετε τον χώρο εργασίας σας οπτικά ελκυστικός - είτε είναι καθαρός είτε όχι. Επιλέξτε τη χρήση της πλευρικής γραμμής, ίσως με το εικονίδιο παρουσίασης διαφανειών (επειδή είναι οπτικά διεγερτικό). Είναι χρήσιμο να τοποθετήσετε τα ειδικά σχεδιαστικά σας προγράμματα στη γραμμή εργαλείων γρήγορης εκκίνησης που έχει επεκταθεί αρκετά, ώστε τα περισσότερα αν όχι όλα τα εικονίδια να είναι ορατά.
Μπορείτε να αρχίσετε να βλέπετε πώς καθένα από αυτά τα επαγγέλματα απαιτεί μια ελαφρώς διαφορετική ρύθμιση για την οθόνη του υπολογιστή σας; Το ακίνητο διαφέρει σε κάθε παράδειγμα:
- Ο προγραμματιστής χρειάζεται έναν μεγάλο χώρο εργασίας που ωθεί οτιδήποτε άλλο έξω και γύρω.
- Ο blogger χρειάζεται έναν καθαρό χώρο εργασίας και πολλούς τρόπους για την εκκίνηση εφαρμογών ιστού.
- Ο καλλιτέχνης χρειάζεται οπτικά στοιχεία αντί για λίστες και στήλες, καθώς και συνολική οπτική διέγερση.
Εσυ ΠΩΣ ΕΙΣΑΙ? Με βάση τις καθημερινές σας εργασίες, τι χρειάζεστε; Ποια μέρη της οθόνης του υπολογιστή σας θεωρούνται κύρια ακίνητα; Και πώς μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τη χρήση του;
Βρείτε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς
Η δοκιμή και το σφάλμα είναι ο καλύτερος τρόπος για να βρείτε την ιδανική σας ρύθμιση. Μετακινήστε τα πράγματα αν δεν είστε σίγουροι και δοκιμάστε το για μερικές ημέρες. Συνεχίστε να αλλάζετε μέχρι να κολλήσει κάτι. Και λάβετε υπόψη ότι η κατανόηση του τι κάνει μια συγκεκριμένη ρύθμιση δύσκολη μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε τι κάνει ένα χρήσιμο. Είναι εντάξει να έχετε μια περιττή ρύθμιση στην αρχή. Και ίσως αυτό είναι ό, τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
Το κλειδί είναι να είστε σε θέση να εστιάσετε στην εργασία σας με ελάχιστες περισπασμούς και ελάχιστο χρόνο να καταλάβετε πού βρίσκονται όλα. Μάθετε λοιπόν πού βρίσκεται η κύρια ακίνητη περιουσία σας και αξιοποιήστε το.
