אתה מסתכל על מסך המחשב שלך כל יום. על פי הרגל, אתה משתמש במרחב בדרכים לבצע את העבודה. אבל אתה יכול לעשות עבודה טובה עוד יותר אם אתה מייעל את שטח העבודה שלך.
כדי לייעל את שטח העבודה שלך, עליך לעשות לפחות שלושה דברים:
-
1. הכירו את הרכיבים השונים של שולחן העבודה וכיצד להתאים אותם אישית
-
2. שים לב לסוגי המשימות שאתה מבצע באופן קבוע, והבין כיצד לבצע אותן בצורה היעילה ביותר - בכל הנוגע להגדרת מסך המחשב שלך.
-
3. נסה מערכים שונים עד שתמצא מה הכי מתאים לך
אנו נסקור בקצרה את המרכיבים השונים של סביבת העבודה שלך וכיצד להתאים אותם אישית. לאחר מכן נסקור כמה דוגמאות למשימות נפוצות ולמגבלות סביבת העבודה הספציפיות שלהן. נסיים עם הצעות כיצד למצוא את מה שהכי מתאים לך.
רכיבי מסך המחשב שלך
שולחן העבודה
שולחן העבודה שלך הוא שטח העבודה הברור ביותר, מכיוון ששם אתה מושך את החלונות כדי לבצע דברים. אך מלבד כל השימוש בחלונות, שולחן העבודה שלך עצמו הוא סביבת עבודה שימושית. זה בעצם בד ריק שבו ניתן לזרוק או לאחסן קבצים וקיצורי דרך באופן זמני, כמו גם ליצור תיקיות חדשות לשימוש מהיר.
חשוב על שולחן העבודה כעל הזיכרון לטווח הקצר של המחשב שלך. תוכל ליצור תמונת מצב קלה של מה שאתה עובד פשוט על ידי הנחת הקבצים והתיקיות על שולחן העבודה שלך. בפעם הבאה שתתחבר, כל העבודה שלך עדיין שלמה באמצעות מבנה שולחן העבודה שיש לך במקום.
תפריט התחל
תפריט ההתחלה ממוקם בקצה השמאלי ביותר (או למעלה, תלוי בכיוון) של שורת המשימות. זה כמו בקרת האב לכל התוכניות וההגדרות שלך. זה מצמיד תוכניות לרשימה בעמודה השמאלית על סמך תדירות השימוש בהן. באפשרותך להוסיף תוכנית לרשימה גלויה זו על ידי לחיצה ימנית על הסמל שלה בתפריט ובחירה באפשרות "הצמד לתפריט התחלה". (כנ"ל לגבי ביטול הצמדה שלו.) כדי לסדר מחדש את אופן הצבת הפריטים, פשוט גרור ושחרר ברשימה.
שורת המשימות
שורת המשימות כברירת מחדל יושבת בתחתית המסך. הוא מכיל את תפריט ההתחלה (בצד שמאל או למעלה, תלוי בכיוון), סרגל הכלים להפעלה מהירה (אם מוגדרת שהוא גלוי), החלל האמצעי בו ניתן לראות מסמכים ותוכניות שנפתחו ואזור ההודעות בצד ימין (או למטה), המאפשר לך לדעת כיצד פועלות מערכות מסוימות (כגון חיבור האינטרנט שלך).
אנו נסקור את ההתאמות האישיות של רכיב שורת המשימות בסעיפים הבאים, אך תוכל להתאים אישית את שורת המשימות עצמה על ידי שינוי: צֶבַע , גודל, והרכב , ה סדר אייקונים מוצגים בחלק האמצעי, והאם הם מוצגים בכלל או לא (באמצעות תכונת ההסתרה האוטומטית ב- Windows Vista).
סרגל הכלים להפעלה מהירה
כאשר סרגל הכלים להפעלה מהירה מופעל, הוא מופיע בשורת המשימות - ממש משמאל ללחצן תפריט ההתחלה. זהו כלי חכם מכיוון שהוא משמש כתפריט ההתחלה המותאם אישית שלך - ללא חלק מהפריטים הקבועים בתפריט ההתחלה הרגיל שלך.
יתרון נוסף בסרגל הכלים להפעלה מהירה הוא שאתה יכול לראות כמה סמלים בשורת המשימות עצמה. עם תפריט ההתחלה, אתה רואה רק את כפתור Windows הקלאסי שמביא את התפריט.
סרגלי כלים אחרים בשורת המשימות
ניתן גם להוסיף סרגלי כלים נוספים לשורת המשימות. לא תהיה להם תצוגת הסמלים המהודרת כמו סרגל הכלים להפעלה מהירה, אך הם יכולים להקל על הגישה לתוכניות או קבצים נפוצים. כדי להוסיף סרגל כלים מותאם אישית, לחץ לחיצה ימנית על אזור ריק בסרגל הכלים, בחר סרגלי כלים, בחר בסרגל כלים חדש ... ובחר את התיקיה שברצונך להמיר לסרגל כלים.
הנה דוגמה שבה סרגל כלים נוסף יעיל באמת. אם אתה עובד על אוסף מסמכים שאתה מנסה לסיים עד סוף החודש, שכן אותם תחילה באותה תיקייה. בואו נקרא לתיקייה "מסמכים בשימוש קבוע".
לאחר מכן צור סרגל כלים עבור תיקיה זו. ובלחיצה פשוטה ישירות על שורת המשימות שלך, תוכל לגשת בקלות למסמכים בתיקיה "מסמכים בשימוש קבוע".
אם ברצונך להציג פריטים מתוך תיקיה זו בשורת המשימות עצמה, לחץ על הגבול החיצוני של אזור סמל התיקיה ושלף החוצה. אתה יכול לראות למטה שיש לו מראה ופונקציונליות אחרים.
סרגל הצד (ויסטה) / גאדג'טים לשולחן העבודה (חלונות 7)
אתה יכול גם להשתמש בסרגל צד עם כמה כלים בסיסיים ש- Windows מספקת, כגון לוח השנה, השעון ואפילו פתקים דביקים . אתה יכול לשמור אותם כל אחד בסרגל הצד או להעביר אותם לשולחן העבודה איפה שאתה רוצה אותם. למטה הם מוצגים משוחררים מאזור סרגל הצד המיועד ומצויים בשורה העליונה.
ישנם סמלים רבים נוספים שתוכלו להוריד ולהוסיף מהם: לוח הבקרה> מראה והתאמה אישית> מאפייני סרגל הצד של Windows. וב- Windows 7 יש לך אפשרות להסיר את סרגל הצד לחלוטין (ב- ווינדוס 7 ו נוף .
סרגלי כלים לדפדפן האינטרנט
עכשיו בוא נעבור מתכונות של הגדרת שולחן העבודה שלך לתכונות מתוך דפדפן האינטרנט שלך.
ברגע שאתה מעלה את הדפדפן שלך, אתה בעצם פותח "שולחן עבודה" חדש בשולחן העבודה המקורי שלך. סביר להניח כי דפדפן זה כולל סרגלי כלים הדומים לשורת המשימות בשולחן העבודה בפועל.
בתוך Firefox, סרגל הכלים העליון ביותר הוא תפריט הבר , עם פקודות נפוצות כגון קובץ, עריכה ועזרה. השורה הבאה - מימין לסרגל הכתובות - היא סרגל ניווט . זה אופייני לשים שם את סמל דף הבית שלך, כמו גם את כפתורי הטעינה והביטול. בשורה התחתונה, ממש מעל כרטיסיות דף האינטרנט שלך, נמצא ה- סרגל הכלים של סימניות , המציג סמלים עבור האתרים שהגישה אליהם הכי הרבה.
ניתן להתאים אישית את כל אחד משלושת סרגלי הכלים של הדפדפן (שלא לדבר על כלים נוספים שתוכלו להוריד מאתרים כמו יאהו וגוגל). באפשרותך להוסיף או להסיר סמלים על ידי לחיצה על הצג בסרגל התפריטים, ואז על סרגלי כלים ובחירה התאמה אישית. ניתן להסתיר סרגלי כלים על ידי לחיצה על תצוגה בסרגל התפריטים וביטול הסימון של סרגלי הכלים הרצויים. ותוכלו לסדר מחדש סמלים בסרגלי הכלים לניווט וסימניות פשוט על ידי גרירה ושחרור.
ניווט בתוך דף הבית שלך
ואז אם יש לך דף בית מותאם אישית, אתה יכול גם להגדיר ניווט מבפנים. אם יש לך דף בית של Google למשל, אתה יכול להגדיר גאדג'ט ל- להתנהג כקורא עדכונים או לכלול קישורים לאתרים חשובים - זה בעצם משמש כסרגל כלים אחר. וזה אפילו לא כולל את קישורי סרגל הכלים שכבר היה מובנה בדף הבית של גוגל (כמו אלה שמובילים ל- Gmail ול- Docs)!
מלאי מלאי של מסך המחשב שלך
כפי שאתה יכול לראות, יש הרבה מקום לעבוד איתו על מסך המחשב שלך. במיוחד כשאתה משתמש באינטרנט ופותח "שולחנות עבודה בתוך שולחנות עבודה". ככל הנראה אינך צריך להשתמש בכל השטח העומד לרשותך, וניכר כיצד המרכיבים השונים לרוב חופפים זה לזה מבחינת פונקציה. למעשה, אם תבדוק כיצד אתה מנהל את סביבת העבודה שלך כרגע, ייתכן שתמצא יותר יתירות ממה שאתה רוצה להודות.
מסך המחשב שלך נדל"ן הוא אוסף האזורים בסביבת העבודה שבהם אתה משתמש באופן פעיל כדי לבצע את העבודה שלך. או שאתה צריך להשתמש בו באופן פעיל כדי לבצע את העבודה שלך אפילו טוב יותר.
דוגמאות לאילוצים ספציפיים למשימה
כדי להבין מה זה הנדל"ן של מסך המחשב שלך, עליך לדעת תחילה איזה סוג עבודה אתה מנסה לבצע. מכיוון שמשימות שונות דורשות הגדרות שונות. אז עקוב אחר סוגי המשימות שאתה מבצע באופן קבוע במחשב שלך, ואילו הגדרות מקלות על כך שניתן. הנה כמה דוגמאות:
- אם אתה עובד עם קוד כל היום, אתה בטח רוצה לשמור על חלונות רחבים. זה הגיוני לשמור על שורת המשימות בתחתית מכיוון שהנדל"ן הראשי שלך קורא קוד על פני המסך בגובה העיניים. מומלץ גם להשבית את סרגל הצד (אלא אם כן אתה באמת משתמש באחת מהתכונות, כמו הפתקים הדביקים), כי הדבר האחרון שאתה רוצה להתמודד איתו הוא העומס הוויזואלי.
- אם אתה כותב פוסטים בבלוג לאורך כל היום, אתה כנראה רוצה שיהיה לך מקום עבודה נקי. וגישה נוחה ליישומים החשובים שלך שמשפרים בלוגים, קריאת עדכונים, מחקר באינטרנט, מדיה חברתית ובניית אתרים. זה הגיוני לשמור על שולחן העבודה האמיתי שלך ריק ככל האפשר, כך שתוכל לעבוד טוב יותר ישירות עליו לפוסטים בתהליך. יכול להיות גם הגיוני להגדיר סרגלי כלים דינמיים בהתאמה אישית בשורת המשימות (לפוסטים בתאריך אחרון). כמו כן סרגל כלים מקיף להפעלה מהירה ליישומים הקשורים למנהלי אתרים כגון תוכנית ה- FTP שלך. וסרגלי כלים בתוך דפדפן האינטרנט שלך - לכל היישומים מבוססי האינטרנט שלך - כדי להפוך את המחקר והמדיה החברתית למשב רוח.
- אם אתה עושה עיצוב גרפי לאורך כל היום, אתה בטח רוצה לשמור על מרחב העבודה שלך מושך מבחינה ויזואלית - בין אם הוא מסודר ובין אם לאו. בחר להשתמש בסרגל הצד, אולי כלול סמל המצגת (מכיוון שהוא מגרה מבחינה ויזואלית). כדאי למקם את תוכניות העיצוב המיוחדות שלך בסרגל הכלים להפעלה מהירה המורחב מספיק כך שרוב אם לא כל הסמלים גלויים.
האם אתה יכול להתחיל לראות כיצד כל אחד מהמקצועות הללו דורש הגדרה שונה במקצת למסך המחשב שלך? הנדל"ן שונה בכל דוגמה:
- המתכנת זקוק למרחב עבודה גדול שדוחף את כל השאר החוצה ומסביב.
- הבלוגר זקוק למרחב עבודה נקי ומספר דרכים להפעלת יישום אינטרנט.
- האמן זקוק לרמזים חזותיים ולא לרשימות ועמודים, וכן לגירוי חזותי כולל.
מה איתך? בהתבסס על המשימות היומיומיות שלך, מה אתה צריך? אילו חלקים במסך המחשב שלך נחשבים לנדל"ן מעולה? ואיך תוכלו למקסם את השימוש בו?
מצא את מה שהכי מתאים לך
ניסוי וטעייה היא הדרך הטובה ביותר למצוא את ההגדרה האידיאלית שלך. העבר דברים אם אינך בטוח ונסה זאת במשך כמה ימים. המשך לעבור עד שמשהו נדבק. ויש לזכור כי הבנה מה מקשה על מערך מסוים יכולה לעזור לך להבין מה גורם למועיל. זה בסדר שיש מערך מיותר בהתחלה. ואולי זה בעצם מה שהכי מתאים לך.
המפתח הוא להיות מסוגל להתמקד בעבודה שלך עם הסחות דעת מינימליות וזמן מינימלי להבין היכן הכל נמצא. אז בררו היכן הנדל"ן הראשי שלכם נמצא, והפיקו את המיטב ממנו.