Du ser på dataskjermen hver dag. Av vane bruker du plassen på måter som får jobben gjort. Men du kan gjøre en enda bedre jobb hvis du optimaliserer arbeidsområdet ditt.
For å optimalisere arbeidsområdet ditt, må du gjøre minst tre ting:
-
1. Gjør deg kjent med de forskjellige komponentene på skrivebordet og hvordan du kan tilpasse dem
-
2. Observer hva slags oppgaver du gjør regelmessig, og finn ut hvordan du gjør dem mest effektivt - når det gjelder oppsett av dataskjermen
-
3. Prøv forskjellige oppsett til du finner det som fungerer best for deg
Vi vil kort dekke de forskjellige komponentene i arbeidsområdet ditt og hvordan du tilpasser dem. Deretter vil vi dekke noen få eksempler på vanlige oppgaver og deres spesifikke begrensninger for arbeidsområdet. Vi avslutter med forslag til hvordan du finner det som fungerer best for deg.
Komponenter på dataskjermen
Skrivebordet
Skrivebordet ditt er det mest åpenbare arbeidsområdet, fordi det er der du trekker opp vinduer for å få ting gjort. Men i tillegg til all vindusbruk, er skrivebordet ditt praktisk arbeidsområde. Det er i utgangspunktet et tomt lerret der du midlertidig kan dumpe eller lagre filer og snarveier, samt lage nye mapper for rask bruk.
Tenk på skrivebordet som datamaskinens korttidsminne. Du kan lage et enkelt øyeblikksbilde av det du jobber med ved å legge filene og mappene ut på skrivebordet. Neste gang du logger på, er alt arbeidet ditt fortsatt intakt via den stasjonære strukturen du har på plass.
Start-menyen
Startmenyen ligger helt til venstre (eller øverst, avhengig av retningen) på oppgavelinjen. Det er som hovedkontrollen for alle programmene og innstillingene dine. Den knytter programmer til listen i venstre kolonne, basert på hvor ofte du bruker dem. Du kan legge til et program i den synlige listen ved å høyreklikke på ikonet til det gjennom menyen og velge "Fest til startmeny." (Det samme gjelder for å løsne den.) For å endre rekkefølgen på hvordan elementer festes, drar og slipper du bare i listen.
Oppgavelinjen
Oppgavelinjen sitter som standard langs bunnen av skjermen. Den inneholder startmenyen (helt til venstre eller øverst, avhengig av retningen), hurtigstartverktøylinjen (hvis du har den satt til å være synlig), mellomrom der åpnede dokumenter og programmer kan sees, og varslingsområdet helt til høyre (eller nederst), som lar deg vite hvordan visse systemer kjører (for eksempel internettforbindelsen din).
Vi vil dekke tilpasninger av oppgavelinjekomponenten i neste avsnitt, men du kan tilpasse selve oppgavelinjen ved å endre: farge , størrelse og sammensetning , den rekkefølgen på ikoner vises i den midterste delen, og om de vises i det hele tatt eller ikke (gjennom funksjonen skjul automatisk i Windows Vista).
Hurtigstartverktøylinjen
Når hurtigstartverktøylinjen er aktivert, vises den på oppgavelinjen - rett til høyre for startmenyknappen. Det er et smart verktøy fordi det fungerer som din personlige startmeny - uten noen av de permanente elementene på din normale startmeny.
En annen fordel med hurtigstartverktøylinjen er at du kan se noen av ikonene på selve oppgavelinjen. Med startmenyen ser du bare den klassiske Windows-knappen som viser menyen.
Andre verktøylinjer på oppgavelinjen
Du kan også legge til ekstra verktøylinjer i oppgavelinjen. De vil ikke ha det smarte ikonet som hurtigstartverktøylinjen, men de kan gjøre det lettere å få tilgang til vanlige programmer eller filer. For å legge til en egendefinert verktøylinje, høyreklikk på et tomt område på verktøylinjen, velg Verktøylinjer, velg deretter Ny verktøylinje ... og velg mappen du vil konvertere til en verktøylinje.
Her er et eksempel der en ekstra verktøylinje virkelig er effektiv. Hvis du jobber med en samling dokumenter du prøver å fullføre innen utgangen av måneden, må du først plassere dem i samme mappe. La oss gi mappen navnet "Dokumenter i vanlig bruk."
Opprett deretter en verktøylinje for den mappen. Og med et enkelt klikk direkte på oppgavelinjen, får du lett tilgang til dokumentene i mappen "Dokumenter i vanlig bruk."
Hvis du vil vise elementer fra den mappen på selve oppgavelinjen, klikker du på den ytre kanten av mappeikonområdet og trekker ut. Du kan se nedenfor at den har et annet utseende og funksjonalitet.
Sidepanelet (Vista) / Desktop Gadgets (Windows 7)
Du kan også bruke et sidefelt med noen grunnleggende verktøy som Windows tilbyr, for eksempel kalender, klokke eller til og med klistrelapper . Du kan holde dem innenfor sidefeltet eller flytte dem ut på skrivebordet der du vil ha dem. Nedenfor vises de trukket ut av det angitte sidefeltområdet og stilt opp på en øverste rad.
Det er mange flere ikoner du kan laste ned og legge til fra: Kontrollpanel> Utseende og personalisering> Windows sidefeltegenskaper. Og i Windows 7 har du muligheten til å fjerne sidefeltet helt (i Windows 7 og Utsikt .
Nettleserens verktøylinjer
La oss nå gå fra funksjonene på skrivebordet ditt til funksjoner fra nettleseren din.
Når du trekker opp nettleseren din, åpner du i utgangspunktet et nytt “skrivebord” på det opprinnelige skrivebordet. Denne nettleseren kommer sannsynligvis med verktøylinjer, som ligner på oppgavelinjen på skrivebordet ditt.
Innen Firefox er den øverste verktøylinjen menylinje , med vanlige kommandoer som File, Edit og Help. Neste rad - til høyre for adresselinjen - er navigasjonsverktøylinje . Det er typisk å sette startsideikonet ditt der, samt laste og avbryte knappene. På nederste rad, rett over fanene til websiden, er bokmerker verktøylinje , som viser ikoner for de nettstedene du har mest tilgang til.
Hver av disse tre nettleserverktøylinjene (for ikke å nevne flere du kan laste ned fra nettsteder som Yahoo og Google) kan tilpasses. Du kan legge til eller fjerne ikoner ved å klikke Vis i menylinjen, deretter Verktøylinjer og velge Tilpass. Du kan skjule verktøylinjer ved å klikke på Vis i menylinjen og fjerne merket for de ønskede verktøylinjene. Og du kan omorganisere ikoner i verktøylinjene for navigering og bokmerker ved å dra og slippe.
Navigering på hjemmesiden din
Og hvis du har en tilpasset hjemmeside, kan du også konfigurere navigering innenfra. Hvis du for eksempel har en Google-hjemmeside, kan du sette opp en gadget til fungere som feedleser eller inkludere lenker til viktige nettsteder - det fungerer i utgangspunktet som en annen verktøylinje. Og dette inkluderer ikke engang verktøylinjekoblingene som Google-hjemmesiden allerede har innebygd (for eksempel de som fører til Gmail og Docs)!
Ta oversikt over datamaskinskjermen din
Som du kan se, er det mye plass å jobbe med på dataskjermen. Spesielt når du bruker internett og åpner "stasjonære datamaskiner i stasjonære datamaskiner." Du trenger sannsynligvis ikke å bruke all tilgjengelig plass, og det er åpenbart hvordan de forskjellige komponentene ofte overlapper hverandre når det gjelder funksjon. Hvis du sjekker ut hvordan du administrerer arbeidsområdet ditt akkurat nå, kan du faktisk finne flere permitteringer enn du vil innrømme.
Dataskjermen din eiendom er samlingen av områder på arbeidsområdet ditt som du aktivt bruker for å få jobben gjort. Eller som du aktivt bør bruke for å få jobben gjort enda bedre.
Eksempler på oppgavespesifikke begrensninger
For å finne ut hva datamaskinskjermen din er, må du først vite hvilken type arbeid du prøver å få gjort. Fordi forskjellige oppgaver krever forskjellige oppsett. Så følg med på hva slags oppgaver du regelmessig gjør på datamaskinen din, og hvilken konfigurasjon som gjør det så enkelt som mulig. Her er noen eksempler:
- Hvis du jobber med kode hele dagen, vil du sannsynligvis holde vinduene store. Det er fornuftig å holde oppgavelinjen på bunnen fordi den viktigste eiendommen din leser kode over skjermen i øyehøyde. Det er også en god ide å deaktivere sidefeltet (med mindre du virkelig bruker en av funksjonene, som klistrelapper), fordi det siste du vil håndtere er visuell rot.
- Hvis du skriver blogginnlegg hele dagen, vil du sannsynligvis ha et rent arbeidsområde. Og enkel tilgang til viktige applikasjoner som forbedrer blogging, feedlesing, nettforskning, sosiale medier og webmastering. Det er fornuftig å holde det faktiske skrivebordet ditt så tomt som mulig, slik at du bedre kan jobbe direkte med det for innlegg som pågår. Det kan også være fornuftig å sette opp dynamiske tilpassede verktøylinjer på oppgavelinjen (for innlegg på en frist). I tillegg til en omfattende hurtigstartverktøylinje for webansvarlige applikasjoner som FTP-programmet ditt. Og verktøylinjer i nettleseren din - for alle internettbaserte applikasjoner - for å gjøre forskning og sosiale medier til en lek.
- Hvis du gjør grafisk design hele dagen, vil du sannsynligvis holde arbeidsområdet ditt visuelt tiltalende - enten det er ryddig eller rent. Velg å bruke sidefeltet, kanskje med lysbildeserieikonet inkludert (siden det er visuelt stimulerende). Det er nyttig å plassere de spesielle designprogrammene dine i hurtigstartverktøylinjen som er utvidet nok til at de fleste om ikke alle ikonene er synlige.
Kan du begynne å se hvordan hver av disse profesjonene krever et litt annet oppsett for dataskjermen? Eiendommen er forskjellig i hvert eksempel:
- Programmereren trenger et stort arbeidsområde som skyver alt annet ut og rundt.
- Bloggeren trenger et rent arbeidsområde og flere måter å starte webapplikasjonen på.
- Kunstneren trenger visuelle signaler i stedet for lister og kolonner, samt generell visuell stimulering.
Hva med deg? Basert på dine daglige oppgaver, hva trenger du? Hvilke deler av dataskjermen regnes som viktigste eiendom? Og hvordan kan du maksimere bruken av den?
Finn det som fungerer best for deg
Prøving og feiling er den beste måten å finne din ideelle oppsett. Flytt ting rundt hvis du ikke er sikker, og prøv det i noen dager. Fortsett å bytte til noe stikker. Og husk at å forstå hva som gjør en viss oppsett vanskelig, kan hjelpe deg å forstå hva som gjør en nyttig. Det er greit å ha et overflødig oppsett først. Og kanskje er det faktisk det som fungerer best for deg.
Nøkkelen er å kunne fokusere på arbeidet ditt med minimale distraksjoner og minimal tid på å finne ut hvor alt er. Så finn ut hvor den viktigste eiendommen din ligger, og få det beste ut av det.
