Você olha para a tela do computador todos os dias. Por hábito, você usa o espaço de forma a realizar o trabalho. Mas você pode fazer um trabalho ainda melhor se otimizar seu espaço de trabalho.
Para otimizar seu espaço de trabalho, você precisa fazer pelo menos três coisas:
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1. Familiarize-se com os diferentes componentes de sua área de trabalho e como personalizá-los
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2. Observe quais tipos de tarefas você realiza regularmente e descubra como fazê-las de maneira mais eficiente - com relação à configuração da tela do computador
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3. Experimente diferentes configurações até encontrar o que funciona melhor para você
Abordaremos brevemente os diferentes componentes de sua área de trabalho e como personalizá-los. Em seguida, cobriremos alguns exemplos de tarefas comuns e suas restrições específicas de espaço de trabalho. Concluiremos com sugestões sobre como encontrar o que funciona melhor para você.
Componentes da tela do seu computador
O Desktop
Sua área de trabalho é o espaço de trabalho mais óbvio, porque é onde você abre as janelas para realmente fazer as coisas. Mas além de todo o uso da janela, sua própria área de trabalho é um espaço de trabalho útil. É basicamente uma tela em branco onde você pode despejar temporariamente ou armazenar arquivos e atalhos, bem como criar novas pastas para uso rápido.
Pense na área de trabalho como a memória de curto prazo do seu computador. Você pode criar um instantâneo fácil do que está fazendo simplesmente colocando os arquivos e pastas em sua área de trabalho. Na próxima vez que você fizer logon, todo o seu trabalho ainda estará intacto por meio da estrutura da área de trabalho que você instalou.
O Menu Iniciar
O menu iniciar está localizado na extremidade esquerda (ou superior, dependendo da orientação) da barra de tarefas. É como o controle mestre para todos os seus programas e configurações. Ele fixa os programas na lista da coluna da esquerda com base na freqüência de uso. Você pode adicionar um programa à lista visível clicando com o botão direito em seu ícone no menu e selecionando "Fixar no menu Iniciar". (O mesmo é válido para removê-lo.) Para reordenar como os itens são fixados, basta arrastar e soltar na lista.
A Barra de Tarefas
A barra de tarefas por padrão fica na parte inferior da tela. Ele contém o menu iniciar (na extremidade esquerda ou superior, dependendo da orientação), a barra de ferramentas de início rápido (se você a configurou para estar visível), o espaço do meio onde os documentos e programas abertos podem ser vistos e a área de notificação na extremidade direita (ou inferior), que permite que você saiba como certos sistemas estão funcionando (como sua conexão com a Internet).
Cobriremos as personalizações do componente da barra de tarefas nas próximas seções, mas você pode personalizar a própria barra de tarefas alterando: cor , tamanho e composição , a ordem dos ícones exibidos na seção intermediária e se eles são exibidos ou não (por meio do recurso de ocultar automaticamente no Windows Vista).
A barra de ferramentas de inicialização rápida
Quando a barra de ferramentas de início rápido é ativada, ela aparece na barra de tarefas - logo à direita do botão do menu iniciar. É uma ferramenta inteligente porque atua como seu menu inicial personalizado - sem alguns dos itens permanentes em seu menu inicial normal.
Outro benefício da barra de ferramentas de início rápido é que você pode ver alguns dos ícones na própria barra de tarefas. Com o menu Iniciar, você só vê o botão clássico do Windows que abre o menu.
Outras barras de ferramentas na barra de tarefas
Você também pode adicionar barras de ferramentas extras à barra de tarefas. Eles não terão a exibição de ícone bacana como a barra de ferramentas de inicialização rápida, mas podem facilitar o acesso a programas ou arquivos comuns. Para adicionar uma barra de ferramentas personalizada, clique com o botão direito em uma área em branco da barra de ferramentas, selecione Barras de ferramentas e, em seguida, selecione Nova barra de ferramentas ... e selecione a pasta que deseja converter em barra de ferramentas.
Aqui está um exemplo em que uma barra de ferramentas extra é realmente eficaz. Se você estiver trabalhando em uma coleção de documentos que deverá terminar no final do mês, primeiro guarde-os na mesma pasta. Vamos chamar a pasta de “Documentos em uso normal”.
Em seguida, crie uma barra de ferramentas para essa pasta. E com um simples clique diretamente na barra de tarefas, você pode acessar facilmente os documentos na pasta “Documentos em uso regular”.
Se você quiser mostrar itens de dentro dessa pasta na própria barra de tarefas, clique na borda externa da área do ícone da pasta e puxe-a. Você pode ver abaixo que ele tem uma aparência e funcionalidade diferentes.
A barra lateral (Vista) / Gadgets de área de trabalho (Windows 7)
Você também pode usar uma barra lateral com algumas ferramentas básicas que o Windows oferece, como calendário, relógio ou mesmo Post-it . Você pode mantê-los na barra lateral ou movê-los na área de trabalho para onde quiser. Abaixo, eles são mostrados puxados para fora da área designada da barra lateral e alinhados em uma linha superior.
Existem muitos outros ícones que você pode baixar e adicionar em: Painel de controle> Aparência e personalização> Propriedades da barra lateral do Windows. E no Windows 7, você tem a opção de remover a barra lateral por completo (em Windows 7 e Vista .
Barras de ferramentas do navegador da web
Agora vamos passar dos recursos de configuração da sua área de trabalho aos recursos do navegador da web.
Depois de abrir o navegador, você basicamente abre uma nova “área de trabalho” dentro da área de trabalho original. Este navegador provavelmente vem com barras de ferramentas, que são semelhantes à barra de tarefas da sua área de trabalho real.
No Firefox, a barra de ferramentas superior é o Barra de menu , com comandos comuns como Arquivo, Editar e Ajuda. A próxima linha - à direita da barra de endereço - é o Barra de navegação . É comum colocar o ícone da sua página inicial lá, bem como os botões recarregar e cancelar. Na linha inferior, logo acima das guias da página da web, está o Barra de favoritos , que exibe ícones para os sites mais acessados.
Cada uma dessas três barras de ferramentas do navegador (sem mencionar as adicionais que você pode baixar de sites como Yahoo e Google) pode ser personalizada. Você pode adicionar ou remover ícones clicando em Exibir na barra de menus, em Barras de ferramentas e selecionando Personalizar. Você pode ocultar as barras de ferramentas clicando em Exibir na barra de menus e desmarcando as barras de ferramentas desejadas. E você pode reordenar os ícones nas barras de ferramentas de navegação e favoritos simplesmente arrastando e soltando.
Navegação em sua página inicial
E se você tiver uma página inicial personalizada, também poderá configurar a navegação de dentro dela. Se você tem uma página inicial do Google, por exemplo, pode configurar um gadget para atuar como um leitor de feed ou incluir links para sites importantes - basicamente funciona como outra barra de ferramentas. E isso nem inclui os links da barra de ferramentas que a página inicial do Google já possui embutidos (como aqueles que levam ao Gmail e Docs)!
Fazendo o inventário dos bens imóveis da tela do seu computador
Como você pode ver, há muito espaço para trabalhar na tela do computador. Especialmente quando você está usando a Internet e abrindo "desktops dentro de desktops". Você provavelmente não precisa usar todo o espaço disponível para você, e é óbvio como os diferentes componentes muitas vezes se sobrepõem uns aos outros em termos de função. Na verdade, se você verificar como está gerenciando seu espaço de trabalho agora, poderá encontrar mais redundâncias do que gostaria de admitir.
A tela do seu computador imobiliária é a coleção de áreas em seu espaço de trabalho que você usa ativamente para realizar seu trabalho. Ou que você deve usar ativamente para fazer seu trabalho ainda melhor.
Exemplos de restrições específicas de tarefas
Para descobrir qual é o estado real da tela do seu computador, você precisa primeiro saber que tipo de trabalho você está tentando realizar. Porque diferentes tarefas exigem configurações diferentes. Portanto, controle os tipos de tarefas que você realiza regularmente no computador e a configuração que torna isso o mais fácil possível. aqui estão alguns exemplos:
- Se você trabalha com código o dia todo, provavelmente deseja manter as janelas abertas. Faz sentido manter a barra de tarefas na parte inferior, porque seu principal espaço é ler o código na tela no nível dos olhos. Também é uma boa ideia desativar a barra lateral (a menos que você realmente esteja usando um dos recursos, como as notas adesivas), porque a última coisa com a qual você deseja lidar é a desordem visual.
- Se você escreve posts o dia todo, provavelmente deseja um espaço de trabalho limpo. E acesso fácil a seus aplicativos importantes que aprimoram blogs, leitura de feeds, pesquisa na web, mídia social e webmastering. Faz sentido manter sua área de trabalho real o mais vazia possível para que você possa trabalhar melhor diretamente nela para postagens em andamento. Também pode fazer sentido configurar barras de ferramentas personalizadas dinâmicas na barra de tarefas (para postagens em um prazo). Bem como uma barra de ferramentas de início rápido abrangente para aplicativos relacionados a webmasters, como seu programa de FTP. E barras de ferramentas dentro do seu navegador da web - para todos os seus aplicativos baseados na Internet - para tornar a pesquisa e as mídias sociais uma brisa.
- Se você faz design gráfico o dia todo, provavelmente deseja manter seu espaço de trabalho visualmente atraente - esteja ele arrumado ou limpo ou não. Opte por usar a barra lateral, talvez com o ícone de apresentação de slides incluído (uma vez que é visualmente estimulante). É útil colocar seus programas de design especial na barra de ferramentas de inicialização rápida que é expandida o suficiente para que a maioria, senão todos, os ícones fiquem visíveis.
Você pode começar a ver como cada uma dessas profissões exige uma configuração ligeiramente diferente para a tela do computador? O imóvel difere em cada exemplo:
- O programador precisa de um grande espaço de trabalho que empurra todo o resto para fora e para fora.
- O blogueiro precisa de um espaço de trabalho limpo e várias maneiras de iniciar o aplicativo da web.
- O artista precisa de dicas visuais em vez de listas e colunas, bem como de estimulação visual geral.
E quanto a você? Com base em suas tarefas diárias, o que você precisa? Quais partes da tela do seu computador são consideradas bens imóveis de primeira linha? E como você pode maximizar seu uso?
Encontre o que funciona melhor para você
Tentativa e erro é a melhor maneira de encontrar a configuração ideal. Mude as coisas se você não tiver certeza e experimente por alguns dias. Continue trocando até que algo grude. E tenha em mente que entender o que torna uma determinada configuração difícil pode ajudá-lo a entender o que a torna útil. É normal ter uma configuração redundante no início. E talvez seja realmente o que funciona melhor para você.
O segredo é ser capaz de se concentrar no trabalho com o mínimo de distrações e o mínimo de tempo para descobrir onde está tudo. Portanto, descubra onde está localizado seu imóvel de primeira linha e tire o melhor proveito dele.
