आप अपनी कंप्यूटर स्क्रीन को रोज देखते हैं। आदत से, आप अंतरिक्ष का उपयोग उन तरीकों से करते हैं जो काम करते हैं। लेकिन अगर आप अपने कार्यक्षेत्र का अनुकूलन करते हैं तो आप और भी बेहतर काम कर सकते हैं।
अपने कार्यक्षेत्र को अनुकूलित करने के लिए, आपको कम से कम तीन चीजें करने की आवश्यकता है:
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1. अपने डेस्कटॉप के विभिन्न घटकों और उन्हें अनुकूलित करने के तरीके से खुद को परिचित करें
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2. देखें कि आप किस प्रकार के कार्यों को नियमित रूप से करते हैं, और यह पता लगाते हैं कि उन्हें सबसे कुशलता से कैसे किया जाए - अपने कंप्यूटर स्क्रीन के संबंध में
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3. विभिन्न सेट-अप का प्रयास करें जब तक आप यह नहीं पाते कि आपके लिए सबसे अच्छा काम क्या है
हम आपके कार्यक्षेत्र के विभिन्न घटकों को संक्षिप्त रूप से कवर करते हैं और उन्हें कैसे अनुकूलित करें। फिर हम सामान्य कार्यों और उनके विशिष्ट कार्यक्षेत्र बाधाओं के कुछ उदाहरणों को कवर करेंगे। हम आपके लिए सबसे अच्छा काम करने के तरीके के बारे में सुझावों के साथ निष्कर्ष निकालेंगे।
आपके कंप्यूटर स्क्रीन के घटक
डेस्कटॉप
आपका डेस्कटॉप सबसे स्पष्ट कार्यक्षेत्र है, क्योंकि यह वह जगह है जहाँ आप वास्तव में सामान प्राप्त करने के लिए खिड़कियां खींचते हैं। लेकिन सभी विंडो उपयोग के अलावा, आपका डेस्कटॉप स्वयं कार्यक्षेत्र है। यह मूल रूप से एक रिक्त कैनवास है जहां आप अस्थायी रूप से फ़ाइलों और शॉर्टकटों को डंप या स्टोर कर सकते हैं, साथ ही त्वरित उपयोग के लिए नए फ़ोल्डर बना सकते हैं।
अपने कंप्यूटर की अल्पकालिक मेमोरी के रूप में डेस्कटॉप के बारे में सोचें। आप अपने डेस्कटॉप पर केवल फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को बिछाकर जो काम कर रहे हैं उसका एक आसान स्नैपशॉट बना सकते हैं। अगली बार जब आप लॉग ऑन करते हैं, तो आपके सभी कार्य अभी भी आपके पास मौजूद डेस्कटॉप संरचना के माध्यम से बरकरार हैं।
प्रारंभ मेनू
टास्कबार के प्रारंभ मेनू (ओरिएंटेशन के आधार पर) सबसे बाईं ओर स्थित है। यह आपके सभी कार्यक्रमों और सेटिंग्स के लिए मास्टर-कंट्रोल की तरह है। यह बाएं हाथ के कॉलम में सूची के कार्यक्रमों को इस आधार पर पिन करता है कि आप उन्हें कितनी बार उपयोग करते हैं। आप मेनू के माध्यम से इसके आइकन पर राइट-क्लिक करके और "पिन टू स्टार्ट मेनू" का चयन करके उस दृश्यमान सूची में एक प्रोग्राम जोड़ सकते हैं। (वही इसे अनपिन करने के लिए जाता है।) आइटम को पिन करने के तरीके को पुन: व्यवस्थित करने के लिए, बस सूची के भीतर खींचें और छोड़ें।
द टास्कबार
डिफ़ॉल्ट रूप से टास्कबार आपकी स्क्रीन के नीचे बैठता है। इसमें स्टार्ट मेनू (ओरिएंटेशन के आधार पर, सबसे बाईं ओर या ऊपर), क्विक लॉन्च टूलबार (यदि आपने इसे दिखाई देने के लिए सेट किया है), तो मध्य स्थान जहां खुले हुए दस्तावेज़ और प्रोग्राम देखे जा सकते हैं, और अधिसूचना क्षेत्र सबसे दाईं ओर (या नीचे), जो आपको यह बताता है कि कुछ सिस्टम कैसे चल रहे हैं (जैसे कि आपका इंटरनेट कनेक्शन)।
हम अगले खंडों में टास्कबार घटक के अनुकूलन को कवर करेंगे, लेकिन आप टास्कबार को स्वयं बदलकर अनुकूलित कर सकते हैं: रंग , आकार, और रचना , को आइकन का क्रम मध्य खंड में प्रदर्शित किया जाता है, और चाहे वे सभी (विंडोज विस्टा में ऑटो-छिपाने की सुविधा के माध्यम से) प्रदर्शित करते हैं या नहीं।
त्वरित लॉन्च टूलबार
जब त्वरित लॉन्च टूलबार सक्रिय होता है, तो यह टास्कबार पर दिखाई देता है - बस प्रारंभ मेनू बटन के दाईं ओर। यह एक चतुर उपकरण है क्योंकि यह आपके सामान्य स्टार्ट मेनू पर कुछ स्थायी वस्तुओं के बिना - आपके व्यक्तिगत स्टार्ट मेनू के रूप में कार्य करता है।
त्वरित लॉन्च टूलबार का एक और लाभ यह है कि आप टास्कबार पर कुछ आइकन देख सकते हैं। स्टार्ट मेन्यू के साथ, आपको केवल क्लासिक विंडोज बटन दिखाई देता है जो मेनू लाता है।
टास्कबार पर अन्य टूलबार
आप टास्कबार में अतिरिक्त टूलबार भी जोड़ सकते हैं। उनके पास त्वरित लॉन्च टूलबार की तरह निफ्टी आइकन डिस्प्ले नहीं है, लेकिन वे सामान्य कार्यक्रमों या फ़ाइलों तक पहुंचना आसान बना सकते हैं। एक कस्टम टूलबार जोड़ने के लिए, टूलबार के किसी रिक्त क्षेत्र पर राइट क्लिक करें, टूलबार का चयन करें, फिर न्यू टूलबार का चयन करें ... और उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप टूलबार में बदलना चाहते हैं।
यहां एक उदाहरण है जहां एक अतिरिक्त टूलबार वास्तव में प्रभावी है। यदि आप उन दस्तावेज़ों के संग्रह पर काम कर रहे हैं जिन्हें आप महीने के अंत तक पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं, तो पहले उन्हें उसी फ़ोल्डर में रखें। फ़ोल्डर को "नियमित उपयोग में दस्तावेज़" नाम दें।
फिर उस फोल्डर के लिए एक टूलबार बनाएं। और सीधे अपने टास्कबार पर एक साधारण क्लिक के साथ, आप आसानी से "नियमित उपयोग में दस्तावेज़" फ़ोल्डर में दस्तावेजों का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप कार्यपट्टी पर उस फ़ोल्डर के भीतर से आइटम दिखाना चाहते हैं, तो फ़ोल्डर आइकन क्षेत्र की बाहरी सीमा पर क्लिक करें और बाहर खींचें। आप नीचे देख सकते हैं कि इसका एक अलग रूप और कार्यक्षमता है।
साइडबार (विस्टा) / डेस्कटॉप गैजेट्स (विंडोज 7)
आप कुछ बुनियादी उपकरणों के साथ एक साइडबार का भी उपयोग कर सकते हैं जो विंडोज प्रदान करता है, जैसे कि कैलेंडर, घड़ी, या यहां तक कि चिपचिपा नोट्स । आप उन्हें प्रत्येक साइडबार के भीतर रख सकते हैं या उन्हें डेस्कटॉप पर बाहर ले जा सकते हैं जहां आप उन्हें चाहते हैं। नीचे उन्हें निर्दिष्ट साइडबार क्षेत्र से बाहर निकाला गया है और एक शीर्ष पंक्ति पर पंक्तिबद्ध दिखाया गया है।
कई और आइकन हैं जिन्हें आप डाउनलोड कर सकते हैं और इसमें शामिल हो सकते हैं: नियंत्रण कक्ष> सूरत और निजीकरण> विंडोज साइडबार गुण। और विंडोज 7 में, आपके पास साइडबार को पूरी तरह से हटाने का विकल्प है (में विंडोज 7 तथा राय .
वेब ब्राउज़र टूलबार
अब अपने डेस्कटॉप सेट-अप की सुविधाओं से अपने वेब ब्राउजर के भीतर की सुविधाओं को जाने दें।
एक बार जब आप अपने ब्राउज़र को खींच लेते हैं, तो आप मूल रूप से अपने मूल डेस्कटॉप के भीतर एक नया "डेस्कटॉप" खोलते हैं। यह ब्राउज़र संभवतः टूलबार के साथ आता है, जो आपके वास्तविक डेस्कटॉप पर टास्कबार के समान है।
फ़ायरफ़ॉक्स के भीतर, सबसे ऊपरी टूलबार है मेनू बार , फ़ाइल, संपादित करें और सहायता जैसे सामान्य आदेशों के साथ। अगली पंक्ति - एड्रेस बार के दाईं ओर - है नेविगेशन उपकरण पट्टी । अपने होमपेज आइकन को वहां रखना और साथ ही बटन को फिर से लोड करना और रद्द करना विशिष्ट है। नीचे पंक्ति पर, आपके वेब पेज टैब के ठीक ऊपर, है पृष्ठ स्मृति उपकरण पट्टी , जो आपकी सर्वाधिक एक्सेस वाली साइटों के लिए आइकन प्रदर्शित करता है।
इन तीन ब्राउज़र टूलबार में से प्रत्येक (अतिरिक्त जिन्हें आप याहू और Google जैसी साइटों से डाउनलोड कर सकते हैं) का उल्लेख नहीं किया जा सकता है। आप मेनू बार में दृश्य पर क्लिक करके, फिर टूलबार और कस्टमाइज़ का चयन करके आइकन जोड़ या हटा सकते हैं। आप मेनू बार में व्यू पर क्लिक करके और वांछित टूलबार को अनचेक करके टूलबार छिपा सकते हैं। और आप केवल नेविगेशन और बुकमार्क टूलबार के भीतर माउस को फिर से खींच सकते हैं और खींच कर छोड़ सकते हैं।
अपने मुखपृष्ठ के भीतर नेविगेशन
और फिर यदि आपके पास एक अनुकूलित होमपेज है, तो आप भीतर से भी नेविगेशन सेट कर सकते हैं। यदि आपके पास उदाहरण के लिए Google मुखपृष्ठ है, तो आप गैजेट सेट अप कर सकते हैं फ़ीड रीडर के रूप में कार्य करें या महत्वपूर्ण साइटों के लिंक शामिल हैं - यह मूल रूप से एक और टूलबार के रूप में कार्य करता है। और इसमें टूलबार लिंक भी शामिल नहीं है जो Google मुखपृष्ठ में पहले से अंतर्निहित है (जैसे कि जीमेल और डॉक्स के लिए अग्रणी)!
अपने कंप्यूटर स्क्रीन रियल एस्टेट की सूची लेना
जैसा कि आप देख सकते हैं, आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर काम करने के लिए बहुत सारी जगह है। खासकर जब आप इंटरनेट का उपयोग कर रहे हैं और "डेस्कटॉप के अंदर डेस्कटॉप" खोल रहे हैं। आपको संभवतः आपके लिए उपलब्ध सभी जगह का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, और यह स्पष्ट है कि फ़ंक्शन के संदर्भ में विभिन्न घटक अक्सर एक दूसरे के साथ कैसे ओवरलैप होते हैं। वास्तव में, यदि आप इस बात की जांच करते हैं कि आप अभी अपने कार्यक्षेत्र का प्रबंधन कैसे कर रहे हैं, तो आप यह स्वीकार करना चाहते हैं कि आप इससे अधिक अतिरेक प्राप्त कर सकते हैं।
आपका कंप्यूटर स्क्रीन रियल एस्टेट आपके कार्यक्षेत्र पर उन क्षेत्रों का संग्रह है जिनका उपयोग आप अपने कार्य को पूरा करने के लिए सक्रिय रूप से करते हैं। या कि आपको अपने काम को और बेहतर करने के लिए सक्रिय रूप से उपयोग करना चाहिए।
कार्य-विशिष्ट बाधाओं के उदाहरण
यह जानने के लिए कि आपकी कंप्यूटर स्क्रीन रियल एस्टेट क्या है, आपको पहले यह जानना होगा कि आप किस तरह का काम कर रहे हैं। क्योंकि अलग-अलग कार्यों के लिए अलग-अलग सेट-अप की आवश्यकता होती है। इसलिए ट्रैक करें कि आप नियमित रूप से अपने कंप्यूटर पर किस प्रकार के कार्य करते हैं, और कौन सा सेट-अप जितना संभव हो उतना आसान है। यहाँ कुछ उदाहरण हैं:
- यदि आप दिन भर कोड के साथ काम करते हैं, तो आप शायद अपनी खिड़कियों को चौड़ा रखना चाहते हैं। यह टास्कबार को तल पर रखने के लिए समझ में आता है क्योंकि आपकी प्रमुख अचल संपत्ति आंख के स्तर पर स्क्रीन पर कोड पढ़ रही है। साइडबार को निष्क्रिय करना भी एक अच्छा विचार है (जब तक कि आप वास्तव में स्टिकी नोट्स की तरह किसी एक विशेषता का उपयोग नहीं कर रहे हैं), क्योंकि आखिरी चीज जिसे आप डील करना चाहते हैं वह है दृश्य अव्यवस्था।
- यदि आप दिन भर ब्लॉग पोस्ट लिखते हैं, तो आप शायद एक साफ कार्यक्षेत्र रखना चाहते हैं। और ब्लॉगिंग, फीड रीडिंग, वेब रिसर्च, सोशल मीडिया और वेबमास्टिंग को बढ़ाने वाले आपके महत्वपूर्ण अनुप्रयोगों तक आसान पहुंच। यह आपके वास्तविक डेस्कटॉप को यथासंभव खाली रखने के लिए समझ में आता है ताकि आप पोस्ट-इन-प्रोग्रेस के लिए उस पर सीधे काम कर सकें। यह टास्कबार पर गतिशील कस्टम टूलबार स्थापित करने के लिए भी समझदारी दे सकता है (एक समय सीमा पर पदों के लिए)। साथ ही साथ आपके एफ़टीपी प्रोग्राम जैसे वेबमास्टर-संबंधित अनुप्रयोगों के लिए एक व्यापक त्वरित लॉन्च टूलबार। और आपके वेब ब्राउज़र के भीतर टूलबार - आपके सभी इंटरनेट-आधारित अनुप्रयोगों के लिए - अनुसंधान और सोशल मीडिया को एक हवा बनाने के लिए।
- यदि आप दिन भर ग्राफिक डिज़ाइन करते हैं, तो आप संभवतः अपने कार्यक्षेत्र को दृष्टिगत रखना चाहते हैं - चाहे वह साफ सुथरा हो या न हो। साइडबार का उपयोग करने का विकल्प, शायद स्लाइड शो आइकन के साथ (क्योंकि यह नेत्रहीन उत्तेजक है)। त्वरित लॉन्च टूलबार में अपने विशेष डिज़ाइन कार्यक्रमों को रखना उपयोगी होता है जो कि सभी आइकनों के दिखाई न देने पर सबसे अधिक विस्तारित होते हैं।
क्या आप यह देखना शुरू कर सकते हैं कि इनमें से प्रत्येक पेशा आपके कंप्यूटर स्क्रीन के लिए थोड़ा अलग सेट-अप की मांग कैसे करता है? प्रत्येक उदाहरण में अचल संपत्ति भिन्न होती है:
- प्रोग्रामर को एक बड़े कार्यक्षेत्र की आवश्यकता होती है जो बाकी सब चीजों को बाहर और आसपास धकेलता है।
- वेब एप्लिकेशन को लॉन्च करने के लिए ब्लॉगर को एक स्वच्छ कार्यक्षेत्र और कई तरीकों की आवश्यकता होती है।
- कलाकार को सूचियों और स्तंभों के साथ-साथ समग्र दृश्य उत्तेजना के बजाय दृश्य संकेतों की आवश्यकता होती है।
आप कैसे हैं? आपके दैनिक कार्यों के आधार पर, आपको क्या चाहिए? आपके कंप्यूटर स्क्रीन के किन हिस्सों को प्राइम रियल एस्टेट माना जाता है? और आप इसके उपयोग को अधिकतम कैसे कर सकते हैं?
आप के लिए सबसे अच्छा काम करता है क्या खोजें
परीक्षण और त्रुटि आपके आदर्श सेट-अप को खोजने का सबसे अच्छा तरीका है। यदि आप निश्चित नहीं हैं तो कुछ दिन इधर-उधर करें और कुछ दिनों के लिए इसे आज़माएँ। तब तक घुमाते रहें जब तक कुछ चिपक न जाए। और ध्यान रखें कि एक निश्चित सेट-अप को कठिन बनाने में समझने से आपको यह समझने में मदद मिल सकती है कि क्या एक को सहायक बनाता है। पहले से बेमानी सेट-अप करना ठीक है। और शायद यही वास्तव में आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है।
कुंजी अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होने के लिए कम से कम distractions और कम से कम समय में पता लगाना है कि सब कुछ कहां है। इसलिए यह पता लगाएं कि आपकी प्राइम रियल एस्टेट कहां स्थित है, और इसका सर्वश्रेष्ठ लाभ उठाएं।
