Guardi lo schermo del tuo computer ogni giorno. Per abitudine, usi lo spazio in modi che portano a termine il lavoro. Ma puoi fare un lavoro ancora migliore se ottimizzi il tuo spazio di lavoro.
Per ottimizzare il tuo spazio di lavoro, devi fare almeno tre cose:
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1. Familiarizzare con i diversi componenti del desktop e come personalizzarli
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2. Osserva che tipo di attività svolgi regolarmente e scopri come svolgerle in modo più efficiente, per quanto riguarda la configurazione dello schermo del computer
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3. Prova diverse configurazioni finché non trovi quella che funziona meglio per te
Tratteremo brevemente i diversi componenti del tuo spazio di lavoro e come personalizzarli. Quindi tratteremo alcuni esempi di attività comuni e dei loro vincoli specifici dell'area di lavoro. Concluderemo con suggerimenti su come trovare ciò che funziona meglio per te.
Componenti dello schermo del computer
Il desktop
Il tuo desktop è lo spazio di lavoro più ovvio, perché è dove apri le finestre per fare effettivamente le cose. Ma oltre a tutto l'uso della finestra, il desktop stesso è uno spazio di lavoro utile. È fondamentalmente una tela bianca in cui è possibile scaricare o archiviare temporaneamente file e collegamenti, nonché creare nuove cartelle per un utilizzo rapido.
Pensa al desktop come alla memoria a breve termine del tuo computer. Puoi creare un'istantanea semplice di ciò su cui stai lavorando semplicemente disponendo i file e le cartelle sul desktop. La prossima volta che effettui l'accesso, tutto il tuo lavoro sarà ancora intatto tramite la struttura del desktop che hai impostato.
Il menu di avvio
Il menu di avvio si trova all'estrema sinistra (o in alto, a seconda dell'orientamento) della barra delle applicazioni. È come il controllo principale per tutti i tuoi programmi e impostazioni. Aggiunge i programmi all'elenco nella colonna di sinistra in base alla frequenza di utilizzo. È possibile aggiungere un programma all'elenco visibile facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla sua icona nel menu e selezionando "Aggiungi al menu Start". (Lo stesso vale per sbloccarlo.) Per riordinare il modo in cui gli elementi sono bloccati, trascina e rilascia all'interno dell'elenco.
La barra delle applicazioni
La barra delle applicazioni per impostazione predefinita si trova lungo la parte inferiore dello schermo. Contiene il menu di avvio (all'estrema sinistra o in alto, a seconda dell'orientamento), la barra degli strumenti di avvio rapido (se impostata per essere visibile), lo spazio centrale in cui è possibile visualizzare i documenti e i programmi aperti e l'area di notifica all'estrema destra (o in basso), che ti consente di sapere come funzionano determinati sistemi (come la tua connessione Internet).
Tratteremo le personalizzazioni del componente della barra delle applicazioni nelle sezioni successive, ma puoi personalizzare la barra delle applicazioni stessa modificando: colore , dimensioni e composizione , il ordine delle icone visualizzati nella sezione centrale e se vengono visualizzati o meno (tramite la funzionalità di occultamento automatico in Windows Vista).
La barra degli strumenti di avvio veloce
Quando la barra degli strumenti di avvio rapido è attivata, viene visualizzata sulla barra delle applicazioni, appena a destra del pulsante del menu di avvio. È uno strumento intelligente perché funge da menu di avvio personalizzato, senza alcuni degli elementi permanenti nel normale menu di avvio.
Un altro vantaggio della barra degli strumenti di avvio rapido è che puoi vedere alcune delle icone sulla barra delle applicazioni stessa. Con il menu di avvio, vedi solo il classico pulsante di Windows che fa apparire il menu.
Altre barre degli strumenti sulla barra delle applicazioni
È inoltre possibile aggiungere barre degli strumenti aggiuntive alla barra delle applicazioni. Non avranno l'icona elegante visualizzata come la barra degli strumenti di avvio rapido, ma possono rendere più facile l'accesso a programmi o file comuni. Per aggiungere una barra degli strumenti personalizzata, fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota della barra degli strumenti, selezionare Barre degli strumenti, quindi selezionare Nuova barra degli strumenti ... e selezionare la cartella che si desidera convertire in una barra degli strumenti.
Ecco un esempio in cui una barra degli strumenti aggiuntiva è davvero efficace. Se stai lavorando su una raccolta di documenti che stai tentando di completare entro la fine del mese, inseriscili prima nella stessa cartella. Chiamiamo la cartella "Documenti in uso regolare".
Quindi crea una barra degli strumenti per quella cartella. E con un semplice clic direttamente sulla barra delle applicazioni, puoi accedere facilmente ai documenti nella cartella "Documenti in uso regolare".
Se vuoi mostrare gli elementi all'interno di quella cartella sulla barra delle applicazioni stessa, fai clic sul bordo esterno dell'area dell'icona della cartella ed estrailo. Di seguito puoi vedere che ha un aspetto e una funzionalità diversi.
La barra laterale (Vista) / Gadget desktop (Windows 7)
Puoi anche utilizzare una barra laterale con alcuni strumenti di base forniti da Windows, come il calendario, l'orologio o anche note adesive . Puoi tenerli ciascuno nella barra laterale o spostarli sul desktop dove li desideri. Di seguito vengono mostrati estratti dall'area della barra laterale designata e allineati su una riga superiore.
Ci sono molte altre icone che puoi scaricare e aggiungere da: Pannello di controllo> Aspetto e personalizzazione> Proprietà della barra laterale di Windows. E in Windows 7, hai la possibilità di rimuovere del tutto la barra laterale (in formato Windows 7 e Vista .
Barre degli strumenti del browser web
Ora passiamo dalle funzionalità della configurazione del desktop a quelle del tuo browser web.
Una volta aperto il browser, in pratica si apre un nuovo "desktop" all'interno del desktop originale. Questo browser probabilmente è dotato di barre degli strumenti, simili alla barra delle applicazioni sul desktop effettivo.
In Firefox, la barra degli strumenti più in alto è il file menu bar , con comandi comuni come File, Modifica e Guida. La riga successiva, a destra della barra degli indirizzi, è barra degli strumenti di navigazione . È tipico mettere lì l'icona della tua home page, così come i pulsanti di ricarica e di annullamento. Nella riga inferiore, proprio sopra le schede della pagina web, c'è il file barra dei preferiti , che mostra le icone dei siti più visitati.
Ciascuna di queste tre barre degli strumenti del browser (per non parlare di quelle aggiuntive che puoi scaricare da siti come Yahoo e Google) può essere personalizzata. È possibile aggiungere o rimuovere icone facendo clic su Visualizza nella barra dei menu, quindi su Barre degli strumenti e selezionando Personalizza. Puoi nascondere le barre degli strumenti facendo clic su Visualizza nella barra dei menu e deselezionando le barre degli strumenti desiderate. Inoltre, puoi riordinare le icone all'interno delle barre degli strumenti di navigazione e dei segnalibri semplicemente trascinandole e rilasciandole.
Navigazione nella tua home page
E poi se hai una home page personalizzata, puoi anche impostare la navigazione dall'interno. Se hai una home page di Google, ad esempio, puoi impostare un gadget su agire come lettore di feed o includere collegamenti a siti importanti: funziona fondamentalmente come un'altra barra degli strumenti. E questo non include nemmeno i link alla barra degli strumenti che la home page di Google ha già integrato (come quelli che portano a Gmail e Documenti)!
Fare l'inventario degli immobili sullo schermo del computer
Come puoi vedere, c'è molto spazio con cui lavorare sullo schermo del tuo computer. Soprattutto quando utilizzi Internet e apri "desktop all'interno dei desktop". Probabilmente non è necessario utilizzare tutto lo spazio disponibile ed è ovvio come i diversi componenti spesso si sovrappongano l'uno con l'altro in termini di funzionalità. In effetti, se controlli come stai gestendo il tuo spazio di lavoro in questo momento, potresti trovare più ridondanze di quanto vorresti ammettere.
Lo schermo del tuo computer real estate è la raccolta di aree del tuo spazio di lavoro che utilizzi attivamente per portare a termine il tuo lavoro. O che dovresti utilizzare attivamente per portare a termine il tuo lavoro ancora meglio.
Esempi di vincoli specifici dell'attività
Per capire qual è lo spazio sullo schermo del tuo computer, devi prima sapere che tipo di lavoro stai cercando di svolgere. Perché compiti diversi richiedono configurazioni diverse. Quindi traccia quali tipi di attività svolgi regolarmente sul tuo computer e quale configurazione lo rende il più semplice possibile. Ecco alcuni esempi:
- Se lavori con il codice tutto il giorno, probabilmente vorrai mantenere le finestre larghe. Ha senso mantenere la barra delle applicazioni in basso perché il tuo immobile principale sta leggendo il codice attraverso lo schermo all'altezza degli occhi. È anche una buona idea disabilitare la barra laterale (a meno che tu non stia davvero utilizzando una delle funzionalità, come le note adesive), perché l'ultima cosa che vuoi affrontare è il disordine visivo.
- Se scrivi post sul blog tutto il giorno, probabilmente vorrai avere uno spazio di lavoro pulito. E un facile accesso alle tue applicazioni importanti che migliorano il blogging, la lettura dei feed, la ricerca sul web, i social media e il webmaster. Ha senso mantenere il desktop effettivo il più vuoto possibile in modo da poter lavorare meglio direttamente su di esso per i post in corso. Potrebbe anche avere senso impostare barre degli strumenti personalizzate dinamiche sulla barra delle applicazioni (per i post in una scadenza). Oltre a una barra degli strumenti di avvio rapido completa per applicazioni relative ai webmaster come il programma FTP. E le barre degli strumenti all'interno del tuo browser web - per tutte le tue applicazioni basate su Internet - per rendere la ricerca e i social media un gioco da ragazzi.
- Se ti occupi di progettazione grafica tutto il giorno, probabilmente vorrai mantenere il tuo spazio di lavoro visivamente accattivante, indipendentemente dal fatto che sia ordinato o pulito. Optare per l'utilizzo della barra laterale, magari con l'icona della presentazione inclusa (poiché è visivamente stimolante). È utile posizionare i programmi di progettazione speciali nella barra degli strumenti di avvio rapido che è sufficientemente espansa in modo che la maggior parte, se non tutte, le icone siano visibili.
Puoi iniziare a vedere come ciascuna di queste professioni richiede una configurazione leggermente diversa per lo schermo del tuo computer? L'immobile è diverso in ogni esempio:
- Il programmatore ha bisogno di un ampio spazio di lavoro che spinga tutto il resto fuori e intorno.
- Il blogger necessita di uno spazio di lavoro pulito e di diversi modi per avviare l'applicazione web.
- L'artista ha bisogno di segnali visivi piuttosto che di elenchi e colonne, così come di stimoli visivi complessivi.
E tu? In base alle tue attività quotidiane, di cosa hai bisogno? Quali parti dello schermo del tuo computer sono considerate proprietà immobiliari privilegiate? E come massimizzarne l'utilizzo?
Trova ciò che funziona meglio per te
Prova ed errore è il modo migliore per trovare la tua configurazione ideale. Sposta le cose se non sei sicuro e provalo per alcuni giorni. Continua a cambiare finché qualcosa non si attacca. E tieni presente che capire cosa rende difficile una determinata configurazione può aiutarti a capire cosa ti rende utile. All'inizio va bene avere una configurazione ridondante. E forse è proprio quello che funziona meglio per te.
La chiave è essere in grado di concentrarti sul tuo lavoro con distrazioni minime e tempo minimo per capire dove si trova tutto. Quindi cerca di capire dove si trova il tuo immobile principale e sfruttalo al meglio.
