Hvis du stoler på Outlook-kalenderen din for noen oppgaver og Google Kalender for andre, kan det være irriterende å måtte bytte mellom de to. I dag ser vi på Google Calendar Sync beta som lar oss dele hendelser mellom de to for enklere organisering.
Bruke Google Calendar Sync
Denne lille applikasjonen er rett frem og fungerer for øyeblikket bare med Outlook 2003 og 2007. Installasjonen er rett frem etter veiviseren.
Du må lukke alle forekomster av Outlook som er åpne for å fullføre installasjonen.
Nå er det på tide å logge på og velge synkroniseringsalternativer og hvor lang tid det er mellom synkroniseringene.
Synkroniseringsalternativer
Å velge synkroniseringsalternativer bestemmes av hvordan du vil dele dataene mellom Googles kalender og Outlook-en.
- 2-veis synkronisering : Lar alle hendelser i din primære Google Kalender og Outlook-kalender synkroniseres sammen. Du kan endre en hendelse i begge kalendere, og den vil synkronisere den samme i begge.
- 1-veis Google Kalender til Outlook : Alle hendelser i Google Kalenderen din blir lagt til i Outlook-kalenderen. Hvis du vil at endrede hendelser skal vises i begge kalenderne, må du oppdatere Google Kalender. Event som er endret i Outlook-kalenderen vises ikke i Google Cal.
- 1-veis Outlook til Google Kalender : Alle hendelser i Outlook-kalenderen blir lagt til i Google Kalender. Hvis du vil at endrede hendelser skal vises på begge kalendere, må du oppdatere i Outlook. Event som er endret i Google Kalender vises ikke i Outlook-kalenderen.
Det synkroniseres bare med din primære Google-kalender og Outlook-standardkalenderen, så ingen hendelser fra en sekundær kalender ennå, men kanskje vil den være tilgjengelig i fremtidige versjoner.
Høyreklikk på oppgavelinjeikonet for å synkronisere kalendere manuelt, endre alternativer eller få tilgang til tilleggsinformasjon på Google-nettstedet.
Det fungerer med XP (32-bit), Vista og jeg klarte å få det til å fungere med Windows 7 (64 & 32-bit utgaver), og ifølge nettstedet vil det ikke fungere med XP 64-bit på dette tidspunktet. Personlig har jeg funnet dette et flott verktøy for enkelt å dele hendelser uten å måtte åpne et eget nettleservindu og logge på for å endre data.
