Jos luotat joihinkin tehtäviin Outlook-kalenteriin ja toisiin Google-kalenteriin, voi olla ärsyttävää joutua vaihtamaan näiden kahden välillä. Tänään tarkastelemme Google-kalenterin synkronointibeetaa, jonka avulla voimme jakaa tapahtumia näiden kahden välillä organisaation helpottamiseksi.
Google Calendar Syncin käyttäminen
Tämä pieni sovellus on suoraviivainen ja toimii tällä hetkellä vain Outlook 2003: n ja 2007.: n kanssa. Asennus tapahtuu suoraan ohjatun toiminnon mukaisesti.
Asennuksen viimeistelemiseksi sinun on suljettava kaikki avoinna olevat Outlook-esiintymät.
Nyt on aika kirjautua sisään ja valita synkronointivaihtoehdot ja synkronointien välinen aika.
Synkronointiasetukset
Synkronointiasetusten valitseminen määräytyy sen mukaan, miten haluat jakaa tiedot Googlen ja Outlookin kalenterin välillä.
- Kaksisuuntainen synkronointi : Sallii kaikkien ensisijaisen Google-kalenterin ja Outlook-kalenterin tapahtumien synkronoinnin yhdessä. Voit muokata tapahtumaa kummassakin kalenterissa, ja se synkronoi saman molemmissa.
- Yksisuuntainen Google-kalenteri Outlookiin : Kaikki Google-kalenterisi tapahtumat lisätään Outlook-kalenteriin. Jos haluat, että muokatut tapahtumat näkyvät molemmissa kalentereissa, sinun on päivitettävä Google-kalenteri. Outlook-kalenterissa muokattuja tapahtumia ei näytetä Google Calissa.
- Yksisuuntainen Outlook Google-kalenteriin : Kaikki Outlook-kalenterisi tapahtumat lisätään Google-kalenteriin. Jos haluat, että muokatut tapahtumat näkyvät molemmissa kalentereissa, sinun on päivitettävä Outlookissa. Google-kalenterissa muokattuja tapahtumia ei näytetä Outlook-kalenterissa.
Se synkronoidaan vain ensisijaisen Google-kalenterisi ja Outlook-oletuskalenterisi kanssa, joten toissijaisesta kalenterista ei vielä tule tapahtumia, mutta ehkä se on saatavilla tulevissa versioissa.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkin kuvaketta, jos haluat synkronoida kalenterit manuaalisesti, muuttaa asetuksia tai käyttää lisätietoja Google-sivustossa.
Se toimii XP: n (32-bittinen), Vistan kanssa ja pystyin saamaan sen toimimaan Windows 7: n (64- ja 32-bittiset versiot) kanssa, ja sivuston mukaan se ei toimi tällä hetkellä 64-bittisen XP: n kanssa. Henkilökohtaisesti olen löytänyt tämän upean työkalun tapahtumien jakamiseen helposti avaamatta erillistä selainikkunaa ja kirjautumalla sisään tietojen muuttamiseksi.
