Se você confia no calendário do Outlook para algumas tarefas e no Google Agenda para outras, pode ser chato ter que alternar entre os dois. Hoje olhamos para o Google Calendar Sync beta, que nos permite compartilhar eventos entre os dois para uma organização mais fácil.
Usando o Google Calendar Sync
Este pequeno aplicativo é direto e atualmente só funciona com o Outlook 2003 e 2007. A instalação é direta seguindo o assistente.
Você precisará fechar qualquer instância do Outlook que esteja aberta no momento para concluir a instalação.
Agora é hora de entrar e escolher as opções de sincronização e o tempo entre as sincronizações.
Opções de sincronização
A escolha de suas opções de sincronização depende de como você deseja compartilhar os dados entre a agenda do Google e a do Outlook.
- Sincronização de 2 vias : Permite que todos os eventos do seu calendário principal do Google e do calendário do Outlook sejam sincronizados. Você pode modificar um evento em qualquer calendário e ele será sincronizado da mesma forma em ambos.
- Calendário unilateral do Google para Outlook : Todos os eventos do Google Agenda são adicionados ao calendário do Outlook. Se você quiser que os eventos modificados apareçam em ambos os calendários, você precisará atualizar o Google Agenda. Quaisquer eventos modificados no calendário do Outlook não serão mostrados no Google Cal.
- Outlook unilateral para o Google Agenda : Todos os eventos do seu calendário do Outlook serão adicionados ao Google Calendar. Se você quiser que os eventos modificados apareçam em ambos os calendários, você precisará atualizar no Outlook. Quaisquer eventos modificados no Google Calendar não serão mostrados na cal do Outlook.
Ele só sincronizará com sua agenda principal do Google e a agenda padrão do Outlook, portanto, nenhum evento de uma agenda secundária ainda, mas talvez esteja disponível em versões futuras.
Clique com o botão direito no ícone da barra de tarefas para sincronizar manualmente os calendários, alterar opções ou acessar informações adicionais no site do Google.
Funcionará com XP (32 bits), Vista e consegui fazê-lo funcionar com Windows 7 (edições de 64 e 32 bits) e de acordo com o site não funcionará com XP de 64 bits no momento. Pessoalmente, descobri que esta é uma ótima ferramenta para compartilhar eventos facilmente sem ter que abrir uma janela separada do navegador e fazer login para alterar os dados.
