Nếu bạn dựa vào lịch Outlook của mình cho một số tác vụ và Lịch Google cho những tác vụ khác, việc chuyển đổi giữa hai tác vụ này có thể gây khó chịu. Hôm nay, chúng tôi xem xét phiên bản beta của Google Calendar Sync cho phép chúng tôi chia sẻ các sự kiện giữa cả hai để tổ chức dễ dàng hơn.
Sử dụng Đồng bộ hóa Lịch Google
Ứng dụng nhỏ này được đưa thẳng về phía trước và hiện tại sẽ chỉ hoạt động với Outlook 2003 và 2007. Quá trình cài đặt được tiến hành ngay sau trình hướng dẫn.
Bạn sẽ cần đóng bất kỳ phiên bản nào của Outlook hiện đang mở để hoàn tất quá trình cài đặt.
Bây giờ đã đến lúc đăng nhập và chọn các tùy chọn đồng bộ hóa cũng như khoảng thời gian giữa các lần đồng bộ hóa.
Tùy chọn đồng bộ hóa
Việc chọn các tùy chọn đồng bộ hóa của bạn sẽ được xác định về cách bạn muốn chia sẻ dữ liệu giữa lịch của Google và lịch Outlook của bạn.
- Đồng bộ hóa 2 chiều : Cho phép đồng bộ hóa tất cả các sự kiện trong Lịch Google và lịch Outlook chính của bạn. Bạn có thể sửa đổi một sự kiện trong một trong hai lịch và nó sẽ đồng bộ hóa giống nhau trong cả hai.
- 1 - cách Lịch Google với Outlook : Tất cả các sự kiện trong Lịch Google của bạn đều được thêm vào lịch Outlook của bạn. Nếu bạn muốn các sự kiện đã sửa đổi hiển thị trên cả hai lịch, bạn cần cập nhật Lịch Google. Mọi sự kiện được sửa đổi trong lịch Outlook sẽ không được hiển thị trong Google Cal.
- 1 - cách Outlook với Lịch Google : Tất cả các sự kiện trong lịch Outlook của bạn sẽ được thêm vào Lịch Google. Nếu bạn muốn các sự kiện đã sửa đổi hiển thị trên cả hai lịch, bạn sẽ cần cập nhật trong Outlook. Mọi sự kiện được sửa đổi trong Lịch Google sẽ không được hiển thị trong Outlook cal.
Nó sẽ chỉ đồng bộ hóa với lịch Google chính và lịch mặc định của Outlook nên chưa có sự kiện nào từ lịch phụ nhưng có lẽ nó sẽ có trong các phiên bản sau.
Nhấp chuột phải vào biểu tượng Thanh tác vụ để đồng bộ hóa lịch theo cách thủ công, thay đổi tùy chọn hoặc truy cập thông tin bổ sung trên trang web của Google.
Nó sẽ hoạt động với XP (32-bit), Vista và tôi đã có thể làm cho nó hoạt động với Windows 7 (phiên bản 64 & 32-bit) và theo trang web, nó sẽ không hoạt động với XP 64-bit tại thời điểm này. Cá nhân tôi thấy đây là một công cụ tuyệt vời để dễ dàng chia sẻ các sự kiện mà không cần phải mở một cửa sổ trình duyệt riêng biệt và đăng nhập để thay đổi dữ liệu.
