Om du litar på din Outlook-kalender för vissa uppgifter och Google Kalender för andra kan det vara irriterande att behöva växla mellan de två. Idag tittar vi på Google Calendar Sync beta som gör att vi kan dela händelser mellan de två för enklare organisation.
Använda Google Calendar Sync
Det här lilla programmet är enkelt och fungerar för närvarande bara med Outlook 2003 och 2007. Installationen går rakt fram efter guiden.
Du måste stänga alla instanser av Outlook som är öppna för att slutföra installationen.
Nu är det dags att logga in och välja synkroniseringsalternativ och tiden mellan synkroniseringarna.
Synkroniseringsalternativ
Välja synkroniseringsalternativ bestäms av hur du vill dela data mellan Googles kalender och din Outlook.
- 2-vägs synk : Tillåter att alla händelser i din primära Google Kalender och Outlook-kalender synkroniseras tillsammans. Du kan ändra en händelse i endera kalendern och den kommer att synkronisera densamma i båda.
- 1-vägs Google Kalender till Outlook : Alla händelser i din Google Kalender läggs till i din Outlook-kalender. Om du vill att modifierade händelser ska visas i båda kalendrarna måste du uppdatera Google Kalender. Event som har ändrats i Outlook-kalendern visas inte i Google Cal.
- 1-vägs Outlook till Google Kalender : Alla händelser i din Outlook-kalender läggs till i Google Kalender. Om du vill att modifierade händelser ska visas i båda kalendrarna måste du uppdatera i Outlook. Event som har ändrats i Google Kalender visas inte i Outlook-kalendern.
Det synkroniseras bara med din primära Google-kalender och Outlook-standardkalendern så inga händelser från en sekundär kalender ännu men kanske kommer det att finnas tillgängligt i framtida versioner.
Högerklicka på ikonen Aktivitetsfält för att manuellt synkronisera kalendrarna, ändra alternativ eller komma åt ytterligare information på Googles webbplats.
Det kommer att fungera med XP (32-bitars), Vista och jag kunde få det att fungera med Windows 7 (64 & 32-bitars utgåvor) och enligt webbplatsen fungerar det inte med XP 64-bitar just nu. Personligen har jag hittat det här ett bra verktyg för att enkelt dela händelser utan att behöva öppna ett separat webbläsarfönster och logga in för att ändra data.
