Pokud se při některých úkolech spoléháte na svůj kalendář Outlook a u jiných Kalendář Google, může být nepříjemné přepínat mezi těmito dvěma úkoly. Dnes se podíváme na beta verzi Google Calendar Sync, která nám umožňuje sdílet události mezi těmito dvěma pro snazší organizaci.
Používání synchronizace Kalendáře Google
Tato malá aplikace je přímočará a aktuálně bude fungovat pouze s aplikacemi Outlook 2003 a 2007. Instalace je přímá po průvodci.
K dokončení instalace budete muset zavřít všechny instance aplikace Outlook, které jsou aktuálně otevřené.
Nyní je čas se přihlásit a zvolit možnosti synchronizace a dobu mezi synchronizacemi.
Možnosti synchronizace
Výběr možností synchronizace bude záviset na tom, jak chcete sdílet data mezi kalendářem Google a Outlookem.
- Obousměrná synchronizace : Umožňuje synchronizaci všech událostí v primárním kalendáři Google a kalendáři aplikace Outlook. Událost můžete upravit v kterémkoli kalendáři a bude synchronizována stejně v obou.
- Jednosměrný kalendář Google do aplikace Outlook : Všechny události ve vašem Kalendáři Google jsou přidány do vašeho kalendáře aplikace Outlook. Pokud chcete, aby se upravené události zobrazovaly v obou kalendářích, budete muset aktualizovat Kalendář Google. Události upravené v kalendáři aplikace Outlook se v Google Cal nebudou zobrazovat.
- Jednosměrný Outlook do Kalendáře Google : Všechny události ve vašem kalendáři aplikace Outlook budou přidány do Kalendáře Google. Pokud chcete, aby se upravené události zobrazovaly v obou kalendářích, budete je muset aktualizovat v Outlooku. Události upravené v Kalendáři Google se v kalkulaci Outlook nebudou zobrazovat.
Bude se synchronizovat pouze s primárním kalendářem Google a výchozím kalendářem aplikace Outlook, takže zatím žádné události ze sekundárního kalendáře, ale možná bude k dispozici v budoucích verzích.
Pravým kliknutím na ikonu na hlavním panelu můžete ručně synchronizovat kalendáře, měnit možnosti nebo přistupovat k dalším informacím na webu Google.
Bude to fungovat s XP (32bitový), Vista a byl jsem schopen jej dostat do práce s Windows 7 (64 a 32bitová edice) a podle webu to v tuto chvíli nebude fungovat s XP 64bitovým. Osobně jsem našel tento skvělý nástroj pro snadné sdílení událostí, aniž byste museli otevírat samostatné okno prohlížeče a přihlašovat se ke změně dat.
