Als u voor sommige taken op uw Outlook-agenda en voor andere op de Google-agenda vertrouwt, kan het vervelend zijn om tussen beide te moeten schakelen. Vandaag kijken we naar de bètaversie van Google Calendar Sync waarmee we evenementen tussen de twee kunnen delen voor een eenvoudigere organisatie.
Met Google Calendar Sync
Deze kleine applicatie is ongecompliceerd en werkt momenteel alleen met Outlook 2003 en 2007. De installatie is ongecompliceerd volgens de wizard.
U moet elk exemplaar van Outlook sluiten dat momenteel is geopend om de installatie te voltooien.
Nu is het tijd om in te loggen en synchronisatie-opties te kiezen en de hoeveelheid tijd tussen de synchronisaties.
Synchronisatie-opties
Bij het kiezen van uw synchronisatie-opties wordt bepaald hoe u de gegevens tussen de Google-agenda en uw Outlook-agenda wilt delen.
- 2-weg synchronisatie : Hiermee kunnen alle gebeurtenissen in uw primaire Google-agenda en Outlook-agenda samen worden gesynchroniseerd. U kunt een evenement in beide agenda's wijzigen en het zal hetzelfde in beide agenda's synchroniseren.
- Eenrichtings Google Agenda naar Outlook : Alle evenementen in uw Google-agenda worden toegevoegd aan uw Outlook-agenda. Als u gewijzigde evenementen in beide agenda's wilt weergeven, moet u de Google-agenda bijwerken. Eventuele evenementen die zijn gewijzigd in de Outlook-agenda worden niet weergegeven in de Google Cal.
- Eenrichtingsverkeer van Outlook naar Google Agenda : Alle evenementen in uw Outlook-agenda worden toegevoegd aan de Google Agenda. Als u gewijzigde gebeurtenissen in beide agenda's wilt weergeven, moet u deze bijwerken in Outlook. Eventuele afspraken die zijn gewijzigd in de Google Agenda, worden niet weergegeven in de Outlook-agenda.
Het wordt alleen gesynchroniseerd met uw primaire Google-agenda en de standaardagenda van Outlook, dus er zijn nog geen afspraken uit een secundaire agenda, maar misschien is het beschikbaar in toekomstige versies.
Klik met de rechtermuisknop op het taakbalkpictogram om de agenda's handmatig te synchroniseren, opties te wijzigen of toegang te krijgen tot aanvullende informatie op de Google-site.
Het zal werken met XP (32-bit), Vista en ik heb het kunnen laten werken met Windows 7 (64 & 32-bit edities) en volgens de site zal het op dit moment niet werken met XP 64-bit. Persoonlijk vond ik dit een geweldige tool om eenvoudig evenementen te delen zonder een apart browservenster te hoeven openen en in te loggen om gegevens te wijzigen.
