Hvis du stoler på din Outlook-kalender til nogle opgaver og Google Kalender for andre, kan det være irriterende at skulle skifte mellem de to. I dag ser vi på Google Calendar Sync beta, der giver os mulighed for at dele begivenheder mellem de to for lettere organisering.
Brug af Google Calendar Sync
Denne lille applikation er ligetil og fungerer i øjeblikket kun med Outlook 2003 og 2007. Installationen er ligetil efter guiden.
Du bliver nødt til at lukke enhver forekomst af Outlook, der i øjeblikket er åben for at fuldføre installationen.
Nu er det tid til at logge ind og vælge synkroniseringsmuligheder og hvor lang tid der er mellem synkroniseringerne.
Synkroniseringsindstillinger
Valg af dine synkroniseringsindstillinger bestemmes af, hvordan du vil dele dataene mellem Googles kalender og din Outlook-en.
- 2-vejs synkronisering : Tillader, at alle begivenheder i din primære Google Kalender og Outlook-kalender synkroniseres sammen. Du kan ændre en begivenhed i begge kalendere, og den synkroniseres den samme i begge.
- 1-vejs Google Kalender til Outlook : Alle begivenheder i din Google Kalender føjes til din Outlook-kalender. Hvis du vil have ændrede begivenheder vist i begge kalendere, skal du opdatere Google Kalender. Eventuelle begivenheder, der er ændret i Outlook-kalenderen, vises ikke i Google Cal.
- 1-vejs Outlook til Google Kalender : Alle begivenheder i din Outlook-kalender føjes til Google Kalender. Hvis du vil have ændrede begivenheder vist i begge kalendere, skal du opdatere i Outlook. Eventuelle begivenheder, der er ændret i Google Kalender, vises ikke i Outlook-kalenderen.
Det synkroniseres kun med din primære Google-kalender og Outlook-standardkalenderen, så der er ingen begivenheder fra en sekundær kalender endnu, men måske vil den være tilgængelig i fremtidige versioner.
Højreklik på proceslinjeikonet for manuelt at synkronisere kalendere, ændre indstillinger eller få adgang til yderligere oplysninger på Google-webstedet.
Det fungerer med XP (32-bit), Vista og jeg var i stand til at få det til at arbejde med Windows 7 (64 & 32-bit udgaver) og ifølge webstedet fungerer det ikke med XP 64-bit på dette tidspunkt. Personligt har jeg fundet dette et godt værktøj til let at dele begivenheder uden at skulle åbne et separat browservindue og logge ind for at ændre data.
