Εάν βασίζεστε στο ημερολόγιο του Outlook για ορισμένες εργασίες και στο Ημερολόγιο Google για άλλες, μπορεί να είναι ενοχλητικό να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των δύο. Σήμερα εξετάζουμε το Google Calendar Sync beta που μας επιτρέπει να μοιραζόμαστε συμβάντα μεταξύ των δύο για ευκολότερη οργάνωση.
Χρήση του Google Calendar Sync
Αυτή η μικρή εφαρμογή είναι ευθεία προς τα εμπρός και προς το παρόν θα λειτουργεί μόνο με τα Outlook 2003 και 2007. Η εγκατάσταση είναι ευθεία προς τα εμπρός μετά τον οδηγό.
Θα χρειαστεί να κλείσετε οποιαδήποτε παρουσία του Outlook που είναι προς το παρόν ανοιχτή για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση.
Τώρα είναι ώρα να συνδεθείτε και να επιλέξετε επιλογές συγχρονισμού και το χρονικό διάστημα μεταξύ των συγχρονισμών.
Επιλογές συγχρονισμού
Η επιλογή των επιλογών συγχρονισμού θα εξαρτηθεί από τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να μοιράζεστε τα δεδομένα μεταξύ του ημερολογίου της Google και του Outlook.
- Συγχρονισμός 2 κατευθύνσεων : Επιτρέπει σε όλα τα συμβάντα στο κύριο ημερολόγιο Google και στο ημερολόγιο Outlook να συγχρονίζονται μαζί. Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα συμβάν σε οποιοδήποτε ημερολόγιο και θα συγχρονιστεί το ίδιο και στα δύο.
- 1 - τρόπο Ημερολόγιο Google στο Outlook : Όλα τα συμβάντα στο Ημερολόγιο Google προστίθενται στο ημερολόγιό σας στο Outlook. Εάν θέλετε να εμφανίζονται τροποποιημένα συμβάντα και στα δύο ημερολόγια, θα πρέπει να ενημερώσετε το Ημερολόγιο Google. Τυχόν συμβάντα που τροποποιούνται στο ημερολόγιο του Outlook δεν θα εμφανίζονται στο Google Cal.
- 1 - τρόπος Outlook στο Ημερολόγιο Google : Όλα τα συμβάντα στο ημερολόγιο του Outlook θα προστεθούν στο Ημερολόγιο Google. Εάν θέλετε να εμφανίζονται τροποποιημένα συμβάντα και στα δύο ημερολόγια, θα πρέπει να ενημερώσετε στο Outlook. Τυχόν συμβάντα που τροποποιούνται στο Ημερολόγιο Google δεν θα εμφανίζονται στο Outlook cal.
Θα συγχρονιστεί μόνο με το κύριο ημερολόγιο Google και το προεπιλεγμένο ημερολόγιο του Outlook, οπότε δεν υπάρχουν ακόμη συμβάντα από ένα δευτερεύον ημερολόγιο, αλλά ίσως να είναι διαθέσιμο σε μελλοντικές εκδόσεις.
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο της γραμμής εργασιών για να συγχρονίσετε χειροκίνητα τα ημερολόγια, να αλλάξετε τις επιλογές ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρόσθετες πληροφορίες στον ιστότοπο Google.
Θα λειτουργήσει με XP (32-bit), Vista και ήμουν σε θέση να δουλέψει με τα Windows 7 (εκδόσεις 64 & 32-bit) και σύμφωνα με τον ιστότοπο δεν θα λειτουργεί με XP 64-bit αυτή τη στιγμή. Προσωπικά το βρήκα αυτό ένα εξαιρετικό εργαλείο για εύκολη κοινή χρήση συμβάντων χωρίς να χρειάζεται να ανοίξω ένα ξεχωριστό παράθυρο του προγράμματος περιήγησης και να συνδεθώ για να αλλάξω δεδομένα.
