Hvis du reiser på ferie (eller bare planlegger å bli hjemme og ignorere alle), vil du kanskje fortelle folk at du ikke vil lese eller svare på e-post i løpet av den tiden.
De fleste e-posttjenester gir en måte å sende ut et automatisk svar utenom kontoret til alle som sender deg e-post i løpet av tidsrammen du angir. Slik konfigurerer du funksjonen for automatisk respons i Yahoo Mail.
I SLEKT: Hvordan bytte mellom de fullstendige og grunnleggende versjonene av Yahoo Mail
For å begynne, åpne favorittleseren din og logg på Yahoo Mail-kontoen din. Det er to versjoner av Yahoo Mail : den fullverdige, nyere versjonen og den grunnleggende versjonen. Hvis du bruker den nyere versjonen, holder du musen over tannhjulikonet øverst til høyre i nettleservinduet og klikker på "Innstillinger" i lokalmenyen.
I grunnversjonen av Yahoo Mail velger du "Alternativer" fra rullegardinmenyen øverst til høyre i nettleservinduet og klikker på "Gå" -knappen.
Listen over alternativer på venstre side av innstillingsskjermbildet (nyere versjon) eller Alternativer-fanen (grunnleggende versjon) er litt annerledes, men begge versjonene har alternativet "Feriesvar". Klikk på det alternativet.
Feriesvar-skjermen er den samme for begge versjoner av Yahoo Mail. For å slå på feriesvaret, merker du av for "Aktiver automatisk svar i løpet av disse datoene (inkludert)".
Nå må du fortelle Yahoo Mail i hvilken periode feriesvaret skal sendes som svar på innkommende e-post. Velg måneden i den første rullegardinmenyen til høyre for "Fra", og velg deretter datoen fra den andre rullegardinmenyen. Inneværende år er som standard valgt. Det er vanligvis det du vil ha, med mindre du planlegger langt på forhånd, eller når det nærmer seg slutten av året, og ferien din blir etter det nye året.
Velg måned, dato og år fra rullegardinlistene "Inntil" for den siste dagen du er borte.
Nå for meldingen som automatisk sendes ut mens du er borte. Skriv inn meldingen din i boksen under datoene, og bruk verktøylinjen øverst i boksen for å endre skrift, legge til formatering eller legge ved en fil.
Hvis du vil se et eksempel på meldingen som skal sendes, klikker du på knappen "Send prøvekopi til meg" under meldingsboksen.
Hvis du vil bruke en annen melding for å svare på e-post fra ett eller to spesifikke domener, kan du konfigurere det separat. Kanskje du vil sende en morsom eller smart melding til alle, bortsett fra folk du jobber med. For å spesifisere en annen melding for dem, merker du av for "Ulike svar på e-post fra et bestemt domene". Skriv deretter inn domenenavnet for e-postadressene i den første boksen under den avmerkingsboksen. For eksempel, for å sende et annet svar til alle personer med e-post ved hjelp av adresser som [email protected], skriv inn
mycompany.com
i den første boksen. For å legge til et annet domene for dette forskjellige svaret, skriv inn det domenet i den andre boksen under avmerkingsboksen. Hvis du ikke vil legge til et nytt domene, skriver du inn
0
(null) i den andre boksen.
Skriv inn din alternative melding i boksen under de to domeneboksene. Igjen kan du bruke verktøylinjen til å endre skrift, bruke formatering eller legge ved en fil. Du må sende det samme alternative svaret til begge domenene.
Når du har konfigurert ditt / de viktigste feriesvaret, klikker du på "Lagre" -knappen i nedre venstre hjørne av nettleservinduet (for den nyere versjonen av Yahoo Mail). Alternativer-skjermen lukkes, og du kommer tilbake til hovedskjermen til Yahoo Mail.
Hvis du bruker den grunnleggende versjonen av Yahoo Mail, klikker du på "Lagre" øverst i Alternativer-fanen for å lagre endringene.
Nå, når noen sender deg en e-post, vil de motta riktig automatisk svar for e-postadressen sin.
Du vil fortsatt motta e-post sendt til deg i løpet av datoperioden du har angitt, men nå trenger du ikke å være skyldig i å ikke svare på dem ennå.
Fordi du har angitt et datoperiode for feriesvaret, hvis du glemmer å fjerne merket i avmerkingsboksen på skjermbildet Feriesvar, vil det automatiske svaret fortsatt slutte å sendes etter inntil datoen du valgte.
