Ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό του ημερολογίου του Outlook είναι η ικανότητα προσκεκλών Προτείνετε νέες ώρες για συμβάντα . Ως διοργανωτής εκδήλωσης, μπορείτε να δεχτείτε ή να απορρίψετε μια πρόταση και ακόμη και να σταματήσετε άλλους να μπορέσουν να προτείνουν νέες ώρες.
Εάν έχετε ένα γεγονός με πολλούς συμμετέχοντες και λάβετε περισσότερες από μία νέες προτάσεις χρόνου, μπορείτε επίσης να τις επανεξετάσετε όλα σε ένα σημείο.
Για την επόμενη συνεδρίαση ή γεγονός που δημιουργήσατε χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο του Outlook, θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε όλα για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά αυτές τις νέες προτάσεις χρόνου.
Να αποδεχθεί ή να απορρίψει μια νέα πρόταση ώρας στο Outlook
Αφού ένας Invitee προτείνει μια νέα στιγμή για την εκδήλωσή σας, εξαρτάται από εσάς να δεχτείτε ή να απορρίψετε την πρόταση.
Όταν προτείνεται ένας νέος χρόνος, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το "New Time Προτεινόμενο" στη γραμμή θέματος.
Ανοίξτε το email και κάντε κλικ στην καρτέλα Ανταλλαγή συναντήσεων. Για να αποδεχτείτε, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποδοχή πρόταση" στο τμήμα ανταποκρίσεως της κορδέλας. Για να μειωθεί, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή" στην ενότητα Διαγραφή.
Δείτε όλες τις προτάσεις στο Outlook
Εάν λάβετε περισσότερες από μία νέες προτάσεις χρόνου, μπορείτε να ελέγξετε τις επιλογές σας με έναν από τους δύο τρόπους.
Από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την πρόταση, μεταβείτε στην καρτέλα Ανταλλαγή συναντήσεων και κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή όλων των προτάσεων" στο τμήμα ανταποκρίσεως της κορδέλας.
Από την εκδήλωση του ημερολογίου, μεταβείτε στην καρτέλα Βοηθός προγραμματισμού.
Και οι δύο μέθοδοι σας μεταφέρουν στην ίδια άποψη. Κάτω από τις λεπτομέρειες του βασικού συμβάντος, θα δείτε μια λίστα προτεινόμενων χρόνων με διάρκειες, που προτείνονται από και συγκρούσεις.
Εάν θέλετε να αποδεχτείτε έναν από τις προτεινόμενες στιγμές από τη λίστα, επιλέξτε την και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή ενημερωμένης έκδοσης".
Απαλλαγή νέων προτάσεων χρόνου για ένα γεγονός
Όταν δημιουργείτε ένα συμβάν στο ημερολόγιο του Outlook, μπορείτε να απαγορεύσετε τις προσκεκλίσεις να προτείνετε νέες ώρες.
Ανοίξτε το συμβάν σας στο Outlook Calendar και επιλέξτε την καρτέλα Συνεργάτης. Λάβετε υπόψη ότι η καρτέλα συνάντησης εμφανίζεται ως Ραντεβού Όταν δημιουργείτε ένα χρονικό γεγονός χωρίς συμμετέχοντες και ως Εκδήλωση Όταν δημιουργείτε μια ολοήμερη εκδήλωση.
Στους συμμετέχοντες στο τμήμα της κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές ανταπόκρισης", και στη συνέχεια επιλέξτε "Επιτρέψτε νέες προτάσεις χρόνου" για να την καταργήσετε.
Όταν οι προσκλήσεις σας ανοίξουν το αίτημα συμβάντων, απλά δεν θα δουν την προτείνουμε μια νέα επιλογή χρόνου.
Για περισσότερα, ρίξτε μια ματιά στο πώς να Δείξτε τις ώρες εργασίας σας σε άλλους στο Outlook για χρήσιμο σχεδιασμό συναντήσεων.
