Εκτύπωση μια λίστα ελέγχου, έτσι ώστε να μπορείτε να επισημάνετε ολοκληρωμένων στοιχείων είναι μια χαρά. Αλλά αν προτιμάτε ψηφιακή μέθοδο, θέλουν να περιλαμβάνουν καταστάσεις στα έγγραφά σας, ακόμα και να τα μοιραστείτε με άλλους, το Google Docs σας καλύπτει.
Με μια πρόσφατη ενημέρωση Έγγραφα Google, μπορείτε τώρα να δημιουργήσετε και το σήμα από τον κατάλογό σας αντικείμενα με ενσωματωμένο πίνακα ελέγχου του εργαλείου. Αυτό σημαίνει ότι δεν περισσότερες χρησιμοποιώντας τετράγωνα αντί για σφαίρες, δεν υπερβαίνει την εκτύπωση, και όχι περισσότερο έξτρα τα βήματα όταν θέλετε μια λίστα ελέγχου στα Έγγραφα Google .
Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου στα Έγγραφα Google
Το χαρακτηριστικό λίστα ελέγχου στα Έγγραφα Google λειτουργεί ακριβώς όπως και οι άλλες επιλογές της λίστας. Μπορείτε να ξεκινήσετε τη λίστα σας από το μηδέν ή να μετατρέψετε μια υπάρχουσα λίστα στοιχείων κειμένου ή σε έναν πίνακα ελέγχου. Επί του παρόντος, ο κατάλογος λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στα Έγγραφα Google στο διαδίκτυο.
Ξεκινήστε μια νέα λίστα ελέγχου
Όταν έχετε μια λίστα των αντικειμένων κατά νου, μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε τους πατώντας το κουμπί Πίνακας ελέγχου στη γραμμή εργαλείων.
Πληκτρολογήστε το πρώτο στοιχείο σας δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου, πατήστε Enter ή Return, και στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το επόμενο στοιχείο σας. Και πάλι, αυτό λειτουργεί ακριβώς όπως μια αριθμημένη ή λίστα με κουκκίδες στα Έγγραφα Google.
Μετατρέψτε μια υπάρχουσα λίστα ή Κείμενο
Αν έχετε ήδη μια λίστα με τα στοιχεία του εγγράφου σας, μπορείτε να το μετατρέψετε σε μια λίστα ελέγχου εύκολα. Και δεν έχει σημασία αν το κείμενο έχει διαμορφωθεί ως ένα διαφορετικό τύπο της λίστας ή όχι.
Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να μετατρέψετε σε μια λίστα ελέγχου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας ελέγχου στη γραμμή εργαλείων.
Τα στοιχεία σας είναι άμεσα μετατρέπεται σε μια λίστα ελέγχου.
Μετατρέψτε ένα ενιαίο κατάλογο του Είδους
Μπορεί να έχετε μια λίστα που θέλετε να κρατήσετε αρίθμηση ή κουκκίδες, αλλά θέλετε να κάνετε μόνο ένα από αυτά τα στοιχεία ένα στοιχείο λίστας ελέγχου.
Κάντε κλικ στους αριθμούς ή σφαίρες στην υπάρχουσα λίστα σας. Αυτό θα επιλέξετε αυτά τα κανάλια.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ μόνο τον αριθμό ή μία σφαίρα για το στοιχείο που θέλετε να μετατρέψετε. Αυτό θα επιλέξει μόνο ότι το ένα.
Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου από το μενού συντόμευσης.
Και αυτό είναι όλα υπάρχει σε μετατροπή ένα στοιχείο λίστας σε ένα στοιχείο λίστας ελέγχου!
Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου Πολυεπίπεδη
Πολλές φορές, τα καθήκοντα σχετικά με τους καταλόγους μας περιλαμβάνουν δευτερεύουσες εργασίες. Θα χαρούμε να ακούσουμε ότι αυτό είναι εξίσου εύκολο με το χαρακτηριστικό λίστα ελέγχου Έγγραφα Google.
Μπορείτε απλά παύλα δημιουργήσετε μια πολυεπίπεδη λίστα ή απλά μια δευτερεύουσα εργασία. Μετακινήστε τον κέρσορα στο σημείο λίστα ελέγχου που θέλετε να παύλα. Στη συνέχεια, είτε πατήστε το πλήκτρο Tab ή κάντε κλικ στο κουμπί «Αύξηση εσοχής» στη γραμμή εργαλείων.
Σημείωση: Αν δημιουργήσετε μια πολυεπίπεδη λίστα ελέγχου, θα πρέπει ακόμα να ελέγξετε το πλαίσιο στο σημάδι από το μητρικό στοιχείο, όταν τα στοιχεία του παιδιού είναι πλήρες.
Ελέγξτε τον κατάλογό σας αντικείμενα
Όπως θα περίμενε κανείς, ο κατάλογος χαρακτηριστικό στα Έγγραφα Google λειτουργεί απλά. Τσεκάρετε το πλαίσιο για να επισημάνετε το στοιχείο από τη λίστα σας. Επίσης, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή ενός πλαισίου για να σηματοδοτήσει ένα ολοκληρωμένο στοιχείο ελλιπής και πάλι αν χρειαστεί.
τα σχέδια της Google για την αναβάθμιση της λειτουργίας λίστα ελέγχου Έγγραφα έτσι ώστε να μπορείτε να ορίσετε τα στοιχεία λίστας με τους άλλους και να τους εμφανίσετε στο Google Tasks. Να είστε βέβαιος να ελέγξει πίσω με How-To Geek για αυτή τη μελλοντική λειτουργία!
