Hvis du går på ferie (eller bare planlægger at blive hjemme og ignorere alle), kan du fortælle folk, at du ikke læser eller besvarer e-mails i løbet af denne tid.
De fleste e-mail-tjenester giver en måde at sende et automatisk svar uden for kontoret til alle, der sender dig e-mails i løbet af den tidsramme, du angiver. Sådan konfigureres den automatiske reaktionsfunktion i Yahoo Mail.
RELATEREDE: Sådan skifter du mellem de komplette og grundlæggende versioner af Yahoo Mail
For at begynde skal du åbne din yndlingsbrowser og logge ind på din Yahoo Mail-konto. Der er to versioner af Yahoo Mail : den komplette, nyere version og den grundlæggende version. Hvis du bruger den nyere version, skal du holde musen over gearikonet i øverste højre hjørne af browservinduet og klikke på "Indstillinger" i pop op-menuen.
I den grundlæggende version af Yahoo Mail skal du vælge “Valgmuligheder” i rullemenuen i øverste højre hjørne af browservinduet og klikke på “Gå” -knappen.
Listen med valgmuligheder i venstre side af skærmbilledet Indstillinger (nyere version) eller fanen Indstillinger (grundlæggende version) er lidt anderledes, men begge versioner har en "Ferierespons" -indstilling. Klik på denne mulighed.
Skærmen Feriesvar er den samme for begge versioner af Yahoo Mail. For at slå feriesvaret til, skal du markere afkrydsningsfeltet "Aktivér automatisk svar i løbet af disse datoer (inklusive)".
Nu skal du fortælle Yahoo Mail det datointerval, hvorunder feriesvaret skal sendes som svar på indgående e-mails. Vælg måneden i den første rullemenu til højre for "Fra", og vælg derefter datoen fra den anden rullemenu. Som standard vælges det aktuelle år. Det er normalt det, du vil have, medmindre du planlægger langt på forhånd, eller det nærmer sig slutningen af året, og din ferie vil være efter det nye år.
Vælg måned, dato og år fra rullelisterne "Indtil" for den sidste dag, hvor du er væk.
Nu til den besked, der automatisk sendes ud, mens du er væk. Indtast din besked i feltet under datoerne, og brug værktøjslinjen øverst i feltet til at ændre skrifttypen, tilføje formatering eller vedhæfte en fil.
Hvis du vil se en prøve af den besked, der skal sendes, skal du klikke på knappen “Send prøvekopi til mig” under meddelelsesfeltet.
Hvis du vil bruge en anden besked til at svare på e-mails fra et eller to specifikke domæner, kan du konfigurere det separat. Måske vil du sende en sjov eller klog besked til alle undtagen folk, du arbejder sammen med. For at specificere en anden besked for dem skal du markere afkrydsningsfeltet "Forskelligt svar på e-mails fra et bestemt domæne". Indtast derefter domænenavnet for disse e-mail-adresser i det første felt under dette afkrydsningsfelt. For eksempel for at sende et andet svar til alle personer med e-mail ved hjælp af adresser som [email protected], skal du indtaste
mycompany.com
i den første boks. For at tilføje et andet domæne til dette andet svar skal du indtaste det domæne i det andet felt under afkrydsningsfeltet. Hvis du ikke vil tilføje et andet domæne, skal du indtaste
0
(nul) i det andet felt.
Indtast din alternative besked i feltet under de to domæne felter. Igen kan du bruge værktøjslinjen til at ændre skrifttypen, anvende formatering eller vedhæfte en fil. Du skal sende det samme alternative svar til begge domæner.
Når du har konfigureret dit / dine primære feriesvar, skal du klikke på knappen "Gem" i nederste venstre hjørne af browservinduet (for den nyere version af Yahoo Mail). Indstillingsskærmen lukkes, og du returneres til den primære Yahoo Mail-skærm.
Hvis du bruger den grundlæggende version af Yahoo Mail, skal du klikke på "Gem" øverst på fanen Indstillinger for at gemme dine ændringer.
Når nogen nu sender dig en e-mail, modtager de det korrekte automatiske svar for deres e-mail-adresse.
Du modtager stadig e-mails sendt til dig inden for det angivne datointerval, men nu behøver du ikke at føle dig skyldig over ikke at svare på dem endnu.
Fordi du har angivet et datointerval for feriesvaret, hvis du glemmer at fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne på skærmen Feriesvar, stopper dit automatiske svar stadig med at blive sendt efter den indtil-dato, du valgte.
