Para preservar a integridade da sua apresentação do PowerPoint, você pode querer impedir que os outros a editem. Dependendo da versão do escritório, há algumas coisas que você pode fazer para bloquear a edição, ou pelo menos tornará mais difícil.
Use o recurso de acesso restrito (apenas negócios e corporativo)
Você pode usar o recurso de acesso restrito para proteger seu arquivo PPTX de edições, mas esse recurso só está disponível para Microsoft 365 para negócios ou Empreendimento , e o recurso deve ser ativado pelo administrador da sua organização no Painel de administração do Microsoft 365 . Isso significa que se você é Usando qualquer versão Abaixo do Microsoft 365 para negócios, como casa ou família, então você não terá esse recurso.
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Se você estão subscrito em uma versão que suporta esse recurso, e se o administrador da sua organização tiver ativado, você pode localizar "restringir o acesso" em File & GT; Info & gt; Proteger a apresentação.
Você pode então definir os tipos de restrição e as datas de expiração de acesso ao arquivo.
Visite o site oficial do Doc da Microsoft Para saber mais sobre o gerenciamento de direitos de informação e como usar esse recurso.
Tornar sua apresentação somente leitura ou marque-a como final
Fazendo sua apresentação somente leitura ou marcando como final não faz sua apresentação não editável. O que isso faz é desencorajar os outros de fazer edições. Também é bom para evitar edições acidentais, pois faz você optar antes que você possa fazer alterações no conteúdo.
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Para tornar sua apresentação somente leitura, ou para marcá-lo como final, Abra seu arquivo PPTX e clique na guia "Arquivo".
Em seguida, clique em "Info" no painel esquerdo.
Agora, no grupo de apresentação Proteger, clique em "Proteger a apresentação".
Uma vez selecionado, um menu suspenso aparecerá. Você pode escolher entre essas duas opções para tornar sua apresentação somente leitura:
- Sempre abra somente leitura: Isso pede ao leitor para optar por editar a apresentação, que impede as edições acidentais.
- Marque como final: Isso permite que o leitor saiba que esta é a versão final da apresentação.
A seleção de qualquer opção impedirá que o leitor edite a apresentação - a menos que eles optem por isso clicando no botão "Editar de qualquer maneira" no banner.
Ao fazer sua apresentação, a leitura serve apenas um propósito, é um Forma fraca de proteção Se você quiser manter verdadeiramente os outros de editar seu conteúdo.
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Senha Proteger sua apresentação
O PowerPoint tem uma opção que permite criptografe sua apresentação e apenas aqueles com a senha podem acessá-lo. Mais uma vez, isso não protege totalmente o conteúdo dentro da apresentação, mas se apenas aqueles com a senha têm acesso, as chances da apresentação que está sendo editada é certamente menor.
Aviso: Esta senha não é armazenada em qualquer lugar na sua máquina local. Tenha certeza de Armazene a senha em algum lugar seguro. Se você esquecer ou perder sua senha, você não poderá acessar a apresentação novamente.
Para proteger a senha sua apresentação, abra o PowerPoint, clique na guia "Arquivo", clique em "Informações" no painel à esquerda e, em seguida, clique na opção "Proteger apresentação".
Em seguida, clique em "Criptografar com senha" no menu que aparece.
A janela de documentos criptografará. Digite sua senha na caixa de texto da senha e clique em "OK".
Redigite a senha e clique em "OK" novamente.
Agora qualquer um que tente abrir a apresentação precisará da senha para acessá-lo.
Este método é mais seguro do que simplesmente tornar sua apresentação somente leitura. No entanto, você está apenas impedindo que as pessoas abram o arquivo PPTX. Se eles tiverem a senha, eles também podem editar o conteúdo da apresentação. Tenha cuidado com quem você compartilha a senha. Se você está preocupado o A senha pode ter sido exposta , altere a senha imediatamente.
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Salve sua apresentação como uma imagem
Se você quiser entregar seu arquivo pptx para alguém, mas não quiser que eles possam copiar ou editar o conteúdo (facilmente, pelo menos), então você pode Converta a apresentação do PowerPoint para um arquivo de imagem e envie assim.
Abra a apresentação do PowerPoint, clique em "Arquivo" e clique em "Salvar como" no painel esquerdo.
Navegue até o local que você gostaria de salvar o arquivo e, na caixa "Salvar como", escolha o tipo de arquivo de imagem que você gostaria de salvar a apresentação como. Você pode escolher entre:
- Formato GIF animado (* .gif)
- Formato de intercâmbio de arquivo JPEG (* .jpg)
- Formato gráfico de rede portátil PNG (* .png)
- Formato de arquivo de imagem TIFF Tag (* .tif)
- Formato gráfico de vetor escalável (* .svg)
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Depois de salvar a apresentação como uma imagem, você pode enviá-la para os destinatários desejados.
No final do dia, não há maneira sólida de 100% proteger sua apresentação. Você pode pedir aos destinatários para não editar o conteúdo, proteger sua apresentação para que apenas aqueles que você deseja ter acesso a ele pode acessá-lo ou Converta sua apresentação para uma imagem ou Pdf. , mas mesmo com essas medidas, se alguém quiser editar algo, eles sempre podem encontrar uma maneira.
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