Như bạn có thể đã biết, Microsoft PowerPoint cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ để tạo ra các bài thuyết trình. Nhưng loại công cụ nào hữu ích để thực sự trình bày một trình chiếu? Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua một số tính năng có thể giúp bạn thu hút khán giả của mình.
Huấn luyện viên của người dẫn chương trình thực hành
Cameo cho một nguồn cấp dữ liệu máy ảnh trực tiếp
Phụ đề để hiển thị các từ nói
Người trình bày xem các công cụ trong chương trình
Pen, highlighter và con trỏ laser để nhấn mạnh trực quan
Phóng to để xem gần hơn
Ghi chú của người nói cho các điểm nói chuyện
Huấn luyện viên của người dẫn chương trình thực hành
Trước thời gian để trình bày, bạn có thể thực hành với sự giúp đỡ từ chính PowerPoint. Sử dụng huấn luyện viên trình bày , bạn có thể nhận được phản hồi khi bạn đi qua trình chiếu của bạn.
CÓ LIÊN QUAN: Cách thực hành bài thuyết trình của bạn với huấn luyện viên của người dẫn chương trình PowerPoint
Để sử dụng Huấn luyện viên của người dẫn chương trình, hãy đến Tab Slide Show và chọn diễn tập lại với huấn luyện viên. Khi trình chiếu của bạn mở ở chế độ toàn màn hình, hãy nhấp vào Bắt đầu tập luyện để bắt đầu.
Bạn sẽ thấy phản hồi trong thời gian thực khi bạn nói và chuyển qua bài thuyết trình của mình. Bạn cũng có thể xem một báo cáo diễn tập sau khi bạn hoàn thành việc tóm tắt thời gian của bạn dành cho việc luyện tập, các từ phụ bạn sử dụng, tốc độ của bạn và hơn thế nữa.
Lên kế hoạch trước cho bài thuyết trình của bạn bằng cách thực hành với công cụ tích hợp tiện dụng này.
Cameo cho một nguồn cấp dữ liệu máy ảnh trực tiếp
Đối với một liên lạc cá nhân hoặc một cách để giao tiếp trực quan, hãy xem xét sử dụng nguồn cấp dữ liệu camera trực tiếp. Với tính năng cameo, bạn có thể đặt mặt và giọng nói phía trước và trung tâm trong slideshow của bạn.
Để thêm đối tượng cameo, hãy đi đến slide, mở tab Chèn và chọn Cameron Cameo, trong phần Camera.
Sau đó, bạn có thể di chuyển hoặc thay đổi kích thước đối tượng, xem bản xem trước bằng biểu tượng camera và tùy chỉnh đối tượng bằng cách sử dụng tab Định dạng camera xuất hiện khi bạn chọn nó.
Nếu bạn thêm phần tử cameo vào các slide bổ sung, Máy ảnh Thức ăn tiếp tục liền mạch thông qua bài thuyết trình của bạn.
Để biết chi tiết đầy đủ về tính năng này, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi Sử dụng nguồn cấp dữ liệu camera trực tiếp trong PowerPoint .
Phụ đề để hiển thị các từ nói
Bạn có thể có các thành viên khán giả xem bài thuyết trình PowerPoint của bạn, những người bị khiếm thính hoặc nói một phương ngữ khác. Với phụ đề, bạn có thể hiển thị mọi từ bạn nói trong một bài thuyết trình bằng ngôn ngữ bạn chọn.
CÓ LIÊN QUAN: Cách thiết lập và sử dụng phụ đề trong Microsoft PowerPoint
ĐẾN Thiết lập phụ đề , Chuyển đến tab Slide Show và chọn menu thả xuống Cài đặt phụ đề. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh các ngôn ngữ nói và phụ đề, micrô bạn muốn sử dụng và vị trí của các chú thích.
Bạn có thể chọn hộp ở trên menu để luôn sử dụng phụ đề hoặc sử dụng biểu tượng phụ đề chuyển đổi (Windows) hoặc nút Chú thích đóng (MAC) để bật và tắt chúng trong quá trình trình bày của bạn.
Để có một cách tuyệt vời để phù hợp với khán giả của bạn trong slideshow của bạn, hãy thử các tính năng phụ đề.
Người trình bày xem các công cụ trong chương trình
Khi bạn trình bày trình chiếu của mình, bạn có thể muốn mọi công cụ có sẵn cho bạn và PowerPoint có nhiều. Để truy cập các công cụ đó như con trỏ laser hoặc ghi chú của người trình bày của bạn, hãy xem Người trình bày xem .
Để sử dụng tính năng trên Windows, hãy truy cập tab Slide Show và chọn hộp để sử dụng chế độ xem trình bày trong phần màn hình của dải ruy băng. Sau đó, Bắt đầu bài thuyết trình của bạn như bình thường. Trên Mac, chỉ cần nhấp vào Trình chiếu của người trình bày trên mạng trên tab Slide Show.
Để bắt đầu chế độ xem người trình bày trong slideshow, nhấp vào ba dấu chấm ở phía dưới bên trái và chọn Chế độ xem trình bày Hiển thị.
Tiếp theo, bạn sẽ thấy một màn hình giống như bảng điều khiển với mọi thứ bạn cần. Ở phía trên bên trái là slide hiện tại, bên phải là slide tiếp theo và bên dưới bạn có ghi chú của mình.
Ở bên trái, bạn có thể mở các công cụ bổ sung, bật hoặc tắt phụ đề, màu đen hoặc tháo chương trình, chuyển đổi máy ảnh và kết thúc chương trình.
Quan điểm của người trình bày đặt mọi thứ bạn cần trong tầm tay của bạn trong quá trình trình bày của bạn.
Pen, highlighter và con trỏ laser để nhấn mạnh trực quan
Chúng có vẻ giống như các công cụ siêu cơ bản, nhưng chúng có thể khá tiện dụng trong khi trình bày trình chiếu. Bạn có thể sử dụng bút để khoanh tròn hình ảnh hoặc vẽ một mũi tên, một highllight để gọi ra một số văn bản hoặc một con trỏ laser Để nhấn mạnh các phần của một slide.
CÓ LIÊN QUAN: Biến chuột của bạn thành con trỏ laser trong PowerPoint
Để truy cập các công cụ trong chế độ xem trình bày, chọn biểu tượng Pen và Laser Con trỏ (PEN) bên dưới slide hiện tại.
Để truy cập các công cụ mà không có chế độ xem trình bày, chọn biểu tượng Công cụ Pen và Laser Con trỏ ở phía dưới bên trái của slide.
Chọn một công cụ và sau đó sử dụng con trỏ của bạn để kiểm soát nó. Đối với bút và highlighter, bạn cũng có thể chọn một màu trong cửa sổ bật lên.
Để đưa ra những công cụ mà bạn sử dụng, hãy truy cập nó bằng các bước trên và bỏ chọn nó.
Phóng to để xem gần hơn
Cùng với việc sử dụng các công cụ ở trên để làm cho các phần trong bài thuyết trình của bạn nổi bật, bạn có thể tận dụng tính năng Zoom. Với nó, bạn có thể Phóng to một phần của slide , di chuyển xung quanh nếu bạn thích, và sau đó thu nhỏ lại.
Trong chế độ xem trình chiếu thông thường hoặc chế độ xem người trình bày, chọn biểu tượng zoom (kính lúp) ở phía dưới bên trái.
Sau đó, bạn sẽ thấy một hình chữ nhật trên màn hình của bạn cho biết vùng zoom. Di chuyển hình chữ nhật đó đến vị trí bạn muốn phóng to và nhấp vào.
Sau đó, bạn có thể kéo để di chuyển xung quanh slide trong khi nó phóng to. Nhấp chuột phải hoặc sử dụng phím thoát của bạn để thu nhỏ lại với chế độ xem ban đầu.
Ghi chú của người nói cho các điểm nói chuyện
Giống như đưa ra một bài phát biểu với thẻ chỉ mục cho các điểm nói của bạn, Ghi chú trong PowerPoint cũng có lợi như vậy. Bạn có thể bao gồm thông tin bạn muốn làm nổi bật hoặc biết thêm chi tiết cho văn bản hoặc hình ảnh bạn sử dụng.
Để thêm ghi chú trình bày vào trình chiếu của bạn, hãy mở bảng ghi chú. Hoặc chọn các ghi chú trên mạng trong thanh trạng thái hoặc kéo lên từ dưới cùng của slide trong cửa sổ PowerPoint.
Sau đó, khi nó có thời gian để trình bày, hãy sử dụng chế độ xem trình bày để hiển thị ghi chú của bạn trong chương trình.
Với bản cập nhật lên PowerPoint vào năm 2022, bạn cũng có thể chỉnh sửa ghi chú của mình trong khi bạn trình bày. Đây là một cách tốt để nắm bắt các điểm bổ sung mà bạn nghĩ đến trong khi trình bày hoặc nếu một câu hỏi của khán giả bật lên.
Đặt con trỏ của bạn vào khu vực ghi chú ở phía bên phải và thêm hoặc xóa văn bản. Bạn cũng có thể sử dụng các nút ở phía dưới để tăng hoặc giảm kích thước phông chữ.
Có loa ghi chú với bạn trong một slideshow là một yếu tố chính trong một bài thuyết trình thành công.
Khi bạn hoàn thành Tạo trình chiếu PowerPoint của bạn , chuẩn bị trình bày nó bằng cách thử các tính năng này trước thời hạn. Sau đó, kết hợp chúng vào trình chiếu của bạn nơi nó có ý nghĩa. Khán giả của bạn sẽ rất vui vì bạn đã làm!
- — VPN giá rẻ có thể có giá cao hơn bạn mặc cả
- — Ngừng sử dụng bàn phím và chuột đi kèm với PC của bạn
- — Quên máy tính để bàn chơi game: Máy tính xách tay chơi game gần như nhanh
- — Thiết bị nhà thông minh tiếp theo của bạn có thể có 5G
- — Bose SilentComfort Earbuds 2 Đánh giá: Một bước tiến cho âm thanh khử tiếng ồn
- — Wyze đã thất vọng, nó không chỉ là bạn
