PowerPoint-esityksen eheyden säilyttäminen, voit halutessasi yrittää estää muita muokkaamasta sitä. Riippuen Office-versiosta, sinulla on muutamia asioita, joita voit tehdä estää muokkaamisen tai ainakin vaikeuttaa sitä.
Käytä rajoittavaa käyttöominaisuutta (vain liike-elämä ja yritys)
Voit käyttää PPTX-tiedostoa muokkauksista, mutta tämä ominaisuus on käytettävissä vain Microsoft 365 liiketoiminnalle tai Yritys ja Organisaation järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön ominaisuus Microsoft 365 Admin-paneeli . Tämä tarkoittaa, jos olet Käyttämällä mitä tahansa versiota Alla Microsoft 365: n liiketoiminnan, kuten kotiin tai perheeseen, niin sinulla ei ole tätä ominaisuutta.
Liittyvät: Miten selvittää, mikä versio Microsoft Office käytät (ja onko se 32-bittinen tai 64-bittinen)
Jos sinä ovat Tilannut tämän ominaisuuden tukevaa versiota ja jos organisaation järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön sen, voit etsiä "rajoittaa pääsyä" tiedoston alla & gt; Info & gt; Suojaa esittely.
Voit sitten asettaa restriktiotyypit ja tiedostojen käyttöoikeudet.
Käy Microsoftin virallisessa Doc-sivustossa Lisätietoja tietooikeuksien hallinnoinnista ja tämän ominaisuuden käytöstä.
Tee esitystietosi vain tai merkitse se lopulliseksi
Esityksen tekeminen vain luku Tai merkitsemällä sitä lopullisena ei itse asiassa tehdä esitystäsi epämukattaviksi. Tämä tämä ei estä muita tekemästä muokkauksia. Se on myös hyvä estää vahingossa tapahtuneet muokkaukset, sillä se tekee sinut opt-in ennen kuin voit tehdä muutoksia sisältöön.
Liittyvät: Kuinka tehdä Microsoft PowerPoint Esitys Lue vain
Tehdä esityksesi lukea-vain tai merkitsemään sen lopuksi, Avaa PPTX-tiedosto ja napsauta "Tiedosto" -välilehteä.
Napsauta sitten vasemmanpuoleisessa ruudussa "Info".
Napsauta Protectes Presentation Group -ohjelmassa "Suojaa esittely".
Kun olet valittu, näyttöön tulee avattava valikko. Voit valita näiden kahden vaihtoehdon, jotta esittely voi vain lukea-:
- Aina Avaa vain luku: Tämä pyytää lukijaa valitsemaan esityksen, joka estää vahingossa tapahtuneet muokkaukset.
- Merkitse lopullinen: Näin lukija tietää, että tämä on esityksen lopullinen versio.
Jokin vaihtoehdon valitseminen estää lukijan muokkaamasta esitystä - ellei he valitse niin kuin napsauttamalla "Muokkaa joka tapauksessa" -painiketta bannerissa.
Samalla kun esitys on vain tarkoitus, se on a heikko suoja Jos haluat todella pitää muut muokkaamasta sisältöäsi.
Liittyvät: Kuinka avata vain luku-vain PowerPoint-esitykset
Salasana suojaa esitystäsi
PowerPoint on vaihtoehto, jonka avulla voit Salaa esitys Ja vain ne, joilla on salasana, voivat käyttää sitä. Jälleen kerran, tämä ei täysin suojaa sisältöjä esityksen, mutta jos vain ne, joilla salasana on pääsy, mahdollisuudet esityksen muokattavan ovat varmasti alhaisemmat.
Varoitus: Tätä salasanaa ei tallenneta missään paikallisessa koneessa. Olla varma Säilytä salasana jonnekin turvassa. Jos unohdat tai menetät salasanasi, et voi käyttää esitystä uudelleen.
Salasana suojaa esitystäsi, Avaa PowerPoint, napsauta "Tiedoston" -välilehteä, napsauta "Info" vasemmanpuoleisessa ruudussa ja valitse sitten "Suojaa esittely" -vaihtoehto.
Seuraavaksi napsauta näyttöön tulevaa valikosta Salaa salasanalla.
Salaa-dokumenttiikkuna tulee näkyviin. Syötä salasana salasana-tekstiruutuun ja valitse sitten "OK".
Käynnistä salasana uudelleen ja valitse sitten "OK" uudelleen.
Nyt jokainen, joka yrittää avata esityksen, tarvitset salasanan sen käyttämiseen.
Tämä menetelmä on turvallisempi kuin yksinkertaisesti esityksen tekeminen vain. Kuitenkin vain estämme ihmisiä avaamasta PPTX-tiedostoa. Jos heillä on salasana, he voivat myös muokata esittelyn sisältöä. Ole varovainen, kuka jakaa salasanan. Jos olet huolissasi Salasana on ehkä paljastettu , vaihda salasana välittömästi.
Liittyvät: Kuinka tarkistaa, onko salasana varastettu
Tallenna esitys kuvaksi
Jos haluat toimittaa PPTX-tiedostosi jollekin, mutta et halua, että he voivat kopioida tai muokata sisältöä (helposti, ainakin), voit Muunna PowerPoint-esitys kuvatiedostoon ja lähetä se näin.
Avaa PowerPoint-esitys, klikkaa "Tiedosto" ja valitse sitten "Tallenna nimellä" vasemmanpuoleisessa ruudussa.
Selaa paikkaan, jonka haluat tallentaa tiedoston ja valitse sitten "Tallenna nimellä" -ruutuun, valitse kuvatiedostotyyppi, jonka haluat tallentaa esityksen nimellä. Voit valita:
- Animoitu GIF-muoto (* .gif)
- JPEG File Interchange Format (* .jpg)
- PNG kannettava verkko grafiikkaformaatti (* .png)
- TIFF-tunniste Kuvatiedostomuoto (* .TIF)
- Skaalautuva vektorigrafiikka (* .svg)
Liittyvät: Mikä ero JPG: n, PNG: n ja GIF: n välillä?
Kun olet tallentanut esityksen kuvaksi, voit lähettää sen haluttuun vastaanottajiin.
Päivän päätteeksi ei ole kiinteää tapaa 100%: n suojaamiseksi esittelystäsi. Voit ystävällisesti pyytää vastaanottajia olla muokkaamatta sisältöä, salasana suojaa esitystäsi, joten vain ne, jotka haluat käyttää sitä, voi käyttää sitä tai Muunna esitys kuvaan tai Pdf , mutta jopa näiden toimenpiteiden kanssa, jos joku haluaa muokata jotain, he voivat aina löytää tien.
Liittyvät: Microsoft PowerPoint -esityksen tallentaminen PDF-tiedostoiksi
