For at bevare integriteten af din PowerPoint-præsentation, kan du prøve at forsøge at forhindre andre i at redigere det. Afhængigt af den kontorversion, du har, er der et par ting, du kan gøre for at blokere redigering, eller i det mindste gøre det vanskeligere.
Brug Begræns adgangsfunktionen (Kun forretning og Enterprise)
Du kan bruge funktionen Begræns adgang til at beskytte din PPTX-fil fra Redigeringer, men denne funktion er kun tilgængelig for Microsoft 365 til erhvervslivet eller Enterprise. , og funktionen skal aktiveres af din organisations administrator i Microsoft 365 Admin Panel . Det betyder, hvis du er ved hjælp af en hvilken som helst version Under Microsoft 365 for erhvervslivet, som f.eks. Hjem eller familie, vil du ikke have denne funktion.
RELATEREDE: Sådan finder du ud af hvilken version af Microsoft Office du bruger (og om det er 32-bit eller 64-bit)
hvis du er Abonneret på en version, der understøtter denne funktion, og hvis din organisations admin har aktiveret den, kan du finde "Begræns adgang" under File & GT; Info & GT; Beskytte præsentationen.
Du kan derefter indstille restriktionstyperne og udløbets udløbsdatoer.
Besøg Microsofts officielle DOC-websted For at lære mere om information rettigheder og hvordan man bruger denne funktion.
Gør din præsentation skrivebeskyttet eller markér den som endelig
Gør din præsentation skrivebeskyttet Eller markerer det som endeligt gør faktisk ikke din præsentation un-redigerbar. Hvad dette gør, er at afskrække andre fra at lave redigeringer. Det er også godt for at forhindre utilsigtet redigeringer, da det gør dig opt-in, før du kan foretage ændringer i indholdet.
RELATEREDE: Sådan laver du en Microsoft PowerPoint-præsentation skrivebeskyttet
For at gøre din præsentation kun-kun eller markere den som endelig, Åbn din PPTX-fil og klik på fanen "Fil".
Klik derefter på "Info" i venstre rude.
Nu, i Beskyttelsespræsentationsgruppen, klik på "Beskyt præsentation".
Når den er valgt, vises en rullemenu. Du kan vælge mellem disse to muligheder for at gøre din præsentation kun:
- Altid åben skrivebeskyttet: Dette beder læseren til at opt-in for at redigere præsentationen, hvilket forhindrer utilsigtet redigeringer.
- Markér som endelig: Dette lader læseren vide, at dette er den endelige version af præsentationen.
Valg af enten Option forhindrer læseren i at redigere præsentationen - medmindre de optræder til at gøre det ved at klikke på knappen "Rediger alligevel" i banneret.
Mens du foretager din præsentation, tjener kun et formål, det er en svag form for beskyttelse Hvis du virkelig vil holde andre fra at redigere dit indhold.
RELATEREDE: Sådan låser du læser kun PowerPoint-præsentationer
Adgangskode Beskyt din præsentation
PowerPoint har en mulighed, der lader dig Krypter din præsentation Og kun dem med adgangskoden kan få adgang til det. Igen beskytter dette ikke fuldt ud indholdet inden for præsentationen, men hvis kun de med adgangskoden har adgang, er chancerne for, at præsentationen, der redigeres, helt sikkert lavere.
Advarsel: Denne adgangskode gemmes ikke overalt på din lokale maskine. Vær sikker på gem adgangskoden et sted sikkert. Hvis du glemmer eller mister dit kodeord, kan du ikke få adgang til præsentationen igen.
For at få adgangskode Beskyt din præsentation, skal du åbne PowerPoint, klikke på fanen "Fil", klikke på "Info" i venstre rude, og derefter klikke på knappen "Beskyt præsentation".
Klik derefter på "Krypter med adgangskode" fra menuen, der vises.
Vinduet Krypter dokument vises. Indtast dit kodeord i tekstfeltet Adgangskode, og klik derefter på "OK".
Gentag adgangskoden og klik derefter på "OK" igen.
Nu vil enhver, der forsøger at åbne præsentationen, skal bruge adgangskoden for at få adgang til det.
Denne metode er sikret end blot at gøre din præsentation kun. Men du forhindrer kun folk i at åbne PPTX-filen. Hvis de har adgangskoden, så kan de også redigere præsentationens indhold. Pas på, hvem du deler adgangskoden med. Hvis du er bekymret for Adgangskoden kan have været udsat , Skift straks adgangskoden.
RELATEREDE: Sådan kontrolleres, om din adgangskode er blevet stjålet
Gem din præsentation som et billede
Hvis du vil levere din PPTX-fil til nogen, men ikke vil have dem til at kunne kopiere eller redigere indholdet (nemt, mindst), så kan du Konverter PowerPoint-præsentationen til en billedfil og send det på den måde.
Åbn PowerPoint-præsentationen, klik på "Fil", og klik derefter på "Gem som" i venstre rude.
Gennemse til den placering, du vil gemme filen, og derefter i feltet "Gem som", vælg den billedfiltype, du gerne vil gemme præsentationen som. Du kan vælge mellem:
- Animeret GIF-format. (* .gif)
- JPEG File Interchange format (* .jpg)
- PNG Portable Network Graphics Format (* .png)
- TIFF TAG Image File Format (* .tif)
- Skalable Vector Graphics Format (* .svg)
RELATEREDE: Hvad er forskellen mellem JPG, PNG og GIF?
Når du har gemt præsentationen som et billede, kan du sende det ud til de ønskede modtagere.
I slutningen af dagen er der ingen solid måde at 100% beskytte din præsentation. Du kan venligst bede modtagere ikke at redigere indholdet, passwordbeskytter din præsentation, så kun dem, du vil have adgang til, det kan få adgang til det, eller Konverter din præsentation til et billede eller PDF. , men selv med disse foranstaltninger, hvis nogen ønsker at redigere noget, kan de altid finde en vej.
RELATEREDE: Sådan gemmes Microsoft PowerPoint-præsentationer som PDF-filer
