För att bevara integriteten hos din PowerPoint-presentation kanske du vill försöka förhindra att andra redigerar det. Beroende på den kontorsversion du har, det finns några saker du kan göra för att blockera redigering, eller åtminstone göra det svårare.
Använd den begränsade åtkomstfunktionen (endast Business and Enterprise)
Du kan använda funktionen Begränsa åtkomst för att skydda din PPTX-fil från ändringar, men den här funktionen är endast tillgänglig för Microsoft 365 för företag eller Företag , och funktionen måste aktiveras av organisationens administratör i Microsoft 365 Admin Panel . Det betyder om du är Använda alla versioner Nedan Microsoft 365 för företag, som hemma eller familj, så kommer du inte att ha den här funktionen.
RELATERAD: Så här hittar du vilken version av Microsoft Office du använder (och om det är 32-bitars eller 64-bitars)
Om du är Prenumererade på en version som stöder den här funktionen, och om administratören av din organisation har aktiverat den, kan du hitta "Begränsa åtkomst" under File & GT; Info & gt; Skydda presentationen.
Du kan sedan ställa in restriktionstyperna och filåtkomstutgångsdatum.
Besök Microsofts officiella Doc-webbplats För att lära dig mer om informationsrättighetshantering och hur du använder den här funktionen.
Gör din presentation skrivskyddad eller markera den som final
Gör din presentation skrivskyddad eller markera det som slutgiltigt gör inte din presentation un-redigerbar. Vad det här gör är att avskräcka andra från att göra redigeringar. Det är också bra för att förhindra oavsiktliga ändringar, eftersom det gör att du väljer innan du kan göra några ändringar i innehållet.
RELATERAD: Hur man gör en Microsoft PowerPoint-presentation skrivskyddad
För att göra din presentation skrivskyddad, eller för att markera den som slutlig, Öppna din PPTX-fil och klicka på fliken "File".
Klicka sedan på "Info" i den vänstra rutan.
Nu, i Protect Presentation Group, klicka på "Skydda presentationen".
När du väl valt visas en rullgardinsmeny. Du kan välja mellan dessa två alternativ för att göra din presentation skrivskyddad:
- Öppna alltid skrivskyddad: Detta ber om läsaren att välja på för att redigera presentationen, vilket förhindrar oavsiktliga ändringar.
- Markera som slutgiltigt: Detta låter läsaren veta att det här är den slutliga versionen av presentationen.
Om du väljer alternativet kommer att förhindra att läsaren redigerar presentationen - såvida de inte väljer att göra det genom att klicka på "Redigera ändå" -knappen i bannern.
Medan din presentation skrivs bara tjänar ett syfte, det är en svag form av skydd Om du verkligen vill hålla andra från att redigera ditt innehåll.
RELATERAD: Hur man låser upp skrivskyddade PowerPoint-presentationer
Lösenord Skydda din presentation
PowerPoint har ett alternativ som låter dig Kryptera din presentation Och bara de med lösenordet kan komma åt det. Återigen skyddar det inte helt innehållet i presentationen, men om bara de med lösenordet har tillgång är chanserna att presentationen redigeras säkert.
Varning: Det här lösenordet lagras inte någonstans på din lokala maskin. Var säker på att Spara lösenordet Någonstans säkert. Om du glömmer eller förlorar ditt lösenord kan du inte komma åt presentationen igen.
Till lösenord Skydda din presentation, öppna PowerPoint, klicka på fliken "File", klicka på "Info" i den vänstra rutan och klicka sedan på alternativet "Skydda presentation".
Klicka sedan på "Kryptera med lösenord" från menyn som visas.
Krypteringsdokumentfönstret visas. Ange ditt lösenord i lampan Lösenord och klicka sedan på "OK."
Skriv in lösenordet och klicka sedan på "OK" igen.
Nu behöver alla som försöker öppna presentationen lösenordet för att komma åt det.
Denna metod är säkrare än att bara göra din presentation skrivskyddad. Men du hindrar bara människor från att öppna PPTX-filen. Om de har lösenordet, kan de också redigera presentationsinnehållet. Var försiktig med vem du delar lösenordet med. Om du är orolig Lösenordet kan ha blivit utsatt , ändra lösenordet omedelbart.
RELATERAD: Så här kontrollerar du om ditt lösenord har blivit stulen
Spara din presentation som en bild
Om du vill leverera din PPTX-fil till någon, men vill inte att de ska kunna kopiera eller redigera innehållet (enkelt, åtminstone), så kan du Konvertera PowerPoint-presentationen till en bildfil och skicka det på det sättet.
Öppna PowerPoint-presentationen, klicka på "Arkiv," och klicka sedan på "Spara som" i den vänstra rutan.
Bläddra till den plats du vill spara filen och sedan, i rutan "Spara som", välj den bildfilstyp du vill spara presentationen som. Du kan välja mellan:
- Animerat GIF-format (* .gif)
- JPEG-filutbytesformat (* .jpg)
- PNG bärbart nätverksgrafikformat (* .png)
- TIFF TAG Image File Format (* .tIF)
- Skalbar vektor grafikformat (* .svg)
RELATERAD: Vad är skillnaden mellan jpg, png och gif?
När du har sparat presentationen som bild kan du skicka ut den till önskade mottagare.
I slutet av dagen finns det inget solidt sätt att 100% skydda din presentation. Du kan vänligen fråga mottagare att inte redigera innehållet, lösenordsskydda din presentation så att bara de du vill ha tillgång till det kan komma åt det, eller Konvertera din presentation till en bild eller Pdf , men även med dessa åtgärder, om någon vill redigera något, kan de alltid hitta ett sätt.
RELATERAD: Så här sparar du Microsoft PowerPoint-presentationer som PDF-filer
