Chcete-li zachovat integritu prezentace aplikace PowerPoint, budete chtít pokusit se zabránit tomu, aby ho ostatní úpravovali. V závislosti na verzi sady Office máte, existuje několik věcí, které můžete udělat pro blokování úprav, nebo alespoň ztěžovat.
Použijte funkci Omezení přístupu (pouze podnikání a podnikání)
Můžete použít funkci Omezit přístup k ochraně svého PPTX souboru z úprav, ale tato funkce je k dispozici pouze pro Microsoft 365 pro podnikání nebo Podnik a funkce musí být povolena správcem vaší organizace v Microsoft 365 Admin Panel . To znamená, že pokud jste pomocí jakékoli verze Pod Microsoft 365 pro podnikání, jako je domov nebo rodina, pak nebudete mít tuto funkci.
PŘÍBUZNÝ: Jak zjistit, která verze sady Microsoft Office používáte (a zda je to 32-bit nebo 64-bit)
jestli ty jsou Přihláška k verzi, která tuto funkci podporuje, a pokud je správce vaší organizace povoleno, můžete vyhledat "omezit přístup" pod souborem & gt; Info & gt; Chraňte prezentaci.
Poté můžete nastavit typy omezení a data expirace přístupu.
Navštivte oficiální místo společnosti Microsoft Chcete-li se dozvědět více o správě informací o právech a jak používat tuto funkci.
Proveďte svou prezentaci pouze číst nebo označte jako finále
Proveďte pouze prezentaci nebo značení jako finále ve skutečnosti nebude vaše prezentace un-editovatelná. Co to dělá odradit ostatní z úprav. Je také dobré, aby se zabránilo náhodným úpravám, protože vám umožní opt-in dříve, než budete moci provádět jakékoli změny obsahu.
PŘÍBUZNÝ: Jak vytvořit pouze prezentaci aplikace Microsoft PowerPoint
Chcete-li prezentaci pouze pro čtení, nebo to označovat jako finále, Otevřete soubor PPTX a klepněte na kartu "Soubor".
Dále klikněte na "Info" v levém podokně.
Nyní, v Skupině Chráne prezentace klikněte na "Protect Presentation".
Po zvolení se zobrazí rozevírací nabídka. Můžete si vybrat mezi těmito dvěma možnostmi, aby se vaše prezentace pouze pro čtení:
- Vždy otevřete pouze pro čtení: To žádá čtenáře, aby se opt-in upravit prezentaci, která zabraňuje náhodným úpravám.
- Označit jako finále: To umožňuje čtenáři vědět, že se jedná o konečnou verzi prezentace.
Výběr buď volby zabrání čtečce úpravy prezentace - pokud se nerozhodnete, aby tak učinily kliknutím na tlačítko "Upravit stejně" v banneru.
Při provádění vaší prezentace slouží pouze účelu, je to Slabá forma ochrany Pokud chcete skutečně udržet ostatní v úpravě vašeho obsahu.
PŘÍBUZNÝ: Jak odemknout Prezentace PowerPoint pouze pro čtení
Heslo chrání vaši prezentaci
PowerPoint má možnost, která vám umožní Šifrovat svou prezentaci A pouze ti, kteří mají heslo, mohou přistupovat. Opět platí, že to není plně chránit obsah v rámci prezentace, ale pokud mají přístup pouze ti, kteří mají heslo, šance na editovanou prezentaci jsou jistě nižší.
Varování: Toto heslo není uloženo kdekoli na místním počítači. Být jistý Uložte heslo někde v bezpečí. Pokud zapomenete nebo ztratíte své heslo, nebudete mít možnost opětovné přistupovat k prezentaci.
Chcete-li heslo chránit svou prezentaci, otevřete PowerPoint, klepněte na kartu "Soubor", klepněte na tlačítko "Info" v levém podokně a potom klepněte na možnost "Protect Presentation".
Dále klepněte na "Šifrování s heslem" z zobrazeného menu.
Zobrazí se okno Šifrovat dokument. Zadejte své heslo do textového pole Heslo a klepněte na tlačítko OK. "
Znovu zadejte heslo a znovu klepněte na tlačítko "OK".
Nyní každý, kdo se pokouší otevřít prezentaci, bude potřebovat heslo pro přístup.
Tato metoda je bezpečnější než jednoduše provádět pouze vaše prezentace. Jste však jen zabránění lidem otevřít soubor PPTX. Pokud mají heslo, pak mohou také upravovat obsah prezentace. Buďte opatrní, s kým sdílíte heslo. Pokud se bojíš Heslo může být vystaveno , Změňte heslo okamžitě.
PŘÍBUZNÝ: Jak zkontrolovat, zda bylo vaše heslo ukradeno
Uložte svou prezentaci jako obrázek
Pokud chcete dodat svůj PPTX soubor někomu, ale nechcete, aby byl soubor schopen kopírovat nebo upravovat obsah (snadno, alespoň), pak můžete Převést prezentaci PowerPoint do obrazového souboru a poslat to takhle.
Otevřete prezentaci PowerPoint, klepněte na tlačítko "Soubor" a potom klepněte na tlačítko "Uložit jako" v levém podokně.
Prohlédněte si místo, které chcete soubor uložit a pak v poli "Uložit jako" vyberte typ souboru obrázku, který chcete uložit prezentaci jako. Můžete si vybrat mezi:
- Animovaný formát GIF (* .gif)
- Výměnný formát souboru JPEG (* .jpg)
- PNG přenosný síťový grafický formát (* .png)
- Formát filmu TIFF tag (* .tif)
- Škálovatelné vektorové grafický formát (* .svg)
PŘÍBUZNÝ: Jaký je rozdíl mezi JPG, PNG a GIF?
Jakmile uložíte prezentaci jako obrázek, můžete jej odeslat požadovaným příjemcům.
Na konci dne neexistuje žádná pevná cesta na 100% ochranu vaší prezentace. Můžete si laskavě požádat příjemce, aby neupravili obsah, heslem-chránit vaši prezentaci, takže pouze ty, které chcete mít přístup k němu přístupu, nebo Převést prezentaci na obrázek nebo Pdf. Ale i s těmito opatřeními, pokud někdo chce něco upravit, mohou vždy najít cestu.
PŘÍBUZNÝ: Jak uložit prezentace aplikace Microsoft PowerPoint jako soubory PDF
