اگرچہ مائیکروسافٹ ایکسل آپ کے ڈیٹا کو چھانٹنے کے لئے ایک بلٹ ان ٹول پیش کرتا ہے ، آپ a کی لچک کو ترجیح دے سکتے ہیں فنکشن اور فارمولا ہم آپ کو دکھائیں گے کہ مددگار مثالوں کے ساتھ ایکسل ترتیب دینے کا طریقہ کس طرح استعمال کریں۔
ترتیب دینے والے فنکشن کو استعمال کرنے کا فائدہ یہ ہے کہ آپ کر سکتے ہیں ڈیٹا کو ترتیب دیں ایک مختلف جگہ میں۔ اگر آپ اصل ڈیٹا سیٹ کو پریشان کیے بغیر آئٹمز میں ہیرا پھیری کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو ایکسل میں چھانٹنے کا کام پسند آئے گا۔ تاہم ، اگر آپ اشیاء کو جگہ پر ترتیب دینے کو ترجیح دیتے ہیں تو ، آپ کو چاہئے ترتیب کی خصوصیت کا استعمال کریں اس کے بجائے
ایکسل ترتیب کے فارمولے کے بارے میں
ایکسل ترتیب کے فارمولے کا نحو ہے
ترتیب دیں (رینج ، انڈیکس ، آرڈر ، BY_COLUMN)
جہاں صرف پہلی دلیل کی ضرورت ہے۔
اگر آپ اختیاری دلائل کو استعمال کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں تو ، یہاں وہ کیسے کام کرتے ہیں:
- انڈیکس ترتیب دینے کے لئے قطار یا کالم کی نمائندگی کرنے کے لئے ایک نمبر درج کریں۔ ایکسل ترتیب سے قطار 1 اور کالم 1 کے ذریعہ بطور ڈیفالٹ۔
- ترتیب چڑھائی کے آرڈر کے لئے 1 درج کریں جو پہلے سے طے شدہ ہے اگر اسے چھوڑ دیا گیا ہو ، یا اترتے ہوئے آرڈر کے لئے -1۔
- by_colum n: قطار کے ذریعہ چھانٹنے کے لئے جھوٹے درج کریں ، جو پہلے سے طے شدہ ہے اگر اسے چھوڑ دیا گیا ہو ، یا کالم کے ذریعہ ترتیب دینے کے لئے سچ ہے۔ یہ ترتیب کی سمت کا تعین کرتا ہے۔
اب ، آئیے ایکسل میں ترتیب والے فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے مثالوں کو دیکھیں۔
ایکسل ترتیب دینے والے فنکشن کا استعمال کریں
آپ ایکسل میں رینج یا صف کے لئے ترتیب وار فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔ ایک بار پھر ، ایسا نہیں ہوتا ہے اپنی اشیاء کو ترتیب دیں جگہ میں لیکن اس جگہ پر جہاں آپ فارمولا داخل کرتے ہیں۔
متعلقہ: مائیکروسافٹ ایکسل میں منفرد اقدار اور متن کی فہرست اور ترتیب دینے کا طریقہ
ایک بنیادی مثال کے ل we ، ہم اختیاری دلائل کے لئے ڈیفالٹس کا استعمال کرتے ہوئے A6 کے ذریعے خلیوں A2 میں موجود اشیاء کو ترتیب دیں گے:
ایک وسیع رینج کو ترتیب دینے کے ل we ، ہم B6 کے ذریعے B2 کے خلیوں کو بھی شامل کریں گے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اشیاء ان کی صفات کے ساتھ مل کر رہتی ہیں۔
اب ہم اپنی رینج کو پہلے کے بجائے دوسرے کالم کے ذریعہ ترتیب دیں گے۔ تو ، ہم 2 کے لئے داخل ہیں
انڈیکس
دلیل:
آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ہمارے آئٹمز دوسرے کالم کے ذریعہ چڑھتے ترتیب میں ترتیب دیئے جاتے ہیں ، جس میں سبز رنگ اور پیلے رنگ کا آخری ہوتا ہے۔
اگلا ، ہم اس کے ساتھ ایک مثال استعمال کریں گے
ترتیب
دلیل اور ہماری صف کو اترتے ہوئے ترتیب میں ترتیب دیں جس میں -1 شامل کریں:
غور کریں کہ ہم چھوڑ دیں
انڈیکس
دلیل خالی ہے کیونکہ ایکسل پہلی قطار اور کالم کو بطور ڈیفالٹ استعمال کرتا ہے۔ جیسا کہ ارادہ کیا گیا ہے ، ہمارے پاس پہلے ٹینگرائن ہے اور ایپل آخری۔
دوسرے کالم کے ذریعہ نزول ترتیب میں ترتیب دینے کے ل you ، آپ اس فارمولے کو استعمال کریں گے:
یہاں ، ہم کے لئے ایک 2 شامل کرتے ہیں
انڈیکس
دلیل اور ایک -1 کے لئے
ترتیب
دلیل. جیسا کہ توقع کی گئی ہے ، ہم پیلے رنگ کا پہلا اور سبز آخری دیکھتے ہیں۔
ایک حتمی مثال کے طور پر ، ہم ہر دلیل کے لئے ایک قدر شامل کریں گے تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ وہ سب مل کر کیسے کام کرتے ہیں۔ ہم C6 کے ذریعے A2 کی ایک بڑی صف میں داخل ہوں گے ، تیسرے کالم کے ذریعہ ترتیب دینے کے لئے ایک 3 ، چڑھائی کے آرڈر کے لئے 1 ، اور قطار کی سمت سے چھانٹنے کے لئے غلط۔
ہماری اشیاء کو درجہ بندی کے کالم کے ذریعہ ترتیب دیا گیا ہے اور ، مذکورہ بالا دیگر مثالوں کی طرح ، ان کی صفات کے ساتھ بھی رہیں۔
ایکسل ترتیب کے فارمولے کا استعمال کرکے ، آپ اپنے آئٹمز کو دیکھنا چاہتے ہیں اس آرڈر کی بنیاد پر اپنے ڈیٹا کا ایک مختلف نظارہ حاصل کرسکتے ہیں۔ اس سے یہ کام آتا ہے ڈیٹا تجزیہ کا آلہ
مزید کے لئے ، چیک کریں کہ کیسے رنگ کے لحاظ سے ترتیب دیں یا کیسے کریں تاریخ کے مطابق ترتیب دیں ایکسل میں