Hoewel Microsoft Excel een ingebouwde tool biedt om uw gegevens te sorteren, geeft u mogelijk de voorkeur aan de flexibiliteit van een functie en formule . We laten u zien hoe u de Excel Sort -functie kunt gebruiken met nuttige voorbeelden.
Het voordeel van het gebruik van de sorteerfunctie is dat u dat kunt Sorteer de gegevens op een andere plek. Als u de items wilt manipuleren zonder de oorspronkelijke gegevensset te storen, vindt u de sorteerfunctie in Excel. Als u echter liever de items op hun plaats sorteert, zou u dat moeten doen Gebruik de sorteerfunctie in plaats van.
Over de Excel Sort -formule
De syntaxis voor de Excel Sort -formule is
Sort (bereik, index, bestelling, by_column)
waar alleen het eerste argument vereist is.
Als u geïnteresseerd bent in het gebruik van de optionele argumenten, werken ze hier:
- Inhoudsopgave : Voer een nummer in om de rij of kolom weer te geven om op te sorteren. Excel sorteert standaard op rij 1 en kolom 1.
- Volgorde : Voer 1 in voor oplopende volgorde die de standaard is als weggelaten, of -1 voor afnemende volgorde.
- By_colum N: Voer false in om op rij te sorteren, wat de standaard is die is weggelaten of true te sorteren op kolom. Dit bepaalt de richting van het soort.
Laten we nu eens kijken naar voorbeelden met behulp van de sorteerfunctie in Excel.
Gebruik de Excel Sort -functie
U kunt de sortefunctie gebruiken voor een bereik of array in Excel. Nogmaals, dit doet het niet Sorteer uw items op zijn plaats maar op de plek waar je de formule binnengaat.
VERWANT: Hoe u unieke waarden en tekst in Microsoft Excel kunt vermelden en sorteren
Voor een basaal voorbeeld sorteren we eenvoudig de items in cellen A2 tot en met A6 met behulp van de standaardwaarden voor de optionele argumenten:
Om een breder bereik te sorteren, nemen we ook de cellen B2 tot B6 op:
Zoals je kunt zien, blijven de items in combinatie met hun attributen.
Nu sorteren we ons bereik op de tweede kolom in plaats van de eerste. Dus we komen 2 binnen voor de
inhoudsopgave
argument:
Je kunt zien dat onze items in oplopende volgorde worden gesorteerd in de tweede kolom, met groen als laatste en geel als laatste.
Vervolgens gebruiken we een voorbeeld met de
volgorde
argument en sorteer onze array in afnemende volgorde door -1 op te nemen:
Merk op dat we de
inhoudsopgave
Argument leeg omdat Excel standaard de eerste rij en kolom gebruikt. Zoals bedoeld, hebben we eerst Tangerine en Apple voor het laatst.
Om in dalende volgorde te sorteren bij de tweede kolom, zou u deze formule gebruiken:
Hier nemen we een 2 op voor de
inhoudsopgave
argument en een -1 voor de
volgorde
argument. Zoals verwacht, zien we eerst geel en groen.
Voor een laatste voorbeeld nemen we een waarde op voor elk argument, zodat u kunt zien hoe ze allemaal samenwerken. We gaan een grotere reeks A2 tot C6 in, een 3 om te sorteren op de derde kolom, een 1 voor oplopende volgorde en onwaar voor het sorteren per rijrichting.
Onze items worden gesorteerd op de beoordelingskolom en blijven, net als de andere voorbeelden hierboven, bij hun attributen.
Door de Excel Sort -formule te gebruiken, kunt u een andere weergave van uw gegevens krijgen op basis van de volgorde die u uw items wilt zien. Dit maakt het een handig Gegevensanalysetool .
Kijk voor meer informatie sorteer op kleur of hoe sorteren op datum In Excel.
