ในขณะที่ Microsoft Excel เสนอเครื่องมือในตัวสำหรับการเรียงลำดับข้อมูลของคุณ แต่คุณอาจต้องการความยืดหยุ่นของก ฟังก์ชั่นและสูตร . เราจะแสดงวิธีการใช้ฟังก์ชั่นการเรียงลำดับ Excel พร้อมตัวอย่างที่เป็นประโยชน์
ประโยชน์ของการใช้ฟังก์ชั่นการเรียงลำดับคือคุณสามารถทำได้ จัดเรียงข้อมูล ในจุดที่แตกต่างกัน หากคุณต้องการจัดการรายการโดยไม่รบกวนชุดข้อมูลต้นฉบับคุณจะชอบฟังก์ชั่นการเรียงลำดับใน Excel อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการจัดเรียงรายการในสถานที่คุณควร ใช้คุณสมบัติการเรียงลำดับ แทน.
เกี่ยวกับสูตรการเรียงลำดับ Excel
ไวยากรณ์สำหรับสูตรการเรียงลำดับ Excel คือ
เรียงลำดับ (ช่วง, ดัชนี, คำสั่ง, by_column)
ในกรณีที่ต้องการอาร์กิวเมนต์แรกเท่านั้น
หากคุณสนใจที่จะใช้อาร์กิวเมนต์เสริมนี่คือวิธีการทำงาน:
- ดัชนี :: ป้อนหมายเลขเพื่อแสดงแถวหรือคอลัมน์เพื่อเรียงลำดับโดย Excel เรียงลำดับตามแถว 1 และคอลัมน์ 1 โดยค่าเริ่มต้น
- คำสั่ง :: ป้อน 1 สำหรับคำสั่งซื้อจากน้อยไปมากซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นหากละเว้นหรือ -1 สำหรับคำสั่งซื้อจากมากไปน้อย
- by_colum n: ป้อน FALSE เพื่อเรียงลำดับตามแถวซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นหากละเว้นหรือจริงเพื่อเรียงลำดับตามคอลัมน์ สิ่งนี้กำหนดทิศทางของการเรียงลำดับ
ทีนี้มาดูตัวอย่างโดยใช้ฟังก์ชั่นการเรียงลำดับใน Excel
ใช้ฟังก์ชั่นการเรียงลำดับ Excel
คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นการเรียงลำดับสำหรับช่วงหรืออาร์เรย์ใน Excel อีกครั้งสิ่งนี้ไม่ได้ จัดเรียงรายการของคุณ ในสถานที่ แต่ในจุดที่คุณเข้าสู่สูตร
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีแสดงรายการและเรียงลำดับค่าที่ไม่ซ้ำกันและข้อความใน Microsoft Excel
สำหรับตัวอย่างพื้นฐานเราจะเรียงลำดับรายการในเซลล์ A2 ผ่าน A6 โดยใช้ค่าเริ่มต้นสำหรับอาร์กิวเมนต์เสริม:
ในการจัดเรียงช่วงที่กว้างขึ้นเราจะรวมเซลล์ B2 ถึง B6 ด้วย:
อย่างที่คุณเห็นรายการยังคงอยู่ควบคู่ไปกับคุณลักษณะของพวกเขา
ตอนนี้เราจะเรียงลำดับช่วงของเราตามคอลัมน์ที่สองแทนที่จะเป็นครั้งแรก ดังนั้นเราป้อน 2 สำหรับไฟล์
ดัชนี
การโต้แย้ง:
คุณจะเห็นว่ารายการของเราเรียงลำดับตามลำดับจากน้อยไปมากโดยคอลัมน์ที่สองด้วยสีเขียวก่อนและสีเหลืองสุดท้าย
ต่อไปเราจะใช้ตัวอย่างกับไฟล์
คำสั่ง
อาร์กิวเมนต์และเรียงลำดับอาร์เรย์ของเราตามลำดับจากมากไปน้อยโดยรวม -1:
สังเกตว่าเราออกจากไฟล์
ดัชนี
อาร์กิวเมนต์ว่างเปล่าเพราะ Excel ใช้แถวแรกและคอลัมน์โดยค่าเริ่มต้น ตามที่ตั้งใจไว้เรามีส้มเขียวหวานก่อนและแอปเปิ้ลสุดท้าย
ในการเรียงลำดับตามลำดับจากคอลัมน์ที่สองคุณจะใช้สูตรนี้:
ที่นี่เรารวม 2 สำหรับไฟล์
ดัชนี
อาร์กิวเมนต์และ A -1 สำหรับ
คำสั่ง
การโต้แย้ง. ตามที่คาดไว้เราจะเห็นสีเหลืองและสีเขียวเป็นครั้งแรก
สำหรับตัวอย่างสุดท้ายเราจะรวมค่าสำหรับแต่ละอาร์กิวเมนต์เพื่อให้คุณสามารถดูว่าพวกเขาทั้งหมดทำงานร่วมกันได้อย่างไร เราจะป้อนอาร์เรย์ขนาดใหญ่ของ A2 ถึง C6 ซึ่งเป็น 3 เพื่อเรียงลำดับตามคอลัมน์ที่สามซึ่งเป็น 1 สำหรับคำสั่งซื้อจากน้อยไปมากและเท็จสำหรับการเรียงลำดับตามทิศทางแถว
รายการของเราจัดเรียงตามคอลัมน์การจัดอันดับและเช่นเดียวกับตัวอย่างอื่น ๆ ข้างต้นอยู่กับคุณลักษณะของพวกเขา
ด้วยการใช้สูตรการเรียงลำดับ Excel คุณสามารถรับมุมมองที่แตกต่างกันของข้อมูลของคุณตามลำดับที่คุณต้องการดูรายการของคุณ สิ่งนี้ทำให้มีประโยชน์ เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล .
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมตรวจสอบวิธีการ เรียงลำดับตามสี หรือวิธีการ เรียงลำดับตามวันที่ ใน Excel
