В то время как Microsoft Excel предлагает встроенный инструмент для сортировки ваших данных, вы можете предпочесть гибкость функция и формула Анкет Мы покажем вам, как использовать функцию Sort Excel с полезными примерами.
Преимущество использования функции сортировки заключается в том, что вы можете Сортировать данные в другом месте. Если вы хотите манипулировать элементами без нарушения исходного набора данных, вам понравится функция сортировки в Excel. Однако, если вы предпочитаете сортировать элементы на месте, вы должны Используйте функцию сортировки вместо.
О формуле сортировки Excel
Синтаксис для формулы сортировки Excel
Сортировка (диапазон, индекс, заказ, by_column)
где требуется только первый аргумент.
Если вы заинтересованы в использовании дополнительных аргументов, вот как они работают:
- Индекс : Введите число, чтобы представить строку или столбец, чтобы сортировать. Excel сортирует по строке 1 и столбцу 1 по умолчанию.
- Заказ : Введите 1 для восходящего порядка, который является по умолчанию, если опущен, или -1 для порядка убывания.
- By_colum n: Введите false, чтобы сортировать по строке, что является по умолчанию, если опущено, или верно для сортировки по столбцу. Это определяет направление своего рода.
Теперь давайте посмотрим на примеры, используя функцию сортировки в Excel.
Используйте функцию сортировки Excel
Вы можете использовать функцию сортировки для диапазона или массива в Excel. Опять же, это не Сортируйте ваши предметы на месте, но в том месте, где вы входите в формулу.
СВЯЗАННЫЙ: Как перечислить и сортировать уникальные значения и текст в Microsoft Excel
Для основного примера мы просто сортим элементы в ячейках A2 и A6, используя по умолчанию для необязательных аргументов:
Чтобы сортировать более широкий диапазон, мы также включим клетки B2 и B6:
Как видите, элементы остаются в сочетании с их атрибутами.
Теперь мы сортим наш диапазон по второму столбцу, а не первым. Итак, мы вводим 2 для
индекс
Аргумент:
Вы можете видеть, что наши предметы отсортированы в порядке возрастания по второй колонке, с зеленым первым и желтым последним.
Далее мы будем использовать пример с
заказ
Аргумент и сортируйте наш массив в порядке убывания, включив -1:
Обратите внимание, что мы оставим
индекс
Аргумент пуст, потому что Excel использует первую строку и столбец по умолчанию. Как и предполагалось, у нас есть мандарин, а Apple Last.
Чтобы сортировать в порядке убывания по второму столбцу, вы бы использовали эту формулу:
Здесь мы включаем 2 для
индекс
аргумент и -1 для
заказ
аргумент Как и ожидалось, мы видим желтый первым и зеленым в последний раз.
Для одного последнего примера мы включим значение для каждого аргумента, чтобы вы могли увидеть, как они все работают вместе. Мы введем больший массив от A2 до C6, A 3, чтобы сортировать по третьему столбцу, 1 для восходящего порядка и false для сортировки по направлению строки.
Наши элементы отсортированы по рейтинговой колонке и, как и другие примеры выше, оставайтесь со своими атрибутами.
Используя формулу сортировки Excel, вы можете получить другое представление о ваших данных на основе заказа, который вы хотите увидеть. Это делает его удобным Инструмент анализа данных Анкет
Для получения дополнительной информации, посмотрите, как Сортировать по цвету или как сортировать по дате в Excel.
