Alors que Microsoft Excel propose un outil intégré pour trier vos données, vous pouvez préférer la flexibilité d'un fonction et formule . Nous allons vous montrer comment utiliser la fonction Excel avec des exemples utiles.
L'avantage de l'utilisation de la fonction de tri est que vous pouvez trier les données dans un endroit différent. Si vous souhaitez manipuler les éléments sans déranger l'ensemble de données d'origine, vous aimerez la fonction de tri dans Excel. Cependant, si vous préférez trier les articles en place, vous devriez Utilisez la fonction de tri plutôt.
À propos de la formule Excel
La syntaxe pour la formule de tri Excel est
Tri (plage, index, commande, by_column)
où seul le premier argument est requis.
Si vous souhaitez utiliser les arguments facultatifs, voici comment ils fonctionnent:
- Indice : Entrez un numéro pour représenter la ligne ou la colonne à trier par. Excel trie par ligne 1 et colonne 1 par défaut.
- Commande : Entrez 1 pour l'ordre croissant qui est la valeur par défaut si elle est omise, ou -1 pour l'ordre descendant.
- By_colum N: Entrez false pour trier par ligne, qui est la valeur par défaut si elle est omise, ou vrai à trier par colonne. Cela détermine la direction du type.
Voyons maintenant des exemples en utilisant la fonction de tri dans Excel.
Utilisez la fonction de tri Excel
Vous pouvez utiliser la fonction de tri pour une plage ou un tableau dans Excel. Encore une fois, ce n'est pas Triez vos articles en place mais à l'endroit où vous entrez dans la formule.
EN RAPPORT: Comment énumérer et trier les valeurs et le texte uniques dans Microsoft Excel
Pour un exemple de base, nous allons simplement trier les éléments des cellules A2 à A6 en utilisant les valeurs par défaut pour les arguments facultatifs:
Pour trier une gamme plus large, nous inclurons également les cellules B2 à B6:
Comme vous pouvez le voir, les éléments restent couplés à leurs attributs.
Nous allons maintenant trier notre gamme par la deuxième colonne plutôt que la première. Donc, nous entrons 2 pour le
indice
argument:
Vous pouvez voir que nos articles sont triés par ordre croissant par la deuxième colonne, avec Green First et Yellow dernier.
Ensuite, nous utiliserons un exemple avec le
commande
argumenter et trier notre tableau par ordre décroissant en incluant -1:
Notez que nous quittons le
indice
Argument vide car Excel utilise la première ligne et la colonne par défaut. Comme prévu, nous avons la mandarine en premier et Apple en dernier.
Pour trier en ordre décroissant par la deuxième colonne, vous utiliseriez cette formule:
Ici, nous incluons un 2 pour le
indice
argument et un -1 pour le
commande
argument. Comme prévu, nous voyons le jaune en premier et le vert.
Pour un dernier exemple, nous inclurons une valeur pour chaque argument afin que vous puissiez voir comment ils fonctionnent tous ensemble. Nous allons entrer un tableau plus grand d'A2 à C6, un 3 à trier par la troisième colonne, un 1 pour l'ordre croissant et un faux pour le tri par la direction.
Nos articles sont triés par la colonne de notation et, comme les autres exemples ci-dessus, restez avec leurs attributs.
En utilisant la formule Excel, vous pouvez obtenir une vue différente de vos données en fonction de l'ordre que vous souhaitez voir vos éléments. Cela en fait une pratique outil d'analyse des données .
Pour plus, consultez comment trier par couleur ou comment Trier par date Dans Excel.
