Microsoft Excel, verilerinizi sıralamak için yerleşik bir araç sunarken, esnekliğini tercih edebilirsiniz. işlev ve formül . Excel sıralama işlevini yararlı örneklerle nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.
Sıralama işlevini kullanmanın yararı, yapabileceğinizdir. Verileri sıralayın farklı bir noktada. Orijinal veri setini bozmadan öğeleri değiştirmek istiyorsanız, Excel'deki sıralama işlevini istersiniz. Ancak, öğeleri yerine sıralamayı tercih ederseniz, Sıralama özelliğini kullanın yerine.
Excel sıralama formülü hakkında
Excel sıralama formülü için sözdizimi
Sıralama (aralık, dizin, sipariş, by_column)
sadece ilk argümanın gerekli olduğu yer.
İsteğe bağlı argümanları kullanmakla ilgileniyorsanız, bunlar nasıl çalışırlar:
- İndeks : Sıralamak için satır veya sütunu temsil etmek için bir numara girin. Varsayılan olarak Sıra 1 ve Sütun 1'e göre Excel sıralar.
- Emir : Atlanırsa varsayılan olan artan sipariş için 1 veya azalan sipariş için -1 girin.
- By_colum N: Atlanırsa varsayılan olan veya sütuna göre sıralamak için doğru olan satırla sıralamak için false girin. Bu, türün yönünü belirler.
Şimdi, Excel'deki sıralama işlevini kullanarak örneklere bakalım.
Excel sıralama işlevini kullanın
Excel'de bir aralık veya dizi için sıralama işlevini kullanabilirsiniz. Yine, bu değil Öğelerinizi sıralayın ancak formüle girdiğiniz yerde.
İLGİLİ: Microsoft Excel'de benzersiz değerler ve metin nasıl listelenir ve sıralama
Temel bir örnek için, isteğe bağlı bağımsız değişkenler için varsayılanları kullanarak A2 ile A6 hücrelerindeki öğeleri sıralayacağız:
Daha geniş bir aralığı sıralamak için B2'den B6 hücrelerini de ekleyeceğiz:
Gördüğünüz gibi, öğeler özellikleriyle birlikte kalır.
Şimdi aralığımızı birincisi yerine ikinci sütuna göre sıralayacağız. Yani, 2'ye giriyoruz
indeks
argüman:
Öğelerimizin ikinci sütunla artan sırada, ilk ve sarı son olarak sıralandığını görebilirsiniz.
Sonra, bir örnek kullanacağız.
emir
-1 ekleyerek dizimizi azalan sırayla tartışın ve sıralayın:
Ayrıldığımıza dikkat edin
indeks
Argüman boş çünkü Excel varsayılan olarak ilk satırı ve sütunu kullanır. Amaçlandığı gibi, önce mandalina var ve elma son.
İkinci sütuna göre azalan sırayla sıralamak için bu formülü kullanırsınız:
Burada, bir 2 ekliyoruz
indeks
argüman ve -1 için
emir
argüman. Beklendiği gibi, en son ve yeşil sarı görüyoruz.
Son bir örnek için, hepsinin birlikte nasıl çalıştığını görebilmeniz için her argüman için bir değer ekleyeceğiz. Üçüncü sütunla sıralamak için 3, artan sipariş için 1 ve satır yönüne göre sıralama için yanlış bir 3, A 3, A 3, A 3, bir dizi gireceğiz.
Öğelerimiz derecelendirme sütununa göre sıralanır ve yukarıdaki diğer örnekler gibi, özellikleriyle birlikte kalın.
Excel sıralama formülünü kullanarak, öğelerinizi görmek istediğiniz siparişe göre verilerinizin farklı bir görünümünü elde edebilirsiniz. Bu onu kullanışlı yapar Veri Analizi Aracı .
Daha fazlası için nasıl yapılacağını kontrol edin Renk Sıralamak veya nasıl yapılır tarihe göre sırala Excel'de.
