اعداد و شمار ترتیب دیں اور فلٹرنگ شور کے ذریعے کاٹنے اور تلاش کرنے کے لئے ایک راستہ پیش کرتا ہے اور صرف اس اعداد و شمار کو تلاش کرنا چاہتے ہیں. مائیکروسافٹ ایکسل نے آپ کو کیا ضرورت ہے میں بہت بڑا ڈیٹا بیس فلٹر کرنے کے اختیارات کی کمی نہیں ہے.
ایکسل اسپریڈ شیٹ میں ڈیٹا کیسے ترتیب دیں
ایکسل میں، آپ کو ترتیب دینا چاہتے ہیں کالم پر سیل کے اندر کلک کریں.
ہمارے مثال میں، ہم سیل D3 پر کلک کریں اور اس کالم کو تنخواہ کی طرف سے ترتیب دیں.
ربن کے سب سے اوپر "ڈیٹا" ٹیب سے، "فلٹر" پر کلک کریں.
ہر کالم پر، آپ اب ایک تیر دیکھیں گے. کالم کے تیر پر کلک کریں جسے آپ ایک مینو کو لانے کے لئے تیار کرنا چاہتے ہیں جو ہمیں ڈیٹا کو ترتیب دینے یا فلٹر کرنے کے قابل بناتا ہے.
اعداد و شمار کو ترتیب دینے کا پہلا اور سب سے زیادہ واضح طریقہ سب سے چھوٹا سا سب سے بڑا یا سب سے بڑا تک سب سے بڑا ہے، آپ کو عدالتی اعداد و شمار کا فرض ہے.
اس صورت میں، ہم تنخواہوں کو ترتیب دے رہے ہیں، لہذا ہم سب سے اوپر کے اختیارات پر کلک کرکے سب سے چھوٹی سے سب سے بڑی مدد کریں گے.
ہم کسی دوسرے کالموں میں سے کسی بھی ترتیب کو لاگو کرسکتے ہیں، مثال کے طور پر، ایک ہی مینو میں "تازہ ترین سب سے پرانی" کے اختیارات کو منتخب کرکے.
یہ چھانٹ کے اختیارات بھی عمر اور نام کالم کے لئے کام کرتے ہیں. ہم عمر میں سب سے کم عمر کے سب سے پرانی طور پر ترتیب دے سکتے ہیں، مثال کے طور پر، یا ملازم کے ناموں کو حروف تہجی سے اسی تیر پر کلک کریں اور مناسب اختیار کو منتخب کرتے ہیں.
ایکسل میں ڈیٹا فلٹر کیسے کریں
اس کالم کو فلٹر کرنے کے لئے "تنخواہ" کے آگے تیر پر کلک کریں. اس مثال میں، ہم کسی کو فلٹر کرنے جا رہے ہیں جو ہر سال $ 100،000 سے زیادہ بناتے ہیں.
کیونکہ ہماری فہرست مختصر ہے، ہم یہ کچھ طریقے سے کر سکتے ہیں. پہلا راستہ، جو ہماری مثال میں بہت اچھا کام کرتا ہے، صرف ہر شخص کو اکٹھا کرنا ہے جو $ 100،000 سے زائد کرتا ہے اور پھر "ٹھیک" دبائیں. یہ ہماری فہرست سے تین اندراجات کو ہٹا دیں گے اور ہمیں صرف ان لوگوں کو دیکھنے کے قابل بناتا ہے جو باقی رہیں گے.
ایسا کرنے کا ایک اور طریقہ ہے. ایک بار پھر "تنخواہ" کے آگے تیر پر کلک کریں.
اس بار ہم فلٹرنگ مینو سے "نمبر فلٹرز" پر کلک کریں گے اور پھر "کم سے کم."
یہاں ہم اپنے نتائج کو بھی فلٹر کرسکتے ہیں، ہر ایک کو ہر سال $ 100،000 سے زیادہ بناتے ہیں. لیکن اس طرح بڑے اعداد و شمار کے سیٹ کے لئے بہت بہتر کام کرتا ہے جہاں آپ کو اندراجات کو دور کرنے کے لئے بہت زیادہ دستی کلک کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. ڈراپ ڈاؤن باکس کے حق میں جو کہتا ہے "کم سے کم ہے،" 100،000 درج کریں "(یا جو کچھ بھی آپ کو استعمال کرنا چاہتے ہیں) اور پھر" ٹھیک "دبائیں.
ہم اس فلٹر کو بھی کئی دیگر وجوہات کے لۓ استعمال کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، ہم تمام تنخواہوں کو فلٹر کرسکتے ہیں جو اسی مینو سے "اوسط ذیل میں" پر کلک کرکے اوسط سے اوپر ہیں (نمبر فلٹرز اور جی ٹی؛ اوسط سے کم).
ہم فلٹر بھی جمع کر سکتے ہیں. یہاں ہم تمام تنخواہ $ 60،000 سے زائد ملیں گے، لیکن $ 120،000 سے بھی کم. سب سے پہلے، ہم پہلے ڈراپ ڈاؤن باکس میں "سے کہیں زیادہ" منتخب کریں گے.
پچھلے ایک کے نیچے ڈراپ ڈاؤن میں، "کم سے کم ہے" کا انتخاب کریں.
اگلا "سے زیادہ ہے" ہم $ 60،000 میں ڈال دیں گے.
اگلا "کم سے کم ہے" $ 120،000 شامل کریں.
اعداد و شمار کو فلٹر کرنے کے لئے "OK" پر کلک کریں، صرف 60،000 ڈالر سے زیادہ تنخواہ چھوڑ کر 120،000 ڈالر سے کم.
ایک بار میں ایک سے زیادہ کالموں سے ڈیٹا فلٹر کیسے کریں
اس مثال میں، ہم تاریخ کی ملازمت، اور تنخواہ کی طرف سے فلٹر جا رہے ہیں. ہم خاص طور پر 2013 کے بعد ملازمت کے لئے خاص طور پر نظر آئیں گے، اور ہر سال $ 70،000 سے کم تنخواہ کے ساتھ.
کسی بھی شخص کو فلٹر کرنے کے لئے "تنخواہ" کے آگے تیر پر کلک کریں جو ہر سال $ 70،000 یا اس سے زیادہ بناتا ہے.
"نمبر فلٹرز" پر کلک کریں اور پھر "کم سے کم."
"70،000" کے آگے "کم سے کم" شامل کریں "اور پھر" ٹھیک "دبائیں.
اگلا، ہم اس تاریخ کی طرف سے فلٹر کرنے جا رہے ہیں جو ہر ملازم کو ملازمت کی گئی تھی، 2013 کے بعد ملازمت کے بعد ان کو چھوڑ کر. شروع کرنے کے لئے، "تاریخ کی تاریخ" کے آگے تیر پر کلک کریں اور پھر "تاریخ فلٹرز" اور پھر "کے بعد" کے بعد کلک کریں.
"2013" کے حق میں میدان میں "2013" ٹائپ کریں اور پھر "ٹھیک" دبائیں. یہ آپ کو صرف ملازمین کے ساتھ چھوڑ دے گا جو ہر سال $ 70،000 سے کم 70،000 ڈالر بناتے ہیں اور 2014 میں یا بعد میں کام کر رہے تھے.
ایکسل میں بہت سے طاقتور فلٹرنگ کے اختیارات ہیں، اور ہر ایک اپنی مرضی کے مطابق ہے جیسا کہ آپ کو اس کی ضرورت ہوگی. تھوڑی تخیل کے ساتھ، آپ کو صرف معلومات کے ٹکڑے ٹکڑے کرنے کے لئے بہت بڑا ڈیٹا بیس فلٹر کر سکتے ہیں.
