مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں آپ کے بھیجے ہوئے اشیاء فولڈر کو صاف کرنا عام طور پر تمام ای میلز کو حذف کرنے یا انہیں ایک میں منتقل کرنے کا مطلب ہے محفوظ شدہ دستاویزات . جو بھی آپ کو ترجیح دیتے ہیں، یہاں تک کہ کس طرح اس عمل کو خود کار طریقے سے بھیجنے کی طرف سے بھیجا نہیں ہے یا اس کے بجائے ان کو مختلف فولڈر میں محفوظ کرنے کی طرف سے.
جب آپ ایک ای میل بھیجتے ہیں، تو آؤٹ لک اصل ای میل وصول کنندہ میں بھیجتا ہے اور بھیجے گئے اشیاء فولڈر میں اس ای میل کی ایک نقل کو اسٹور کرتا ہے. یہ ڈیفالٹ رویے کامل احساس بناتا ہے اور شاید کبھی نہیں بدل جائے گا، لیکن اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ اس کے ساتھ پھنس گئے ہیں.
آؤٹ لک آپ کو اس کو بند کرنے میں مدد دیتا ہے تاکہ یہ بھیجے گئے اشیاء فولڈر میں آپ کے بھیجے گئے ای میلز کی ایک نقل نہیں. اگر آپ عام طور پر آپ کے بھیجے گئے اشیاء میں سب کچھ حذف کرتے ہیں تو یہ سب آپ کی ضرورت ہے.
خود بخود اشیاء کو بھیجنے والے اشیاء کے علاوہ فولڈر میں خود کار طریقے سے منتقل کرنے کے لئے، آپ کو اپنے بھیجے جانے والی اشیاء پر ایک کاپی ذخیرہ کرنے کے لۓ آؤٹ لک کو روکنے کے لئے، اور اس اصول کو تخلیق کریں جو آپ کے بجائے آپ کی پسند کے فولڈر کو بھیجنے والے تمام ای میلز کی ایک نقل بھیجتی ہے.
ہم یہ سب ای میلز کے لئے ڈیفالٹ کے طور پر کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں، لیکن آپ انفرادی ای میل کے لئے ایک آف کے طور پر کر سکتے ہیں. آپ کے آؤٹ لک کی درخواست میں، "اختیارات" ٹیب کھولیں اور "بھیجنے والے شے کو محفوظ کریں" پر کلک کریں "جو آپ کو ایک خاص فولڈر کی وضاحت کرنے کے لئے اختیار دے گا یا بھیجے گئے ای میل کو بچانے کے لئے آپ کو اختیار کرے گا.
لیکن ہم بہت سے حالات کے بارے میں نہیں سوچ سکتے جہاں آپ ایسا کرنا چاہتے ہیں. اور اگر آپ نے کیا، تو اس کے بجائے ای میل کو بھیجنے یا ای میل کو منتقل کرنے میں آسان ہو جائے گا. تاہم، اگر آپ خود کار طریقے سے تمام ای میلز کے لئے کرنا چاہتے ہیں، تو یہ کیسے ہے.
بھیجے گئے ای میلز کو بچانے کے لئے کس طرح
اپنے بھیجے گئے ای میلز کی ایک نقل کو بچانے سے مائیکروسافٹ آؤٹ لک کو روکنے کے لئے، کھولیں فائل اور جی ٹی؛ اختیارات.
"میل" ٹیب میں، "پیغامات کو محفوظ کریں" سیکشن اور انچیک "بھیجنے والے اشیاء فولڈر میں پیغامات کی کاپیاں محفوظ کریں" کو سکرال کریں. "
اب "اختیاری" ونڈو کے نچلے حصے میں "OK" پر کلک کریں.
اگر آپ صرف بھیجنے کے لئے ای میلز کو بچانے کے لئے آؤٹ لک چاہتے ہیں، تو یہ سب آپ کو کرنے کی ضرورت ہے.
اگر آپ ای میل کلائنٹ چاہتے ہیں تو آپ کے بھیجے گئے ای میلز کو کسی دوسرے فولڈر کو بچانے کے لئے، آپ کو ایسا کرنے کے لئے بتانے کے لئے ایک اصول پیدا کرنے کی ضرورت ہے.
ایک مختلف فولڈر میں بھیجے گئے ای میلز کو کیسے بچانے کے لئے
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں، گھر اور جی ٹی پر کلک کریں؛ قوانین اور جی ٹی؛ قوانین اور AMP کا نظم کریں؛ انتباہات
اب "نیا اصول" کے بٹن کو منتخب کریں.
قواعد و ضوابط ونڈو میں کھولتا ہے، "پر کلک کریں پیغامات پر قابو پائیں" اور پھر "اگلا" بٹن کو منتخب کریں پر کلک کریں.
اگلے پینل "جس حالت میں آپ کو چیک کرنا چاہتے ہیں؟" جیسا کہ ہم چاہتے ہیں کہ یہ اصول تمام ای میلز کو متاثر کرے، کسی بھی شرائط کو چیک نہ کریں، صرف "اگلا." پر کلک کریں. ایک بات چیت آپ سے پوچھیں گے کہ اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے کہ یہ اصول آپ کو بھیجنے والے تمام ای میلز کو متاثر کرے گا. "ہاں." پر کلک کریں
منتخب کریں "مخصوص فولڈر میں ایک کاپی منتقل کریں" اختیار کریں اور فولڈر کو منتخب کرنے کے لئے زیر التواء متن کو منتخب کریں.
فولڈر کی فہرست میں جو ظاہر ہوتا ہے، اس فولڈر کو منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے بھیجے گئے ای میلز کو بچایا اور پھر "ٹھیک" پر کلک کریں.
اب "اگلا" بٹن منتخب کریں.
پھر "اگلا" پر کلک کریں، حتمی اسکرین پر اپنا قاعدہ ایک نام دیں، اور پھر "ختم کریں" کو منتخب کریں.
اب سے، آپ بھیجنے والے تمام ای میلز آپ کو بھیجنے والے اشیاء کے بجائے منتخب کردہ فولڈر میں محفوظ کریں گے.
مائیکروسافٹ آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ کلائنٹ کے ذریعہ ای میلز بھیجنے پر یہ اصول صرف کام کرے گا. جب آپ Outlook Web App کے ذریعے ای میلز بھیجتے ہیں، تو وہ بھیجے گئے اشیاء فولڈر میں محفوظ رہیں گے. Outlook Web App میں بھیجے گئے میل کے لئے ایک اصول بنانے کے لئے کوئی برابر طریقہ نہیں ہے.
