Як і випливає з назви, Slack - це чудовий інструмент для вибору будь-якого «слабкого», яке може залишитися при будь-якій спробі скоординувати декількох людей в одному проекті, на веб-сайті чи в програмі кодування.
Для тих, хто не в курсі, Slack - це платформа обміну повідомленнями, яку тисячі компаній, веб-сайтів та незалежних агентств можуть використовувати для створення спільного простору, де їх співробітники, інженери та творчі працівники можуть об’єднуватися для співпраці в будь-якому обраному ними проекті.
Slack - це чудово для тих, хто намагається підтримувати центральний портал зборів, щоб їхній постійний список фрілансерів, телекомунікаторів та працівників на місці міг спілкуватися між собою в одному місці. Це наш посібник про те, як ви можете максимально ефективно скористатися онлайн-інструментом, а також кілька порад та підказок, про які ви, можливо, не знали.
Початкове налаштування та вікно чату
Для початку вам потрібно буде знати, як додати учасників до свого каналу чату та надіслати їх електронною поштою, щоб вони могли створити свої унікальні логіни для кімнати переговорів. Для цього ми почнемо з домашньої сторінки.
Після реєстрації за допомогою вищезазначеного запиту ви зможете автоматично створити новий канал Slack або приєднатися до каналу, який уже належить вашому роботодавцю.
Налаштування настільки ж просто, як просто назвати кімнату чату та підтвердити свою електронну адресу, і якщо все піде відповідно до плану, ви побачите вікно, що виглядає приблизно так:
І будь-які співробітники або асистенти проектів отримають такий електронний лист, як тільки їх імена будуть додані до реєстру членів.
Щоб розпочати налаштування, які відповідають потребам вашої команди, ви можете керувати іменами своїх каналів або створювати нові разом із прямими повідомленнями та приватними групами через бічну панель. Якщо ще ніхто не приєднався до каналу, ви можете використовувати велику кнопку «Запросити людей», розташовану внизу бічної панелі, щоб розпочати заповнення місця для зустрічей.
Щойно нових людей запросять і зареєструють, ви створите з ними нову розмову, просто натиснувши знак плюса, виділений поруч із типом чату або приватного сеансу обміну повідомленнями, який ви хочете розпочати:
Будь-якими користувачами або профілями, які були додані до ваших чатів протягом усього періоду вашого членства в Slack, можна керувати як частину Каталогу команд, вибраного у верхньому правому меню, як показано нижче:
Опинившись тут, ви отримаєте загальний огляд людей, які входять до команди Slack, а також опис того, які користувачі мають доступ до яких чатів. Ви можете змінити їх відповідно до того, кого хочете в кожній розмові, і кожен, кого заблокували з певного каналу, не зможе побачити кімнату, з якої вигнаний, перераховану на бічній панелі їх основного центру зв'язку.
Бічна панель та налаштування
Як і будь-яка програма для чату, Slack постачається безліччю опцій, налаштувань та налаштувань, які ви можете відсортувати, щоб створити програму, яка робить саме те, що ви хочете, і не загрожує будь-яким шумом збоку.
Незалежно від того, чи керуєте ви цілим каналом самостійно, чи вас щойно запросили менеджери, меню «Налаштування» - це місце, де ви зможете подбати про такі життєво важливі завдання, як направлення куди і як ви отримуєте сповіщення або визначення способу пошуку. обробляє конкретні запити.
На вкладці «Профіль та обліковий запис» (розташовану під розділом «Налаштування») ви можете перемикати параметри, наприклад, наскільки безпека прикріплена до вашого профілю за допомогою двофакторної автентифікації, а також більш повсякденні речі, такі як часовий пояс, у якому ви перебуваєте. Сповіщення саме там ви зможете налаштувати, як саме і де ви чуєте про те, що відбувається в каналах, на які ви підписані, починаючи від загальної балаканини у головному вікні чату і закінчуючи прямими повідомленнями, що містять важливі файли.
Тут ви також можете отримати огляд статистики, яку ваш канал Slack публікує у будь-який даний тиждень, день або місяць, і порівняти чи порівняти, наскільки активний один учасник щодо іншого, на основі таких показників, як частота розміщення, використаний простір для зберігання, і загальна участь у співпраці команд.
Якщо ви керуєте кількома обліковими записами одночасно, будь-які команди, у які ви вже ввійшли, автоматично відображатимуться під вашим іменем кожного разу, коли ви входите. Якщо ви хочете створити приватний чат поза межами натовпу, ви можете зробити це шляхом створення “приватної” групи, де лише запрошені члени команди зможуть переглядати будь-який вміст, розміщений у виключеній кімнаті.
Майте на увазі, що якщо ви не вкажете інше, Slack автоматично зробить резервну копію та збереже всю розмову, проведену на своїй платформі (до 10 000 повідомлень для безкоштовних користувачів, необмежене для тих, хто підписався на стандартні та додаткові плани).
З одного боку, це може бути корисним для членів команди, яким потрібно шукати певний рядок коду або ідеї, про яку слід поставити в чергу, але з іншого боку, це також поважна проблема щодо конфіденційності, яку можуть мати деякі власники сайтів. потрібно вивчити, перш ніж залишати опцію увімкненою за замовчуванням.
У верхньому правому куті ви знайдете інші корисні інструменти, такі як рядок пошуку, інформаційна кнопка (відображає інформацію та статистику про поточний канал) та панель «Згадування» (позначена знаком «@») , який відображатиме список усіх випадків, коли ваше ім’я користувача було позначене в чаті на випадок, якщо ви пропустили будь-яку важливу інформацію, яка була надіслана вам.
Інтеграції
За допомогою інтеграцій Slack стає чимось більше, ніж просто ще одним каналом чату, де ви та ваші колеги зустрічаєтесь в Інтернеті.
Інтеграції - це, по суті, вигадливий спосіб посилання на плагіни, але враховуючи, наскільки широкі та численні можливості цього відділу, компанії може бути пробачено за спроби виділити себе з решти того, що є зараз.
Slack стає не просто місцем, де ви говорите, це місце співпраці, де ви координуєте творчі енергії, відбиваєте ідеї одне від одного і кодуєте в тандемі на одному проекті одночасно. Інтеграції - це те, що піднімає платформу і надає їй такий рівень гнучкості та налаштування, як жодна інша послуга, як раніше.
Ви можете робити все, починаючи від тестування нової веб-програми у кожному великому браузері і закінчуючи плануванням наступного сеансу мозкового штурму в Trello за допомогою системи сповіщень у Slack. Це означає, що менше сповіщень засмічує заставний екран на вашому телефоні, а також більше часу на організацію вашої команди та пришвидшення їх роботи там, де все є.
Поради та підказки
Постійні користувачі Slack можуть помітити, що кожного разу, коли вони входять у бажаний канал, їх вітають різними вітальними повідомленнями, але чи знаєте ви, що можете налаштувати їх відповідно до стилю себе та всієї вашої команди?
Використовуючи панель «Налаштування», будь-хто в чаті з належними дозволами може робити все: від створення власних персоналізованих смайлів до виписки підказки, що учасників кімнати вітають з кожним входом.
Ви можете налаштувати повідомлення про завантаження, які бачать користувачі, коли заходять у кожну кімнату. Якщо вам не хочеться щось придумувати самостійно, платформа вже оснащена рядком швидких, простих та надихаючих повідомлень, які можуть підтримати настрій вашої команди та продуктивність на високому рівні.
Здалеку Slack може виглядати як будь-яка інша з сотні онлайн-платформ чату. Але коли ви справді починаєте копатись у нутрощах того, що він може запропонувати, ви можете відкрити інструмент, який дає працівникам платформу для створення, надихає їх до співпраці та витягує найкращі результати з команд, які вона об’єднує для кожного продукту, який вони виробляють .
Кредити на зображення: Ослаблення
