Όπως υποδηλώνει και το όνομά του, το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να πάρει οποιοδήποτε από τα «slack» που θα μπορούσαν να απομείνουν όποτε προσπαθείτε να συντονίσετε πολλά άτομα σε ένα έργο, ιστότοπο ή προσπάθεια κωδικοποίησης.
Για όσους είναι εκτός βρόχου, το Slack είναι μια πλατφόρμα ανταλλαγής μηνυμάτων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν χιλιάδες εταιρείες, ιστότοποι και ανεξάρτητα πρακτορεία για να δημιουργήσουν έναν κοινό χώρο όπου οι εργαζόμενοι, οι μηχανικοί και τα δημιουργικά τους μπορούν να ενώνονται για να συνεργαστούν σε οποιοδήποτε έργο της επιλογής τους.
Το Slack είναι ιδανικό για όποιον μπορεί να αγωνίζεται να διατηρήσει μια κεντρική πύλη συσκέψεων ότι η αυξανόμενη λίστα των ελεύθερων επαγγελματιών, των τηλεπικοινωνιών και των εργαζομένων στο χώρο εργασίας μπορεί να μιλήσει μεταξύ τους σε ένα μέρος. Αυτός είναι ο οδηγός μας για το πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το διαδικτυακό εργαλείο, μαζί με μερικές συμβουλές και κόλπα που ίσως δεν γνωρίζετε ότι το εργαλείο είναι ικανό.
Αρχική ρύθμιση και το παράθυρο συνομιλίας
Για να ξεκινήσετε, θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να προσθέσετε μέλη στο κανάλι συνομιλίας σας και να τα στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορούν να δημιουργήσουν τις μοναδικές τους συνδέσεις για την αίθουσα συσκέψεων. Για να το κάνουμε αυτό, θα ξεκινήσουμε από την αρχική σελίδα.
Μόλις εγγραφείτε χρησιμοποιώντας την παραπάνω προτροπή, θα έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε αυτόματα ένα νέο κανάλι Slack ή να εγγραφείτε σε αυτό που ανήκει ήδη στον εργοδότη σας.
Η εγκατάσταση είναι τόσο εύκολη, απλώς με την ονομασία της αίθουσας συνομιλίας και την επιβεβαίωση του email σας, και αν όλα πήγαν σύμφωνα με το σχέδιο, θα πρέπει να δείτε ένα παράθυρο που μοιάζει με αυτό:
Και οι υπάλληλοι ή οι βοηθοί του έργου θα λάβουν ένα τέτοιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις προστεθούν τα ονόματά τους στον κατάλογο των μελών.
Για να ξεκινήσετε τις ρυθμίσεις ώστε να ανταποκρίνονται καλύτερα στις ανάγκες της ομάδας σας, μπορείτε να διαχειριστείτε τα ονόματα των καναλιών σας ή να δημιουργήσετε νέα μαζί με άμεσα μηνύματα και ιδιωτικές ομάδες μέσω της πλευρικής γραμμής. Εάν κανείς δεν έχει εγγραφεί ακόμα στο κανάλι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μεγάλο κουμπί "Πρόσκληση ατόμων" που βρίσκεται στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής για να αρχίσετε να συμπληρώνετε τον χώρο συσκέψεών σας.
Μόλις προσκληθούν και εγγραφούν νέα άτομα, δημιουργείτε μια νέα συνομιλία μαζί τους απλά κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν που επισημαίνεται δίπλα στον τύπο συνομιλίας ή ιδιωτικής περιόδου ανταλλαγής μηνυμάτων που θέλετε να ξεκινήσετε:
Τυχόν χρήστες ή προφίλ που έχουν προστεθεί στις συνομιλίες σας καθ 'όλη τη διάρκεια της συνδρομής Slack μπορείτε να διαχειριστείτε ως μέρος του καταλόγου ομάδας, που επιλέγεται από το επάνω δεξιά μενού, που φαίνεται παρακάτω
Μόλις φτάσετε εδώ, θα σας δοθεί μια γενική επισκόπηση των ατόμων που αποτελούν μέρος της ομάδας Slack, καθώς και μια σειρά από τα οποία οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε ποιες συζητήσεις. Μπορείτε να τα αλλάξετε ανάλογα με το ποιος θέλετε σε κάθε συνομιλία και όποιος έχει αποκλειστεί από ένα συγκεκριμένο κανάλι δεν θα μπορεί να δει την αίθουσα από την οποία έχουν εκλεγεί από την πλαϊνή γραμμή του κύριου κόμβου επικοινωνίας.
Η πλευρική γραμμή και οι προτιμήσεις
Όπως κάθε εφαρμογή συνομιλίας, το Slack διαθέτει πολλές επιλογές, ρυθμίσεις και προσαρμογές, τις οποίες μπορείτε να διαλέξετε για να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα που κάνει ακριβώς αυτό που θέλετε και δεν ενοχλείται από κανένα θόρυβο στο πλάι.
Είτε διαχειρίζεστε ένα ολόκληρο κανάλι μόνοι σας ή μόλις προσκληθήκατε σε ένα από τους διαχειριστές σας, το μενού "Προτιμήσεις" είναι το σημείο όπου θα μπορείτε να αναλάβετε ζωτικές εργασίες, όπως να κατευθύνετε πού και πώς λαμβάνετε ειδοποιήσεις ή να ορίζετε τον τρόπο με τον οποίο το εργαλείο αναζήτησης χειρίζεται συγκεκριμένα αιτήματα.
Στην καρτέλα "Προφίλ και λογαριασμός" (που βρίσκεται ακριβώς κάτω από τις Προτιμήσεις) μπορείτε να αλλάξετε ρυθμίσεις, όπως πόση ασφάλεια επισυνάπτεται στο προφίλ σας μέσω ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων, καθώς και πιο συνηθισμένα πράγματα όπως η ζώνη ώρας στην οποία βρίσκεστε. είναι όπου θα μπορείτε να προσαρμόσετε ακριβώς πώς και πού θα ακούσετε για το τι συμβαίνει στα κανάλια στα οποία έχετε εγγραφεί, από γενική συνομιλία στο κύριο παράθυρο συνομιλίας έως κατευθύνσεις μηνυμάτων που περιέχουν σημαντικά αρχεία.
Εδώ μπορείτε επίσης να δείτε μια επισκόπηση των στατιστικών στοιχείων που δημοσιεύει το κανάλι Slack σε οποιαδήποτε δεδομένη εβδομάδα, ημέρα ή μήνα και να συγκρίνετε ή να συγκρίνετε το πόσο ενεργό ένα μέλος είναι εναντίον ενός άλλου με βάση μετρήσεις όπως συχνότητα δημοσίευσης, αποθηκευτικός χώρος και συνολική συμμετοχή σε ομαδικές συνεργασίες.
Εάν διαχειρίζεστε πολλούς λογαριασμούς ταυτόχρονα, όλες οι ομάδες στις οποίες έχετε ήδη συνδεθεί θα εμφανίζονται αυτόματα κάτω από το όνομά σας κάθε φορά που συνδέεστε. Ωστόσο, αν θέλετε να δημιουργήσετε μια ιδιωτική συνομιλία πέρα από τις δυνατότητες του πλήθους, μπορείτε να το κάνετε δημιουργώντας μια "ιδιωτική" ομάδα, όπου μόνο τα μέλη της ομάδας που προσκαλείτε θα μπορούν να δουν οποιοδήποτε περιεχόμενο δημοσιεύτηκε στην εξαιρούμενη αίθουσα.
Λάβετε υπόψη ότι αν δεν ορίσετε κάτι διαφορετικό, το Slack θα δημιουργήσει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας και θα αποθηκεύσει το σύνολο όλων των συνομιλιών που πραγματοποιήθηκαν στην πλατφόρμα του (έως 10.000 μηνύματα για δωρεάν χρήστες, απεριόριστα για αυτά που έχουν εγγραφεί στα προγράμματα Standard ή Plus).
Από τη μία πλευρά, αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τα μέλη της ομάδας που πρέπει να αναζητήσουν μια συγκεκριμένη σειρά κώδικα ή μια ιδέα που πρέπει να ληφθεί υπόψη στην ουρά, αλλά από την άλλη είναι επίσης μια έγκυρη ανησυχία για το απόρρητο που ενδέχεται να έχουν ορισμένοι κάτοχοι ιστότοπων θέλετε να εξετάσετε πριν αφήσετε την επιλογή από προεπιλογή
Στην επάνω δεξιά γωνία βρίσκεται το σημείο όπου θα βρείτε άλλα χρήσιμα εργαλεία όπως η γραμμή αναζήτησης, το κουμπί πληροφοριών (εμφανίζει πληροφορίες και στατιστικά στοιχεία για το τρέχον κανάλι) και τη γραμμή "Αναφορές" (επισημαίνεται με το σύμβολο "@") , η οποία θα εμφανίζει μια λίστα με όλες τις φορές που το όνομα χρήστη σας επισημάνθηκε στη συζήτηση σε περίπτωση που χάσατε σημαντικές πληροφορίες που σας στάλθηκαν.
Ολοκληρώσεις
Με τη βοήθεια των Ενσωματώσεων, το Slack γίνεται κάτι περισσότερο από ένα άλλο κανάλι συνομιλίας όπου εσείς και οι συνάδελφοί σας συναντάτε στο διαδίκτυο.
Οι ενσωματώσεις είναι ουσιαστικά ο φανταχτερός τρόπος του Slack να αναφέρεται σε πρόσθετα, αλλά δεδομένου του πόσο εκτεταμένες και άφθονες είναι οι επιλογές σε αυτό το τμήμα, η εταιρεία θα μπορούσε να συγχωρεθεί επειδή προσπάθησε να ξεχωρίσει από τα υπόλοιπα από αυτά που υπάρχουν εκεί έξω τώρα.
Το Slack δεν γίνεται απλώς το μέρος όπου μιλάτε, είναι το μέρος όπου συνεργάζεστε, όπου συντονίζετε δημιουργικές ενέργειες, αναπηδείτε ιδέες μεταξύ τους και κωδικοποιείτε ταυτόχρονα στο ίδιο έργο ταυτόχρονα. Οι ενοποιήσεις είναι αυτό που αναβαθμίζει την πλατφόρμα και της δίνει ένα επίπεδο ευελιξίας και προσαρμογής που καμία άλλη υπηρεσία όπως δεν είχε πριν.
Μπορείτε να κάνετε τα πάντα, από τη δοκιμή της νέας σας εφαρμογής ιστού σε κάθε μεγάλο πρόγραμμα περιήγησης έως τον προγραμματισμό της επόμενης συνεδρία ανταλλαγής ιδεών στο Trello, μέσω του συστήματος ειδοποιήσεων στο Slack. Αυτό σημαίνει λιγότερες ειδοποιήσεις που φράζουν την οθόνη εκκίνησης στο τηλέφωνό σας και περισσότερο χρόνο οργανώνουν την ομάδα σας και αυξάνουν την ταχύτητα στο σημείο όπου βρίσκονται όλα.
Συμβουλές και κόλπα
Οι τακτικοί χρήστες του Slack μπορεί να παρατηρήσουν ότι τους υποδεχόμαστε με ένα διαφορετικό μήνυμα "καλωσορίσματος" κάθε φορά που συνδέονται σε ένα προτιμώμενο κανάλι, αλλά ξέρατε ότι μπορείτε να τα προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζουν στο στυλ σας και ολόκληρης της ομάδας σας;
Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο "Προσαρμογή", οποιοσδήποτε στη συνομιλία με τα κατάλληλα δικαιώματα μπορεί να κάνει τα πάντα, από τη δημιουργία των δικών του εξατομικευμένων emoji έως τη σύνταξη της προτροπής ότι τα μέλη της αίθουσας θα υποδεχτούν κάθε φορά που συνδέονται.
Μπορείτε να προσαρμόσετε τα μηνύματα φόρτωσης που βλέπουν οι χρήστες όταν συνδέονται σε κάθε δωμάτιο. Αν δεν θέλετε να δημιουργήσετε κάτι από μόνοι σας, η πλατφόρμα διαθέτει ήδη μια σειρά από γρήγορα, απλά και εμπνευσμένα μηνύματα που μπορούν να διατηρήσουν το πνεύμα της ομάδας σας ανυψωμένο και την παραγωγικότητα σε υψηλά επίπεδα.
Από απόσταση, το Slack μπορεί να μοιάζει με οποιαδήποτε άλλη από τις εκατοντάδες διαδικτυακές πλατφόρμες συνομιλίας εκεί έξω. Αλλά μόλις αρχίσετε πραγματικά να ψάχνετε για τα όσα έχει να προσφέρει, μπορείτε να ανακαλύψετε ένα εργαλείο που δίνει στους εργαζόμενους μια πλατφόρμα για να δημιουργήσει, τους εμπνέει να συνεργαστούν και βγάζει το απόλυτο καλύτερο από τις ομάδες που συγκεντρώνει για κάθε προϊόν που παράγει .
Συντελεστές εικόνας: Χαλαρότητα
