Așa cum sugerează și numele său, Slack este un instrument excelent pentru a ridica oricare dintre „slăbiciunile” care ar putea rămâne de fiecare dată când încercați să coordonați mai multe persoane într-un singur proiect, site web sau efort de codare.
Pentru oricine nu mai are acces, Slack este o platformă de mesagerie pe care mii de companii, site-uri web și agenții independente o pot folosi pentru a crea un spațiu comun în care angajații, inginerii și creativii lor se pot uni pentru a colabora la orice proiect la alegere.
Slack is este minunat pentru oricine s-ar putea că se luptă să mențină un portal central de întâlniri pe care lista lor tot mai mare de profesioniști independenți, telecomunicați și lucrători la fața locului poate vorbi între ei într-un singur loc. Acesta este ghidul nostru despre modul în care puteți profita la maximum de instrumentul online, împreună cu câteva sfaturi și trucuri pe care este posibil să nu le știți că instrumentul este capabil.
Configurare inițială și fereastra de chat
Pentru început, va trebui să știți cum să adăugați membri la canalul dvs. de chat și să le trimiteți prin e-mail, astfel încât să își poată crea datele de conectare unice pentru sala de ședințe. Pentru a face acest lucru, vom începe de la pagina principală.
După ce vă înscrieți utilizând solicitarea de mai sus, veți avea posibilitatea să creați automat un nou canal Slack sau să vă alăturați unui care aparține deja angajatorului dvs.
Configurarea este la fel de ușoară doar pentru a numi camera de chat și a vă confirma e-mailul și, dacă totul a decurs conform planului, ar trebui să vedeți o fereastră care arată cam așa:
Și orice angajați sau asistenți de proiect vor primi un e-mail de acest fel imediat ce numele lor vor fi adăugate la lista de membri.
Pentru a începe setările în funcție de nevoile echipei dvs., puteți gestiona numele canalelor dvs. sau puteți crea altele noi împreună cu mesaje directe și grupuri private prin bara laterală. Dacă nimeni nu s-a alăturat încă canalului, puteți utiliza butonul mare „Invitați persoane” situat în partea de jos a barei laterale pentru a începe să completați spațiul de întâlnire.
Odată ce sunt invitați și înregistrați persoane noi, creați o conversație nouă cu ei pur și simplu făcând clic pe semnul plus evidențiat lângă tipul de chat sau sesiune de mesagerie privată pe care doriți să o inițiați:
Utilizatorii sau profilurile care au fost adăugate la chat-urile dvs. pe parcursul calității de membru Slack pot fi gestionate ca parte a Directorului echipei, selectat din meniul din dreapta sus, prezentat mai jos:
Odată ajuns aici, vi se va oferi o imagine de ansamblu generală a persoanelor care fac parte din echipa Slack, precum și un rezumat al cărora utilizatorii au acces la ce chaturi. Puteți să le schimbați în funcție de cine doriți în fiecare conversație, iar oricine a fost blocat de la un anumit canal nu va putea vedea camera din care a fost eliminat listată în bara laterală a centrului său principal de comunicare.
Bara laterală și Preferințe
La fel ca orice aplicație de chat, Slack este dotat cu o mulțime de opțiuni, setări și personalizări pe care le puteți sorta pentru a crea un program care să facă exact ceea ce doriți și să nu se împiedice de niciun zgomot lateral.
Indiferent dacă gestionați singur un întreg canal sau tocmai ați fost invitat la unul de către administratorii dvs., meniul Preferințe este locul în care veți putea să vă ocupați de sarcini vitale, cum ar fi direcționarea către unde și modul în care primiți notificări sau desemnarea modului în care instrumentul dvs. de căutare gestionează solicitările specifice.
În fila „Profil și cont” (situată chiar sub Preferințe) puteți comuta setări, cum ar fi cât de multă securitate este atașată profilului dvs. prin autentificare cu doi factori, precum și lucruri mai banale, cum ar fi fusul orar în care vă aflați. Notificări este locul unde veți putea personaliza exact cum și unde veți auzi despre ceea ce se întâmplă în canalele la care sunteți abonat, de la conversații generale în fereastra principală de chat până la mesaje directe care conțin fișiere importante.
De asemenea, aici puteți obține o prezentare generală a statisticilor pe care canalul dvs. Slack le postează într-o săptămână, zi sau lună, și puteți compara sau contrasta cât de activ este un membru față de altul, pe baza unor valori cum ar fi frecvența de postare, spațiul de stocare utilizat, și participarea generală la colaborările în echipă.
Dacă gestionați mai multe conturi în același timp, orice echipă la care sunteți deja conectat va apărea automat sub numele dvs. de fiecare dată când vă conectați. Cu toate acestea, dacă doriți să creați un chat privat dincolo de limitele mulțimii, puteți face acest lucru prin crearea unui grup „privat”, unde numai membrii echipei pe care îi invitați vor putea vizualiza orice conținut postat în camera exclusă.
Rețineți că, cu excepția cazului în care specificați altfel, Slack va face automat backup și va salva integral toate conversațiile purtate în cadrul platformei sale (până la 10.000 de mesaje pentru utilizatorii gratuiți, nelimitat pentru cei abonați la planurile Standard sau Plus).
Pe de o parte, acest lucru poate fi util pentru membrii echipei care trebuie să caute un anumit șir de cod sau o idee care este în coadă pentru a fi îngrijită, dar, pe de altă parte, este, de asemenea, o problemă validă de confidențialitate pe care unii proprietari de site-uri ar putea să o aibă. doriți să vă uitați înainte de a lăsa opțiunea activată în mod implicit.
În colțul din dreapta sus, veți găsi alte instrumente utile, cum ar fi bara de căutare, butonul de informații (afișează informații și statistici despre canalul curent) și bara „Mențiuni” (notată de semnul „@”) , care va afișa o listă a tuturor momentelor în care numele dvs. de utilizator a fost semnalat în chat în cazul în care ați ratat orice informații importante care v-au fost trimise.
Integrări
Cu ajutorul Integrations, Slack devine ceva mai mult decât un alt canal de chat în care tu și colegii tăi vă întâlniți online.
Integrările sunt, în esență, modul elegant al lui Slack de a se referi la pluginuri, dar având în vedere cât de extinse și abundente sunt opțiunile din acest departament, compania ar putea fi iertată pentru că a încercat să se deosebească de restul a ceea ce există acum.
Slack nu devine doar locul în care vorbești, este locul în care colaborezi, unde energiile tale creative coordonate, îți resping ideile reciproc și codifică în tandem același proiect în același timp. Integrările sunt ceea ce ridică platforma și îi conferă un nivel de flexibilitate și personalizare pe care niciun alt serviciu ca acesta nu îl are până acum.
Puteți face totul, de la testarea noii aplicații web în fiecare browser major până la planificarea următoarei dvs. sesiuni de brainstorming în Trello, prin intermediul sistemului de notificare din Slack. Acest lucru înseamnă mai puține notificări înfundând ecranul de pe telefon și mai mult timp organizându-vă echipa și punându-le la curent cu locul unde se află totul.
Sfaturi și trucuri
Utilizatorii obișnuiți ai Slack ar putea observa că sunt întâmpinați cu un mesaj diferit de „bun venit” de fiecare dată când sunt conectați la un canal preferat, dar știați că puteți să le personalizați pentru a se potrivi stilului dvs. și al întregii dvs. echipe?
Utilizând panoul „Personalizare”, oricine din chat cu permisiuni adecvate poate face totul, de la crearea propriilor emoji-uri personalizate până la scrierea promptului cu care membrii camerei sunt întâmpinați de fiecare dată când se conectează.
Puteți personaliza mesajele de încărcare pe care utilizatorii le văd atunci când se conectează în fiecare cameră. Dacă totuși nu îți vine să vii cu ceva pe cont propriu, platforma vine deja echipată cu o linie de mesaje rapide, simple și inspiraționale care pot menține spiritul echipei tale ridicat și productivitatea la un nivel record.
De la distanță, Slack poate arăta ca oricare dintre sutele de platforme de chat online de acolo. Dar, odată ce ați început să vă scufundați în curajul a ceea ce are de oferit, puteți descoperi un instrument care oferă lucrătorilor o platformă de creare, îi inspiră să colaboreze și scoate tot ce este mai bun din echipele pe care le reuneste pentru fiecare produs pe care îl produc .
Credite de imagine: Slăbiciune
