Proprio come suggerisce il nome, Slack è un ottimo strumento per raccogliere qualsiasi "allentamento" che potrebbe essere rimasto ogni volta che si tenta di coordinare più persone su un singolo progetto, sito Web o attività di codifica.
Per chiunque sia fuori dal giro, Slack è una piattaforma di messaggistica che migliaia di aziende, siti web e agenzie indipendenti possono utilizzare per creare uno spazio comune in cui i propri dipendenti, ingegneri e creativi possono unirsi per collaborare a qualsiasi progetto di loro scelta.
Slack è ottimo per chiunque si trovi a dover lottare per mantenere un portale di riunioni centrale in cui il loro crescente elenco di liberi professionisti, telelavoratori e lavoratori in loco possa parlare tra loro in un unico posto. Questa è la nostra guida su come ottenere il massimo dallo strumento online, insieme ad alcuni suggerimenti e trucchi di cui potresti non sapere che lo strumento è capace.
Configurazione iniziale e finestra di chat
Per iniziare, devi sapere come aggiungere membri al tuo canale di chat e inviarli tramite email in modo che possano creare i loro dati di accesso univoci per la sala riunioni. Per fare ciò, inizieremo dalla home page.
Una volta che ti sei registrato utilizzando il prompt di cui sopra, avrai la possibilità di creare automaticamente un nuovo canale Slack o di unirti a uno che appartiene già al tuo datore di lavoro.
La configurazione è facile semplicemente nominando la chat room e confermando la tua email, e se tutto è andato secondo i piani dovresti vedere una finestra simile a questa:
E tutti i dipendenti o gli assistenti di progetto riceveranno un'e-mail come questa non appena i loro nomi verranno aggiunti all'elenco dei membri.
Per avviare le impostazioni in modo da soddisfare al meglio le esigenze del tuo team, puoi gestire i nomi dei tuoi canali o crearne di nuovi insieme a messaggi diretti e gruppi privati tramite la barra laterale. Se nessuno si è ancora unito al canale, puoi utilizzare il grande pulsante "Invita persone" situato nella parte inferiore della barra laterale per iniziare a popolare lo spazio della riunione.
Una volta che nuove persone sono state invitate e registrate, crei una nuova conversazione con loro semplicemente facendo clic sul segno più evidenziato accanto al tipo di chat o sessione di messaggistica privata che desideri avviare:
Qualsiasi utente o profilo che è stato aggiunto alle tue chat nel corso della tua iscrizione a Slack può essere gestito come parte della Directory del team, selezionato dal menu in alto a destra, mostrato di seguito:
Una volta qui, ti verrà fornita una panoramica generale delle persone che fanno parte del team di Slack, nonché un riepilogo di quali utenti hanno accesso a quali chat. Puoi modificarli in base a chi vuoi in ogni conversazione e chiunque sia stato bloccato da un canale specifico non sarà in grado di vedere la stanza da cui viene espulso elencato nella barra laterale del proprio hub di comunicazione principale.
La barra laterale e le preferenze
Come ogni applicazione di chat, Slack viene fornito con molte opzioni, impostazioni e personalizzazioni che puoi ordinare per creare un programma che fa esattamente quello che vuoi e non si impantana da alcun rumore laterale.
Sia che tu stia gestendo un intero canale da solo o che sia appena stato invitato a uno dai tuoi manager, il menu Preferenze è dove sarai in grado di occuparti di attività vitali come dirigere dove e come ricevere le notifiche o designare come il tuo strumento di ricerca gestisce richieste specifiche.
Nella scheda "Profilo e account" (situata appena sotto Preferenze) puoi attivare o disattivare le impostazioni come la quantità di sicurezza associata al tuo profilo tramite l'autenticazione a due fattori, così come cose più banali come il fuso orario in cui ti trovi. Notifiche è dove sarai in grado di personalizzare esattamente come e dove ascoltare cosa sta succedendo nei canali a cui sei iscritto, dalle chiacchiere generali nella finestra di chat principale ai messaggi diretti contenenti file importanti.
Qui è anche possibile ottenere una panoramica delle statistiche che il tuo canale Slack sta pubblicando in una determinata settimana, giorno o mese e confrontare o confrontare quanto è attivo un membro rispetto a un altro in base a metriche come frequenza di pubblicazione, spazio di archiviazione utilizzato, e la partecipazione complessiva alle collaborazioni di gruppo.
Se gestisci più account contemporaneamente, tutti i team a cui hai già effettuato l'accesso verranno visualizzati automaticamente sotto il tuo nome ogni volta che accedi. Se desideri creare una chat privata oltre la portata della folla, puoi farlo creando un gruppo "privato", in cui solo i membri del team che inviti potranno visualizzare qualsiasi contenuto pubblicato nella stanza esclusa.
Tieni presente che, a meno che non specifichi diversamente, Slack eseguirà automaticamente il backup e salverà la totalità di tutte le conversazioni tenute all'interno della sua piattaforma (fino a 10.000 messaggi per gli utenti gratuiti, illimitati per quelli iscritti ai piani Standard o Plus).
Da un lato questo può essere utile per i membri del team che hanno bisogno di cercare una specifica stringa di codice o un'idea che è in coda per essere curata, ma dall'altro è anche un valido problema di privacy che alcuni proprietari di siti potrebbero vuoi esaminare prima di lasciare l'opzione attiva per impostazione predefinita.
Nell'angolo in alto a destra troverai altri strumenti utili come la barra di ricerca, il pulsante delle informazioni (visualizza informazioni e statistiche sul canale corrente) e la barra "Menzioni" (contrassegnata dal segno "@") , che mostrerà un elenco di tutte le volte in cui il tuo nome utente è stato contrassegnato nella chat nel caso ti fossi perso qualsiasi informazione importante che ti è stata inviata.
Integrazioni
Con l'aiuto delle integrazioni, Slack diventa qualcosa di più di un semplice canale di chat in cui tu ei tuoi colleghi vi incontrate online.
Le integrazioni sono essenzialmente il modo elegante di Slack di riferirsi ai plug-in, ma dato quanto sono ampie e abbondanti le opzioni in questo reparto, la società potrebbe essere perdonata per aver cercato di distinguersi dal resto di ciò che è là fuori in questo momento.
Slack non diventa solo il luogo in cui parli, è il luogo in cui collabori, dove coordini le energie creative, si scambiano idee a vicenda e codificano in tandem sullo stesso progetto allo stesso tempo. Le integrazioni sono ciò che eleva la piattaforma e le conferisce un livello di flessibilità e personalizzazione che nessun altro servizio come ha prima.
Puoi fare di tutto, dal testare la tua nuova app web in tutti i principali browser alla pianificazione della tua prossima sessione di brainstorming in Trello, il tutto tramite il sistema di notifica in Slack. Ciò significa meno notifiche che intasano la schermata iniziale del telefono e più tempo per organizzare il tuo team e aggiornarlo rapidamente su dove si trova tutto.
Suggerimenti e trucchi
Gli utenti regolari di Slack potrebbero notare di essere accolti con un messaggio di "benvenuto" diverso ogni volta che accedono a un canale preferito, ma sapevi che puoi personalizzarli per adattarli allo stile tuo e del tuo intero team?
Utilizzando il pannello "Personalizzazione", chiunque nella chat con le autorizzazioni appropriate può fare qualsiasi cosa, dalla creazione dei propri emoji personalizzati alla scrittura del messaggio con cui i membri della stanza vengono accolti ogni volta che effettuano l'accesso.
È possibile personalizzare i messaggi di caricamento visualizzati dagli utenti quando accedono a ciascuna stanza. Se non hai voglia di inventare qualcosa da solo, la piattaforma è già dotata di una linea di messaggi rapidi, semplici e di ispirazione che possono mantenere l'umore del tuo team sollevato e la produttività ai massimi livelli.
Da lontano, Slack può assomigliare a qualsiasi altra delle centinaia di piattaforme di chat online disponibili. Ma una volta che inizi davvero a scavare nelle viscere di ciò che ha da offrire, puoi scoprire uno strumento che offre ai lavoratori una piattaforma per creare, li ispira a collaborare e tira fuori il meglio dai team che riunisce per ogni prodotto che producono .
Crediti immagine: Slack
