Aivan kuten nimestään käy ilmi, Slack on loistava työkalu poimia kaikki "löysät", jotka saattavat jäädä, kun yrität koordinoida useita ihmisiä yhdessä projektissa, verkkosivustossa tai koodauksessa.
Kaikille, jotka eivät ole tarjonnassa, Slack on viestialusta, jota tuhannet yritykset, verkkosivustot ja riippumattomat virastot voivat käyttää luomaan yhteisen tilan, jossa heidän työntekijänsä, insinöörit ja mainosaineistot voivat kokoontua tekemään yhteistyötä minkä tahansa valitsemansa projektin kanssa.
Löysyys on loistava kaikille niille, jotka joutuvat kamppailemaan ylläpitämään keskustapaamisportaalia, jonka heidän kasvava luettelo freelancereita, etätyöntekijöitä ja paikan päällä olevia työntekijöitä voi puhua keskenään yhdessä paikassa. Tämä on oppaamme siitä, miten voit saada kaiken irti verkkotyökalusta, sekä muutamia vinkkejä, joita et ehkä ole tiennyt työkalun kyvystä.
Alkuasetukset ja Chat-ikkuna
Aluksi sinun on tiedettävä, miten voit lisätä jäseniä chat-kanavallesi ja lähettää heille sähköpostia, jotta he voivat luoda yksilölliset kirjautumistunnuksensa kokoushuoneelle. Tätä varten aloitamme aloitussivulta.
Kun rekisteröidyt yllä olevalla kehotuksella, voit luoda uuden Slack-kanavan automaattisesti tai liittyä jo työnantajasi kuuluvaan kanavaan.
Asennus on yhtä helppoa, kuin nimetä chat-huone ja vahvistaa sähköpostiosoitteesi, ja jos kaikki menivät suunnitelman mukaisesti, sinun pitäisi nähdä ikkuna, joka näyttää tältä:
Ja kaikki työntekijät tai projektiassistentit saavat tällaisen sähköpostin heti, kun heidän nimensä lisätään jäsenluetteloon.
Voit aloittaa asetusten asettamisen parhaiten tiimisi tarpeisiin hallitsemalla kanavien nimiä tai luomalla uusia kanavia suorien viestien ja yksityisten ryhmien kanssa sivupalkin kautta. Jos kukaan ei ole vielä liittynyt kanavalle, voit käyttää sivupalkin alaosassa olevaa suurta Kutsu ihmisiä -painiketta aloittaaksesi kokoustilan täyttämisen.
Kun uudet henkilöt on kutsuttu ja rekisteröitynyt, luot uuden keskustelun heidän kanssaan napsauttamalla aloituskeskustelun tai yksityisviesti-istunnon tyypin vieressä korostettua plusmerkkiä:
Kaikkia käyttäjiä tai profiileja, jotka on lisätty chatteihisi koko Slack-jäsenyytesi ajan, voidaan hallita osana tiimihakemistoa, joka valitaan oikean yläkulman valikosta, joka näkyy alla:
Kun olet täällä, sinulle annetaan yleiskatsaus Slack-tiimiin kuuluvista ihmisistä sekä kuvaus siitä, millä käyttäjillä on pääsy mihin chatteihin. Voit muuttaa näitä sen mukaan, ketkä haluat kuhunkin keskusteluun, ja kuka tahansa, joka on estetty tietyltä kanavalta, ei näe ensisijaisen viestintäkeskuksen sivupalkissa olevaa luetteloa huoneesta, josta hänet on erotettu.
Sivupalkki ja asetukset
Kuten kaikilla chat-sovelluksilla, Slackillä on runsaasti vaihtoehtoja, asetuksia ja mukautuksia, jotka voit lajitella luomaan ohjelman, joka tekee juuri sen, mitä haluat sen, eikä se takerru melusta sivussa.
Olitpa sitten itse hallinnoimassa koko kanavaa tai johtajat ovat juuri kutsuneet sinut siihen, Asetukset-valikosta voit huolehtia tärkeistä tehtävistä, kuten ohjaamisesta, minne ja miten saat ilmoituksia, tai määrittämällä, kuinka hakutyökalusi käsittelee tiettyjä pyyntöjä.
"Profiili ja tili" -välilehdessä (joka sijaitsee aivan Asetukset-kohdassa) voit vaihtaa asetuksia, kuten kuinka paljon suojausta profiiliisi on liitetty kaksivaiheisen todennuksen avulla, sekä tavallisempia asioita, kuten aikavyöhyke, jolla olet. on paikka, jossa voit mukauttaa tarkalleen kuinka ja missä kuulet mitä tapahtuu tilaamillasi kanavilla aina chat-keskusteluikkunan yleisestä keskustelusta tärkeitä tiedostoja sisältäviin suoraviesteihin.
Täältä saat myös yleiskuvan tilastoista, joita Slack-kanavasi julkaisee millä tahansa viikolla, päivällä tai kuukaudella, ja verrata tai verrata jäsenen aktiivisuutta toiseen verrattuna muuttujien perusteella, kuten lähetystiheys, käytetty tallennustila, ja yleinen osallistuminen tiimin yhteistyöhön.
Jos hallinnoit useita tilejä samanaikaisesti, kaikki tiimit, joihin olet jo kirjautunut, näkyvät automaattisesti nimesi alla joka kerta, kun kirjaudut sisään. Jos kuitenkin haluat luoda yksityisen keskustelun yleisön ulottumattomissa, voit tehdä sen luomalla "yksityinen" ryhmä, jossa vain kutsumasi tiimin jäsenet voivat tarkastella poissuljettuun huoneeseen lähetettyä sisältöä.
Huomaa, että ellet määritä toisin, Slack varmuuskopioi ja tallentaa automaattisesti kaikki alustallaan käydyt keskustelut (enintään 10000 viestiä ilmaisille käyttäjille, rajoittamaton niille, jotka ovat tilanneet Standard- tai Plus-paketteja).
Toisaalta tästä voi olla hyötyä tiimin jäsenille, joiden on etsittävä tiettyä koodijonoa tai ideaa, joka on jonossa hoidettavaksi, mutta toisaalta se on myös pätevä yksityisyyden huolenaihe, jonka jotkut sivuston omistajat saattavat haluat jättää vaihtoehdon oletuksena päälle.
Oikeassa yläkulmassa on muita hyödyllisiä työkaluja, kuten hakupalkki, tietopainike (näyttää nykyisen kanavan tiedot ja tilastot) ja "Mentions" -palkki (merkitty @ -merkillä) , joka näyttää luettelon kaikista tapauksista, jolloin käyttäjänimesi on merkitty chatissa, jos et huomannut mitään tärkeitä tietoja, jotka lähetettiin haluamallasi tavalla.
Integraatiot
Integraatioiden avulla Slackista tulee jotain muutakin kuin vain uusi chat-kanava, jossa sinä ja työtoverisi tapaatte verkossa.
Integraatiot ovat pohjimmiltaan Slackin hienoa tapaa viitata laajennuksiin, mutta kun otetaan huomioon kuinka laaja ja runsas vaihtoehdot ovat tällä osastolla, yritykselle voidaan antaa anteeksi, että yritys yrittää erottaa itsensä muusta nyt olemassa olevasta.
Löysästä ei tule vain paikka, jossa puhut, vaan se on paikka, jossa teet yhteistyötä, jossa koordinoi luovia energiasi, palauttaa ideoita toisistaan ja koodaa samanaikaisesti samaa projektia samanaikaisesti. Integraatiot nostavat alustaa ja antavat sille joustavuuden ja räätälöinnin tason, joka ei ole mikään muu sen kaltainen palvelu.
Voit tehdä kaiken uuden verkkosovelluksen testaamisesta jokaisessa suuressa selaimessa seuraavan aivoriihi-istunnon suunnitteluun Trellossa - kaikki Slackin ilmoitusjärjestelmän kautta. Tämä tarkoittaa sitä, että vähemmän ilmoituksia tukkii puhelimesi ruudun, ja enemmän aikaa järjestää joukkueesi ja saada heidät vauhtiin missä tahansa.
Vinkkejä
Slackin säännölliset käyttäjät saattavat huomata, että heitä tervehditään erilaisella "tervetuloa" -sanomalla joka kerta, kun he ovat kirjautuneet haluamaasi kanavaan, mutta tiesitkö, että voit mukauttaa niitä vastaamaan sinun ja koko tiimisi tyyliä?
Mukauttaminen-paneelia käyttämällä kuka tahansa chatissa, jolla on asianmukaiset käyttöoikeudet, voi tehdä kaiken omien henkilökohtaisten emojien luomisesta aina kehotteen kirjoittamiseen, jonka huoneen jäsenet tervehtivät joka kerta, kun he kirjautuvat sisään.
Voit mukauttaa latausviestejä, jotka käyttäjät näkevät kirjautuessaan kuhunkin huoneeseen. Jos et kuitenkaan halua keksiä itse mitään, foorumi on jo varustettu rivillä nopeita, yksinkertaisia ja inspiroivia viestejä, jotka pitävät tiimisi mielialan koholla ja tuottavuuden kaikkien aikojen korkeimmalla tasolla.
Etäisyydeltä Slack voi näyttää siltä kuin mikä tahansa muu sadoista online-chat-alustoista. Mutta kun olet todella alkanut kaivaa sen tarjoamia suolia, voit löytää työkalun, joka antaa työntekijöille alustan luoda, innostaa heitä tekemään yhteistyötä ja vetää ehdottomasti parhaan joukon tiimeistä, jotka se kokoaa jokaiselle tuotetulle tuotteelle. .
Kuvahyvitykset: Löysä
