Jak název napovídá, Slack je skvělý nástroj k zachycení jakéhokoli „slacku“, který by mohl zůstat, kdykoli se pokusíte koordinovat více lidí na jednom projektu, webu nebo programovacím úsilí.
Pro každého, kdo je mimo smyčku, je Slack platformou pro zasílání zpráv, kterou mohou tisíce společností, webů a nezávislých agentur využít k vytvoření společného prostoru, kde se jejich zaměstnanci, inženýři a kreativci mohou spojit a spolupracovat na jakémkoli projektu podle svého výběru.
Slack je skvělý pro kohokoli, kdo má problémy s udržováním centrálního portálu pro schůzky, s nimiž může jejich rostoucí seznam nezávislých pracovníků, pracovníků z domova a pracovníků na místě mluvit na jednom místě. Toto je náš průvodce, jak z online nástroje vytěžit maximum, spolu s několika tipy a triky, o kterých jste možná nevěděli, že je tento nástroj schopen.
Počáteční nastavení a okno chatu
Nejprve budete potřebovat vědět, jak přidat členy do vašeho chatovacího kanálu, a poslat jim e-mail, aby mohli vytvářet svá jedinečná přihlášení do zasedací místnosti. Za tímto účelem začneme na domovské stránce.
Jakmile se zaregistrujete pomocí výše uvedené výzvy, budete mít možnost automaticky vytvořit nový kanál Slack nebo se připojit k kanálu, který již patří vašemu zaměstnavateli.
Nastavení je stejně snadné jako pojmenování chatovací místnosti a potvrzení vašeho e-mailu. Pokud vše proběhlo podle plánu, měli byste vidět okno, které vypadá asi takto:
Jakýkoli zaměstnanec nebo projektový asistent dostane takový e-mail, jakmile přidá své jméno do seznamu členů.
Chcete-li začít nastavovat věci tak, aby co nejlépe vyhovovaly potřebám vašeho týmu, můžete spravovat názvy svých kanálů nebo vytvářet nové spolu s přímými zprávami a soukromými skupinami prostřednictvím postranního panelu. Pokud se do kanálu ještě nikdo nepřipojil, můžete pomocí velkého tlačítka „Pozvat lidi“ umístěného ve spodní části postranního panelu začít naplňovat svůj prostor pro schůzky.
Jakmile jsou noví lidé pozváni a zaregistrováni, vytvoříte s nimi novou konverzaci jednoduše kliknutím na znaménko plus zvýrazněné vedle typu relace chatu nebo soukromých zpráv, kterou chcete zahájit:
Jakíkoli uživatelé nebo profily, kteří byli přidáni do vašich chatů v průběhu vašeho členství v Slack, lze spravovat jako součást adresáře týmu, který je vybrán z nabídky vpravo nahoře:
Jakmile zde budete, získáte obecný přehled o lidech, kteří jsou součástí týmu Slack, a také přehled toho, kteří uživatelé mají přístup ke kterým chatům. Můžete je změnit podle toho, koho v každé konverzaci chcete, a kdokoli, kdo byl zablokován z konkrétního kanálu, nebude moci vidět místnost, ze které byl vyloučen, uvedený v postranním panelu svého primárního komunikačního centra.
Postranní panel a předvolby
Jako každá chatovací aplikace, i Slack je vybaven spoustou možností, nastavení a přizpůsobení, které můžete roztřídit a vytvořit program, který bude dělat přesně to, co chcete, a nebude zapadat žádným hlukem na boku.
Ať už sami spravujete celý kanál, nebo vás právě pozvali vaši manažeři, v nabídce Předvolby se budete moci postarat o důležité úkoly, jako je směrování kam a jak přijímat oznámení nebo označení způsobu vyhledávání vyřizuje konkrétní požadavky.
Na kartě „Profil a účet“ (nachází se přímo v části Předvolby) můžete přepínat nastavení, například kolik zabezpečení je k vašemu profilu připojeno prostřednictvím dvoufaktorového ověřování, a také všednější věci, jako je časové pásmo, ve kterém se nacházíte. je místo, kde si budete moci přesně přizpůsobit, jak a kde se dozvíte o tom, co se děje v kanálech, které odebíráte, od obecného chatování v hlavním okně chatu po přímé zprávy obsahující důležité soubory.
Zde také můžete získat přehled statistik, které váš kanál Slack zveřejňuje v daný týden, den nebo měsíc, a porovnat nebo porovnat, jak aktivní je jeden člen s jiným, na základě metrik, jako je frekvence odesílání, použitý úložný prostor, a celková účast na týmové spolupráci.
Pokud spravujete více účtů současně, všechny týmy, ke kterým jste již přihlášeni, se při každém přihlášení automaticky zobrazí pod vaším jménem. Pokud si však chcete vytvořit soukromý chat mimo dosah davu, můžete tak učinit vytvořením „soukromé“ skupiny, kde si veškerý obsah zveřejněný ve vyloučené místnosti budou moci zobrazit pouze členové týmu, které pozvete.
Uvědomte si, že pokud neurčíte jinak, Slack automaticky zálohuje a uloží všechny konverzace vedené v rámci své platformy (až 10 000 zpráv pro uživatele zdarma, neomezené pro ty, kteří se přihlásili k odběru plánů Standard nebo Plus).
Na jedné straně to může být užitečné pro členy týmu, kteří potřebují hledat konkrétní řetězec kódu nebo nápad, který je ve frontě, o který je třeba se postarat, ale na druhé straně je to také platná ochrana soukromí, kterou by někteří vlastníci stránek mohli chcete se podívat, než ponecháte tuto možnost ve výchozím nastavení zapnutou.
V pravém horním rohu najdete další užitečné nástroje, jako je vyhledávací lišta, informační tlačítko (zobrazuje informace a statistiky o aktuálním kanálu) a lišta „zmínky“ (označená znakem „@“) , který zobrazí seznam všech případů, kdy bylo vaše uživatelské jméno v chatu označeno, pokud jste zmeškali jakékoli důležité informace, které vám byly zaslány do cesty.
Integrace
S pomocí integrací se Slack stává něčím víc než jen dalším chatovacím kanálem, kde se vy a vaši spolupracovníci setkáváte online.
Integrace jsou v zásadě Slackovým fantazijním způsobem odkazování na pluginy, ale vzhledem k tomu, jak rozsáhlé a bohaté jsou možnosti v tomto oddělení, společnosti by mohlo být odpuštěno, že se snaží odlišit od zbytku toho, co právě teď existuje.
Slack se nestává jen místem, kde mluvíte, je to místo, kde spolupracujete, kde koordinujete kreativní energie, odrazíte nápady od sebe a kódujete v tandemu na stejný projekt najednou. Integrace povznášejí platformu a dávají jí úroveň flexibility a přizpůsobení, kterou dosud žádná jiná služba neměla.
Můžete dělat vše od testování vaší nové webové aplikace v každém hlavním prohlížeči až po plánování vaší další brainstormingové relace v Trello, a to vše prostřednictvím oznamovacího systému v Slacku. To znamená, že méně oznámení ucpává úvodní obrazovku vašeho telefonu a více času organizujete svůj tým a dostáváte ho na rychlost tam, kde je všechno.
Tipy a triky
Pravidelní uživatelé Slacku si možná všimnou, že jsou pokaždé, když se přihlásí k preferovanému kanálu, přivítáni jinou „uvítací“ zprávou, ale věděli jste, že je můžete přizpůsobit tak, aby odpovídaly vašemu stylu a celému týmu?
Využitím panelu „Přizpůsobení“ může kdokoli v chatu se správnými oprávněními dělat vše, od vytváření vlastních personalizovaných emodži až po vypsání výzvy, s níž jsou členové místnosti pozdraveni při každém přihlášení.
Můžete přizpůsobit načítání zpráv, které uživatelé uvidí, když se přihlásí do každé místnosti. Pokud se vám ale nechce něco vymyslet sami, platforma je již vybavena řadou rychlých, jednoduchých a inspirativních zpráv, které vám pomohou udržet náladu vašeho týmu a produktivitu na nejvyšší úrovni.
Z dálky může Slack vypadat jako každá jiná ze stovek online platforem pro chatování. Ale jakmile se začnete opravdu zabývat tím, co nabízí, můžete objevit nástroj, který dává pracovníkům platformu k vytváření, inspiruje je ke spolupráci a vytáhne to nejlepší z týmů, které spojuje pro každý produkt, který vyrábějí .
Kredity obrázku: Slack
