Seperti yang tersirat dari namanya, Slack adalah alat yang hebat untuk mengambil salah satu "kelonggaran" yang mungkin tersisa setiap kali Anda mencoba mengoordinasikan banyak orang dalam satu proyek, situs web, atau upaya pengkodean.
Bagi siapa saja yang tidak tahu apa-apa, Slack adalah platform perpesanan yang dapat digunakan ribuan perusahaan, situs web, dan agensi independen untuk menciptakan ruang bersama tempat karyawan, teknisi, dan pekerja kreatif mereka dapat berkumpul untuk berkolaborasi dalam proyek apa pun yang mereka pilih.
Slack sangat bagus untuk siapa saja yang kesulitan mempertahankan portal rapat pusat sehingga daftar freelancer, telecommuters, dan pekerja di lokasi mereka yang terus bertambah dapat berbicara satu sama lain di satu tempat. Ini adalah panduan kami tentang bagaimana Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dari alat online, bersama dengan beberapa tip dan trik yang mungkin belum Anda ketahui bahwa alat tersebut mampu melakukannya.
Pengaturan Awal dan Jendela Obrolan
Untuk memulai, Anda harus mengetahui cara menambahkan anggota ke saluran obrolan Anda, dan mengirim email kepada mereka sehingga mereka dapat membuat info masuk unik untuk ruang rapat. Untuk melakukan ini, kita akan mulai di beranda.
Setelah Anda mendaftar menggunakan perintah di atas, Anda akan memiliki kemampuan untuk membuat saluran Slack baru secara otomatis, atau bergabung dengan saluran yang sudah menjadi milik perusahaan Anda.
Penyiapannya semudah menamai ruang obrolan dan mengonfirmasi email Anda, dan jika semua berjalan sesuai rencana Anda akan melihat jendela yang terlihat seperti ini:
Dan setiap karyawan atau asisten proyek akan mendapatkan email seperti ini segera setelah nama mereka ditambahkan ke daftar keanggotaan.
Untuk memulai pengaturan yang paling sesuai dengan kebutuhan tim Anda, Anda dapat mengelola nama saluran Anda, atau membuat yang baru bersama dengan pesan langsung dan grup pribadi melalui bilah sisi. Jika belum ada yang bergabung dengan saluran, Anda dapat menggunakan tombol besar "Undang Orang" yang terletak di bagian bawah bilah sisi untuk mulai mengisi ruang rapat Anda.
Setelah orang baru diundang dan terdaftar, Anda membuat percakapan baru dengan mereka hanya dengan mengklik tanda tambah yang disorot di sebelah jenis obrolan atau sesi pesan pribadi yang ingin Anda mulai:
Setiap pengguna atau profil yang telah ditambahkan ke obrolan Anda selama keanggotaan Slack Anda dapat dikelola sebagai bagian dari Direktori Tim, dipilih dari menu kanan atas, yang ditunjukkan di bawah ini:
Di sini, Anda akan diberikan gambaran umum tentang orang-orang yang menjadi bagian dari tim Slack, serta daftar pengguna mana yang memiliki akses ke chat. Anda dapat mengubahnya sesuai dengan siapa yang Anda inginkan di setiap percakapan, dan siapa pun yang diblokir dari saluran tertentu tidak akan dapat melihat ruangan tempat mereka dikeluarkan dari yang tercantum di bilah sisi hub komunikasi utama mereka.
Sidebar dan Preferensi
Seperti aplikasi obrolan lainnya, Slack hadir dengan banyak opsi, pengaturan, dan penyesuaian yang dapat Anda sortir untuk membuat program yang melakukan apa yang Anda inginkan, dan tidak terhalang oleh kebisingan di sampingnya.
Baik Anda mengelola seluruh saluran sendiri atau baru saja diundang oleh manajer Anda, menu Preferensi adalah tempat Anda dapat menangani tugas-tugas penting seperti mengarahkan ke mana dan bagaimana Anda menerima pemberitahuan atau menentukan bagaimana alat pencarian Anda menangani permintaan khusus.
Di tab "Profil & Akun" (terletak tepat di bawah Preferensi) Anda dapat mengubah pengaturan seperti seberapa banyak keamanan yang dipasang ke profil Anda melalui otentikasi dua faktor, serta hal-hal yang lebih biasa seperti zona waktu Anda. Notifikasi adalah tempat Anda dapat menyesuaikan dengan tepat bagaimana dan di mana Anda mendengar tentang apa yang terjadi di saluran langganan Anda, mulai dari obrolan umum di jendela obrolan utama hingga pesan langsung yang berisi file penting.
Di sini juga Anda bisa mendapatkan gambaran umum tentang statistik yang diposting saluran Slack Anda pada minggu, hari, atau bulan tertentu, dan membandingkan atau membedakan seberapa aktif satu anggota dengan yang lain berdasarkan metrik seperti frekuensi posting, ruang penyimpanan yang digunakan, dan partisipasi keseluruhan dalam kolaborasi tim.
Jika Anda mengelola beberapa akun pada saat yang sama, tim mana pun yang telah Anda masuki akan muncul secara otomatis di bawah nama Anda setiap kali Anda masuk. Namun, jika Anda ingin membuat obrolan pribadi di luar jangkauan kerumunan, Anda dapat melakukannya dengan membuat grup "pribadi", di mana hanya anggota tim yang Anda undang yang dapat melihat konten apa pun yang diposting di ruang yang dikecualikan.
Ketahuilah bahwa kecuali Anda menentukan sebaliknya, Slack akan secara otomatis mencadangkan dan menyimpan keseluruhan semua percakapan yang diadakan dalam platformnya (hingga 10.000 pesan untuk pengguna Gratis, tidak terbatas untuk mereka yang berlangganan paket Standar atau Plus).
Di satu sisi, ini dapat membantu anggota tim yang perlu mencari string kode tertentu atau ide yang antri untuk ditangani, tetapi di sisi lain ini juga merupakan masalah privasi yang valid yang mungkin dilakukan oleh beberapa pemilik situs. ingin melihat sebelum membiarkan opsi aktif secara default.
Di pojok kanan atas adalah tempat Anda akan menemukan alat bermanfaat lainnya seperti bilah Pencarian, tombol informasi (menampilkan info dan statistik tentang saluran saat ini), dan bilah "Sebutan" (ditandai dengan tanda "@") , yang akan menampilkan daftar setiap kali nama pengguna Anda ditandai dalam obrolan jika Anda melewatkan informasi penting yang dikirimkan kepada Anda.
Integrasi
Dengan bantuan Integrasi, Slack menjadi sesuatu yang lebih dari sekadar saluran obrolan tempat Anda dan rekan kerja Anda bertemu secara online.
Integrasi pada dasarnya adalah cara Slack yang mewah untuk merujuk ke plugin, tetapi mengingat betapa luas dan banyaknya opsi di departemen ini, perusahaan dapat dimaafkan karena mencoba membedakan diri dari yang lain yang ada di luar sana saat ini.
Slack tidak hanya menjadi tempat Anda berbicara, itu adalah tempat Anda berkolaborasi, tempat Anda mengoordinasikan energi kreatif, memantulkan ide satu sama lain, dan membuat kode bersama-sama pada proyek yang sama di waktu yang sama. Integrasi adalah hal yang meningkatkan platform, dan memberinya tingkat fleksibilitas dan penyesuaian yang tidak dimiliki layanan lain seperti itu sebelumnya.
Anda dapat melakukan semuanya mulai dari menguji aplikasi web baru Anda di setiap browser utama hingga merencanakan sesi curah pendapat Anda berikutnya di Trello semua melalui sistem pemberitahuan di Slack. Ini berarti lebih sedikit pemberitahuan yang menyumbat splash screen di ponsel Anda, dan lebih banyak waktu untuk mengatur tim Anda dan mempercepat mereka di mana semuanya berada.
Tip dan Trik
Pengguna reguler Slack mungkin melihat bahwa mereka disambut dengan pesan "selamat datang" yang berbeda setiap kali mereka masuk ke saluran pilihan, tetapi tahukah Anda bahwa Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan gaya Anda dan seluruh tim?
Dengan memanfaatkan panel "Kustomisasi", siapa pun di chat dengan izin yang sesuai dapat melakukan segalanya mulai dari membuat emoji pribadi mereka sendiri hingga menuliskan permintaan yang disambut dengan anggota ruang setiap kali mereka masuk.
Anda dapat menyesuaikan pemuatan pesan yang dilihat pengguna saat mereka masuk ke setiap kamar. Namun, jika Anda tidak ingin membuat apa pun sendiri, platform ini sudah dilengkapi dengan sederet pesan cepat, sederhana, dan inspiratif yang dapat membuat semangat tim Anda terangkat dan produktivitas pada titik tertinggi sepanjang masa.
Dari kejauhan, Slack dapat terlihat seperti ratusan platform obrolan online lainnya di luar sana. Namun begitu Anda benar-benar mulai menggali isi hati dari apa yang ditawarkannya, Anda dapat menemukan alat yang memberi pekerja platform untuk berkreasi, menginspirasi mereka untuk berkolaborasi, dan menarik yang terbaik dari tim yang disatukannya untuk setiap produk yang mereka hasilkan. .
Kredit Gambar: Kendur
